商务PPT演示之道

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【课程目标】

本课程设计以实用为目的，充分考虑到培训对象的日常商务应用，结合案例与实操，使 学员达到熟练高效制作 PPT、提高呈现能力与说服力、掌握沟通演示技巧。课程理论部分涵盖了思维方式、逻辑结构、版面设计、色彩美学、演讲技巧等内容，实操部分基本包括了PowerPoint 2010 所有核心知识点，同时注重提升效率的技巧分享。使学员在掌握基本操作的同时，能够灵活应用，启发创新，有效提升学员 PPT 的制作与演示水平，提升办公专业化程度及工作效率，使 PPT 成为管理人员的工作利器，培训师的有力助手。

【培训对象】

本课程适用于企事业单位专职文案人员、管理者、内训师、大中院校教育工作者等从事 培训工作的专业人士。学员需具备 PowerPoint 的基础操作能力，授课时根据培训对象接受程度适当调整重点与节奏。

【培训方式】

培训采取理论与实操结合的方式。培训版本为 PowerPoint 2007 或 2010，图形处理Photoshop CS 或以上版本（为不影响进度，最好为中文版）。培训以小班授课形式，一般最多不超过 25 人，每人配备可操作电脑一台，预装以上软件。

【课程大纲】

※第一天上午※

第一部分基础知识

目标：通过案例分析对比，感受优秀 PPT 的特点，激发学员兴趣及自信。梳理 PPT 制作的流程以及 PowerPoint 2010 界面基本功能介绍。

1.什么是 PPT？

1.1强调 PPT 应用的目标

1.2莫“神化”PPT——“量身定做”

2.常见 PPT 应用的几种错误

2.1案例讨论与分析——作为听众的真实感受

（思考：我们的 PPT 经常是什么样子）

2.2PPT 是把“双刃剑”

2.3制作演示常见四方面错误

制作流程不对

逻辑结构不清

视觉表现不力

演示沟通不畅

3.优秀 PPT 赏析

3.1优秀作品赏析——作为听众的真实感受

（思考：优秀 PPT 给我们的启发）

3.2优秀 PPT 具备的基本特点（评价标准）

3.3职场 PPT 的“白骨精”法则

3.4使用 PPT 的好处是什么

3.5转变思维，让 PPT 成为管理者的利器

3.6如何成为演示高手：准备要约束，设计求简约，演示重自然。注重思维逻辑、强化技 能训练、掌握沟通表达

4.创建 PPT 的基本流程

4.1制作 PPT 的标准流程：骨、肉、形、魂

4.2流程注意几点：

切莫急于下手，善用草图构思

技巧多种多样，记住适合为王

掌握共性结构，做到一劳永逸

反复演示检验，力求形神兼备

5.PowerPoint2010 作界面与功能介绍

5.1页面功能区介绍

5.2菜单功能介绍

自定义功能的实现

5.3页面设置

5.4保存格式

第二部分思维开发

目标：掌握 PPT 制作前的准备工作，背景分析及主题线索的确定，了解基本逻辑结构的搭建方法，逻辑的体现与图形化，以及逻辑思维在 PPT 制作中的应用。

PPT 设计从“骨髓”入手——结构为王1．背景分析

1.1 背景分析七要素

1.1 听众分析五步法2．主题线索

2.1主题的三个基本要求:主题精准、言之有物、观点鲜明

2.2打造引人入胜标题的四种方法

2.3整体构思的常见线索

以时间为线索

以空间为线索

以结构为线索3．逻辑结构

3.1了解思维导图

3.2金字塔原理

总分总结构

金字塔结构搭建方法

3.3SCQA 方法及示例

3.4逻辑体现与图形化

分析文稿信息、区分段落层次

提炼核心观点、剥离次要信息

确定逻辑关系、充分运用图示

设计美化版面、视觉化创意化

※第一天下午※

第三部分操作技巧

目标：此部分详细介绍 PowerPoint 2010 内容要素的制作方法，结合案例实操强化训练， 掌握常用的制作技巧，提高工作效率。

内容表达各有不同，要“有血有肉”——简洁明了

1.文本处理技巧

1.1文字的插入方式

1.2文字三要素：字体、字号、效果

衬线字体与无衬线字体

商务 PPT 一般字体的选择

字号设置的快捷方式

字号大小原则与准字号

字体效果与艺术字

如何快速替换 PPT 中的字体

1.3段落设置

2.形状应用技巧

2.1形状认识与绘制

2.2形状编辑（缩放、旋转、编辑顶点、添加文字等）

2.3形状填充效果

2.4形状对齐与排列

2.5形状组合与分解

3.图片处理

3.1图片的来源与选择标准图片、剪贴画、图标

3.2图片基本编辑与效果添加

3.3图片安排的几项原则

3.4什么是全图型 PPT？全图型 PPT 的三大派系

全图型 PPT 的图文混排技巧

3.5视觉思维能力训练

3.6Photoshop 图形处理基本技巧

水印处理

截图、抠图技巧

PNG 图片设置

4.表格使用

4.1表格的设计与插入

4.2EXCEL 表格的嵌入形式

4.3表格的形象化设计

5.图表的制作与美化

5.1不同类型图表的表现作用（文不如字、字不如表、表不如图）

常用图表：柱形图、条形图、折线图、饼图、堆积柱形图、面积图、雷达图

5.2EXCEL 图表制作与美化要点

5.3图表制作练习

6.SmartArt 应用

6.1逻辑关系的类型

6.2创建图示与编辑文本

7.对象的使用技巧（与 WORD、EXCEL 的链接、缩略图应用）

7.1OFFICE 对象的插入形式

7.2对象动作的设计

7.3图片缩略图应用技巧

※第二天上午※

第四部分版面美化

目标：了解版式设计、色彩原理的基础上，掌握 PowerPoint 2010 版面设计中目录、页眉页脚、页码的制作方法，应用母版、模板设计提高工作效率。

专业“形体”美化，全盘考虑——视觉美感

1.版式设计的六大原则

对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）

对比——对比引发关注（对比的方法及示例）

聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）

重复——重复形成统一（重复的方法及示例）

降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）

留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）

2.排版的格式塔原理

3.色彩搭配基本原理

3.1色彩三要素地（色相、饱和度、明度）

3.2色彩的视觉效果分析

3.3常用的配色方法（单色、双色、三色、商务 BI）

3.4PPT 自带主题色彩应用

4.目录设计

4.1目录的几种风格

4.2目录超链接与返回制作

5.项目符号与编号应用

项目符号图形化技巧

6.页眉页脚设计

7.幻灯片编号的应用

8.母版的编辑

9.模板的应用

9.1PowerPoint 2010 自带主题的应用

9.2自定义主题

9.3公司常用模板的制作实例

※第二天下午※

第五部分动画特效

目标：了解 PPT 动画的基本作用，常用动画及特效的添加，使幻灯片内容更加丰富，演示更加吸引听众，做到锦上添花。

适当应用动画及特效——为你演示添精彩

1.动画作品赏析

2.PowerPoint 2010 动画的分类

3.转场动画的应用

4.对象动作（进入、强调、退出、路径）

文字动画设置

图片常用动画设置

图表常用动画设置

5.插入音频

Mp3 音频嵌入方法，工具推荐

6.插入视频

循环放映的技巧

第六部分演示沟通

目标：沟通是 PPT 演示的“灵魂”，通过这一部分的学习，掌握 PPT 演示的技巧，突显专业化。掌握沟通的基本技能，成为真正的 PPT 应用高手。

1.放映模式与操作

从头播放、播放当前页、跳转到某一页、结束放映

2.演讲者视图的应用方法

3.讲义的制作与打印

4.放映过程工具

黑/屏转换、自定义放映、画笔的使用

5.PPT 的输出

（放映模式、文件链接、字体/音频嵌入、加密、打印、转 PDF、转视频）

6.演说家具备的素质

7.专业演示注意的问题

【教学要求】

每班不超过 30 人，每人配备练习电脑，电脑安装微软 OFFICE 办公软件 2010 或以上版本。学员自备 U 盘，拷贝素材使用。教室需要提供电源插座。

王老师

【讲师资历】

领导力与管理实践培训专家

国际注册培训师（AACTP认证）

赋能领导力学习者与践行者

国家认证企业培训师

国家认证人力资源管理师

国家二级心理咨询师

微软中华区MLC认证讲师

德国大众®管理认证讲师

【工作经历】

6年职业教育工作经历，6年某大型企业集团人力资源与员工培训负责人，期间开始边实践边开始讲师生涯。2014年个人创业某教育品牌至今，任执行总裁。从事超15年以上的管理工作，历任部门经理、培训中心主任、人力资源总监、总裁助理，执行总裁等职务，经历了从一线员工到高管的过程，从职业经理人到创业老板的转变，具有丰富的团队管理和人员管理实战经验；在领导力提升、团队打造以及团队职业化训练方面有很深的研究。

【授课风格】

深入浅出、通俗易懂。用学员听得懂的方式，教会学员不懂的知识，就是专业。

幽默风趣、激情澎湃。让学员轻松快乐学习，像看一场精彩演讲来参加培训。

结构清晰、逻辑性强。重在揭示知识背后的逻辑推演，知其然更应知其所以然。

启发思考、引导参与。启发学员的自我思考和领悟，强化学员记忆和应用指导。

【主讲课程】

管理系列：

《MTP中层管理者技能提升》 《赋能时代领导力修炼》

《高绩效团队建设》 《结构化思维与问题解决》

《企业文化浸润成长之路》 《职场情绪与压力管理》

《高效能主管的7个习惯》 《非人力资源管理》

《员工职业生涯规划＋辅导》 《从校园人到企业人 》

《高效时间管理》 《结构化思维》

《结构化与工作汇报》 《中高层管理者五项修炼》

TTT系列：

《TTT企业内训师综合管理技能提升》 《内训师授课技巧提升》

《内训师课程开发与设计》 《内训师PPT制作》

【实战经验】

1、学习技术专家

6年的专业院校培训与教育工作经历，每年讲课课时不少于400课时，教授学生超过2000人次，具有丰富的授课经验，练就了清晰的逻辑、精炼的表达以及稳健的台风。本人不断致力于学习与培训技术的研究，探究“以学生为中心”的引导式学习，曾在主持专业院校教学工作时，提出并实践分组讨论式的授课方式，受到学生和老师们的好评，调动了学生的学习兴趣并大大提高了学习效果。后期专研成人学习活动设计，专注高效课堂与提升绩效改进的学习方式。

2、人力资源管理专家

曾系统学习企业管理与人力资源管理知识，并应用于岗位工作。曾任职的大型集团，属当地最大的汽车综合服务商，年营销规模近100亿，全国汽车百强企业。本人曾历任培训经理、培训中心主任、人力资源经总监。负责每年平均3期新员工（每期约200人）的入职系统培训，450名中高层人才梯队建设，于2012年获得公司“优秀经理”荣誉称号。近7年的管理实践，对人力资源有深刻的认知，对“人本管理”有着不同的理解与体会，提出并倡导“中国式HR”与“简单管理”，对企业管理层具有很深的启发与指导。

3、团队训练提升专家

本人从基层主管做起，分别经历了基层、中层及高层管理者的职务演变，对各层级管理者带领团队有着深刻的认识。擅于从“人本”思想着眼于团队建设与管理，剖析根源、激励人性、引领成长，团队训练引入当下流行的教练技术并不断实践。曾为多家企业提供团队诊断和管理咨询服务，帮助团队绩效目标达成。2013年，获德国大众汽车认证内训师，参与指导70多家汽车4S店的团队诊断与问题解决项目，其中80%以上店面季度销售业绩在原有基础上提升。

【部分服务企业】

煤炭化工：博源控股、大唐集团、陕煤集团、神木煤业、神木化工、内蒙古能建投资集团、中国神华神东能源集团、中国神华神东煤炭集团、晋煤集团、华电福新能源、京能电力后勤、蒙能物业、宝利煤炭、晋神能源、内蒙古能源规划院、国家能源集团

金融贸易：中粮贸易、中国建设银行、交通银行、中国人寿保险公司、安华保险公司、土右旗农商行、内蒙古农信社、中华联合保险、平安保险、达拉特旗农信社、丰镇农信社、内蒙古金融投资集团

餐饮服务：西贝餐饮、鄂尔多斯羊绒、内蒙古鹿王羊绒有限公司、河套酒业集团

交通建设：国航内蒙古分公司、内蒙古机场商贸、内蒙古机场贵宾、上海大众汽车、利丰汽车集团、内蒙古鼎杰汽车销售公司、内蒙古亿阳汽车、中朵建设、中国二冶集团、吉林高路、航天科工六院、包头机场、纳顺装备集团

石油电力：中海油、内蒙古超高压供电局、蒙电集团、京能电力、中国神华神东电力集团、内蒙古送变电、内蒙古电力稽查局、大唐电力

旅游牧业：伊利集团、蒙牛乳业、青青草原牧业、富源牧业、乌兰察布市永亮温泉酒店、内蒙古白桦森生态旅游公司、新华发行集团、呼和浩特盛枫商贸

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