如何让工作时间更高效

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【课程背景】

日常工作中的困惑：

忙了大半天，整个上午就只做了一件事情。

连着几小时都在做同样的一件事情，太累了。

今天的任务还没开始做。

根本就不喜欢，完全不想做。

工作做得特别慢，因为想着要创新，最好让老板眼前一亮。

工作任务较多，做这事的时候，还惦记着其他工作。

快速发展的时代，善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士，都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则，全面提升你的工作时间效率，达成职业目标。

【课程收益】

1. 培养正确的工作时间观念，了解工作时间的含义、特点与价值。

2. 了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法，并找出真正“元凶”。

3. 掌握合理分配工作时间的方法与步骤，消除工作时间分配误区。

4. 掌握高效运用工作时间的六条黄金法则，跨越工作时间陷阱。

5. 掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程，持续提升工作时间效率。

【课程大纲】

第一节：正确认识工作时间

工作时间管理的四种特点

目的性

针对性

操作性

回报性

收益点：培养正确的工作时间观念，了解工作时间的含义、特点与价值。

第二节：准确诊断工作时间

现场测试：你的工作时间管理水平

工作时间管理的四种价值

收益点：了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法，并找出真正“元凶”。

第三节：合理分配工作时间

制定工作时间表的时机

制定工作计划的最好时间

精神饱满，思维清晰

清楚任务，合理安排

制定工作时间表的四步骤

列项

排序

时长

分配

案例分享：王经理是如何安排一天的工作？

收益点：掌握合理分配工作时间的方法与步骤，消除工作时间分配误区。

第四节：高效运用工作时间

高效管理时间的方法

六大法则

-设定任务期限

-为工作注入变化因素

-克服拖沓

-迅速解决最不想做的事

-合理避免创新压力

-保持专心

四大方法

-利用时间管理软件

-分类完成工作任务

-安排不被干扰的时间段

-利用黄金时间处理高回报的工作

借助外力优化时间

授权（5W2H）

外包（四步骤）

不同工作情景的时间管理

参加会议的情景

应对电话的情景

处理信息资料的情景

处理危机的情景

应对人际关系的处理

如何拒绝同事之托

如何应对不同的上司

如何应对不速之客

案例分析：小张应该如何应对这样的上司？

收益点：掌握高效运用工作时间的六条黄金法则，跨越工作时间陷阱。

第五节：持续改进工作时间

运用时间四象限，调整工作时间

避免二级到一级

避免四级到三级

持续改善时间管理的三要素

善回顾

梳流程

建机制

收益点：掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程，持续提升工作时间效率。

课程总结与互动交流

卢老师

【背景介绍】

北大总裁班特邀培训师

组织文化与数字化人才管理导师

高效团队与金牌面试官畅销书作者

法学学士，管理心理学研究生

数字化管理师/金牌讲师/人力管理师

华为/阿里/京东/成功管理案例研究者

任多家集团公司组织与人才发展高管

2021年度50强名师(影响力教育品牌)

【实战经历】

卢老师是知名实战派组织发展与数字化人才管理专家，是国内较早研究数字化及心理学在组织发展与团队管理中应用的专家之一。出版的高效团队管理类畅销书（《团队员工关系这样管，活动就来了》）和出版中的《金牌面试官之卓越识人术》，为团队管理者打造绩效工作团队和精准选拔优秀人才提供了系统实用的方法、工具与步骤，获得了各层级管理者的高度认可。

卢老师曾任职于IT高科技、互联网、电商、教育、地产、文化创意、传媒等行业公司，任组织发展与运营管理高管（担任集团首席营运官、集团首席人才官、集团企业文化总监、集团营销中心政委、董事长助理等职位），主责集团运营管理、组织文化建设、数字化人才管理及团队建设（亲自管理的团队规模达千人），特别在高效组织建设、高绩效团队打造、人才梯队建设、核心人才培养及数字化下人才管理等有着独到的见解与实战方法。

卢老师在多行业的职业经历中，非常注重组织发展在组织战略落地工作的价值和作用，为多家企业高层管理团队培训过《打造高效组织能力的“三力模型”》、《如何让企业文化深入落地》、《破解企业文化落地100讲》等；在高绩效团队打造方面，为多家企业中层管理团队培训过《高效团队管理者五项修炼》、《如何有效辅导与激励部属》；同时，在卢老师的课程体系中，也着力于在数字化时代下，组织发展与团队管理如何进行数字化转型方面的研究。

卢老师在工作中非常善于总结与提炼，经常将企业中复杂的管理与流程总结为实用的方法与技巧，如《“三力”打造高效组织能力》、《让企业文化深入落地之3459法》、《五步成功打造学习型组织》、《高效团队管理者五项修炼》、《新政下企业用工风险的“三防八守“》等，并因此研发为实战的课程体系，培训学员超过十万人，获得了客户及受训学员的高度评价。

职业经历主要成就：

5类行业、10余万员工规模、20年组织与团队建设实战经验

员工规模从300人到5000人、再到万人，全程跟踪管理并顺利推进

从0开始搭建区域集团公司，全程负责组织发展与团队组建及管理

7天录用120人，30天组建300人营销团队，快速组建管理层团队

主导2万余员工的集团兼并重组后企业文化融合与团队建设类项目

为多家大型国企、央企提供组织建设与薪酬绩效项目咨询服务

培训场次千余场、培训中高管学员超万人

【主讲课程】

组织与团队类课程：

《“三力”打造高效组织能力》

《五步成功打造学习型组织》

《如何建设与深入落地企业文化》

《高效开展跨部门沟通与协作》

《从业务战略到人力资源管理战略》

《高效团队管理者必备五项修炼》

《非人力经理的人力资源管理技能提升》

数字化人才管理类课程：

《数字化时代人力资源管理》

《数字化下企业如何做好人才招聘》

《如何成就金牌招聘面试官》

《基于战略的目标与绩效管理技能提升》

《如何有效辅导与激励部属》

《数字化下人才盘点与人才梯队建设》

《数字化时代的战略性员工关系管理》

《数字化背景下企业如何做好劳动用工风险管理》

【授课风格】

授课内容以“实战案例”为主，积累有丰富的组织发展与人才管理实战案例。

授课富有激情，语言幽默、互动性与感染力强，善于归纳与总结课程内容。

授课过程中，始终以学员为中心，并善于捕捉学员的内心世界与真实需求。

善用教练与引导技术，为学员打开思路，达到“知行合一”、“学以致用”。

【部分客户（含咨询）】

央广总台、京东、百度、中移在线、三星、中国电信、中国铁塔、中国移动、中国联通、中信银行、中国银行、光大集团、农商银行联盟、中国平安、国华集团、重庆邮政、中科院自动化所、数码通讯、普天集团、中铁集团、华信能源、中石化、中海油、中航油、金美集团、汉斯曼集团、中广核、中南集团、中建集团、北京建工、北京城建、银泰商业、铁汉集团、华侨城集团、新城控股、天府投资集团、珠峰投资集团、宝钢集团 、永旺集团、南京国电、青岛机场、海正药业、中钞长城、中保协、湖南人社厅、富润成、象屿国际等。

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