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办公效能革命——Excel数据管理技能

【课程编号】:NX11411

【课程名称】:

办公效能革命——Excel数据管理技能

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:Excel培训,数据管理培训

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课程背景:

有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,它就是Excel,公认的效率神器!在大数据时代,未来拥有数据思维的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维,最好从EXCEL开始。学好Excel,你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升!

Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的工作上,为 “表”消得人憔悴。

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和关键技术,围绕“数据整理—数据分析—数据呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel 关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!

课程收益:

● 学会多个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次统计分析。

● 必学常用函数,秒解数据查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂问题。

● 用高颜值商务图表,直观展现复杂数据信息,让你的报告生动清晰价值倍增!

● 掌握6个常用快捷键,瞬间告别手工重工操作,让你的表格溜到飞起来!

课程对象:

想进一步系统提升Excel数据管理技巧的职场人士

课程大纲

第一讲:数据整理——用规范高效的方式制作表格

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本

2. 数值

3. 逻辑

4. 错误

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式

2. 数据类型

3. 强制格式

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置

2. 输入信息

3. 出错警告

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

课堂演练与练习

第二讲:数据分析——数据透视的强大功能来帮你

一、数据透视表注意事项

1. 字段名

2. 单元格

3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式

2. 日期组合

3. 数据排序

四、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

五、设置条件格式

1. 呈现规则

2. 格式刷

课堂演练与练习

第三讲:数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用

2. 绝对引用

3. 列绝对引用

4. 行绝对引用

二、函数的分类

1. 逻辑

2. 统计

3. 数学

4. 查找引用

5. 日期

6. 文本

……

三、查找与引用函数

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

四、逻辑函数

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

五、数学和统计函数

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

六、日期函数

1. Networkdays()

2. workday()

3. month()

4. Edate()

课堂演练与练习

第四讲:图表说话——直观清晰的展现数据

一、图表闯关——基础图表制作

1. 柱形图

2. 饼图

3. 条型图

4. 雷达图

二、图表美化——4步美化技巧

1. 样式

2. 布局

3. 颜色

4. 字体

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. F11

2. 次坐标轴

3. 对数刻度

4. 文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数

2. 条件格式

3. 图表

4. 数据验证四合一

课堂演练与练习

刘老师

刘平利老师 职场效能提升专家

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

国家电网全国讲师大赛指定PPT导师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keap Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:办公软件、沟通表达、微课开发、思维导图

→自主研发《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》等10+门课程

→曾连续12期开展《完美呈现-PPT报告制作技巧》认证班,为企业培养PPT内训师上百名。

刘老师多年来一直从事办公软件、沟通表达、思维训练的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为80+家企业提供职场效能培训服务,行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》,受到企业管理者高度赞誉,并受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。

● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》,帮助每位学员完成课件制作与交付,受到学员一致认可,返聘4期。

● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训,受到培训负责人高度认可,2020年疫情期间委托开发线上课程《WPS办公软件线上培训》,共开发了30节EXCEL微课,23节PPT微课,学习总时长566分钟。

● 曾为苏州园区人才市场进行《OFFICE办公效能革命》公开课,帮助企业600+职工提升办公技能,累计6期。

● 曾为苏州二建进行《办公效能革命-Excel数据管理技能》课程,帮助学员快速掌握表格的高效技巧,提高办公效率,后续返聘《PPT课件制作技巧》、《公众表达与魅力演说》等课程。

主讲课程:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《完美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规公众表达与魅力演说范化排版技巧》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

《让思维看得见——思维导图在职场中的运用》

《公众表达与魅力演说》

《微课设计与开发》

授课风格:

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网……

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

银行/金融:中国农业银行、交通银行、宁波银行、泰隆银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

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