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《Outlook 事务日程高效管理》

【课程编号】:NX17559

【课程名称】:

《Outlook 事务日程高效管理》

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:1天(6小时/天)

【课程关键字】:Outlook培训,日程管理培训

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【课程描述】

Microsoft Outlook 是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。

本课程覆盖了Outlook在人们日常工作中所涉及的方方面面,讲授各种事务日程的管理技巧,从而让事务日程高效管理。

【课程对象】

所有需要事务日程管理的高效能人士,运用有效工具和方法养成良好的事务日程管理习惯。

【课程大纲】

一、Outlook基本功能介绍

1、全面介绍Outlook功能特性

2、实用的新增功能

3、设置邮件账户

二、收发邮件管理

4、快速高效的使用邮件

5、设置个性化的签名

6、投票与跟踪邮件

7、使用分类标记设置重要性

8、添加后续标志

9、撤销已经发送邮件

三、处理海量信息

1、好用的搜索文件夹

2、创建个性化文件夹

3、电子邮件规则的设置与应用

4、自动回复特定邮件

5、自定义显示字段、排序、筛选

四、日程安排管理

1、Outlook 日历简介

2、创建一个约会

3、设置定期约会

4、发起一个会议请求

5、安排定期会议

6、快速响应会议

7、更改约会、事件或会议

8、创建附加日历

9、管理全年重要日程

10、与他人共享日历

五、 联系人管理

1、添加与使用联系人

2、使用通讯组列表

六、任务管理

1、使用任务管理器

2、有关任务管理的基本设置

3、配置任务选项并管理待办事项

4、切换不同任务视图

5、变换任务的排列方式

6、查找及搜索任务

七、便笺与日记管理

1、有关便笺的基本操作

2、切换不同的便笺视图

3、变换便笺排序方式

4、高效组织管理便笺

5、定制属于自己的日记内容

6、调整日记视图

7、有效管理日记设置

八、与其他Office协同工作

1、使用邮件合并批量发送电子邮件

1)在Word中设置主文档

2)在Excel中设置数据源

柳老师

【专业资质】

微软认证讲师(MCT)

企业IT资深讲师

10年Office外企培训经验

8年Office国企培训经验

世界500强企业多年软件实操讲师

【教学特点】

在近二十年的技术研究与教学开发工作中,积累了相当丰富的实践经验,授课条理清晰,深入浅出。在讲解过程中时常穿插一些事半功倍的小技巧,总是令一些学员大呼神奇又欣喜不已;善于发现企业学员的技能需求,对于学员实际工作中提出的问题总是耐心细致并有针对性的去讲解,加上丰富的实例,让大家受益匪浅并深受启发。本着认真负责的态度,课后还会给学员免费答疑解惑。在数千场的培训中,引以为豪的是,培训过的学员,在实际工作中能运用所学技能快速去解决问题,继而工作效率大幅提高,也因此获得了企业客户的一致认可及高度好评。

【部分培训客户】

拜耳医药、戴姆勒、奔驰、西门子、华晨宝马、康菲石油、壳牌、英国使馆、澳大利亚使馆、默克、施耐德、空中客车、施乐辉、大众汽车、赛诺菲、中达电通、香奈尔、硕达货运、斯道拉恩索、伟巴斯特、恒天然乳品、浩亭贸易、珠海许瓦兹、迪皮埃、施维雅、和睦家、赛默飞世尔科技、约翰迪尔、泰科、百济神州、诺威信、金盛保险、新华保险、太平洋保险、平安保险、中信信诚、蒙牛、伊利、广利核、中国银行、工商银行、农业银行、招商银行、百瑞信托、中国移动、中国联通、中国电信、中北集团、新东方外国语学校、中海油、中信建投、山东城商行联盟、中国神华神东、中国建筑、国家电网、中沙石化等等。

主讲课程:

Excel高效数据处理与分析

Excel公式与函数实战应用

Excel用图表展示数据

Excel数据分析利器—数据透视表

Power BI 系列课程:Power Query for Excel 高效数据处理;Power Pivot for Excel 数据建模分析;Power View for Excel 商业智能图表;Power Map for Excel 商业智能地图

PPT 高效制作 完美演示

PPT 逻辑设计 清晰呈现

内训师PPT高效设计与制作

Keynote 轻松制作 完美演示

Excel与PPT在企业管理中的高级应用

Word高效排版 精美制作

Access 数据库的管理与应用

Visio商业图形绘制

Publisher出版物的设计与制作

Think- Cell图表小插件的妙用

Outlook事务日程高效管理

OneNote随时随地做记录

Photoshop图像的处理技巧

Illustrator各种插图绘制技巧

Premiere 视频制作与编辑

H5在社会化媒体营销中的应用

新媒体宣传技能提升

短视频设计与制作

微课设计与制作

AutoCAD工程制图技巧

Autodesk Inventor 三维可视化实体模拟

思维导图MindManager(Xmind)——让思考、计划和沟通变得更容易

思维导图在职场中的应用

除以上课程,还可根据企业需求定制课程。

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