电子文件归档和电子档案管理

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

【课程背景】

现代信息技术的高速化发展，使得电子信息技术在社会生活的多个领域内都获得了大规模的应用。档案作为承载文件资源历史价值的重要载体，对其日常管理的安全与否将会直接影响到档案的实际功能价值。目前，伴随着相关电子档案数量的不断增多，电子档案所面临的安全风险也呈现出了更加多样化与复杂化的特征。

课程将以电子文件与档案管理为切入点，还原应用环境中的实际案例，帮助学员认知电子档案流程是什么、管理层次模型有哪些，分别发挥什么作用？电子档案单轨制是什么，工作思路与思路分析，建设基本原则与架构思路，风险与建议？电子文件归档和电子档案管理原型系统，四大工具是什么？使学员学之解惑，学之能用

【课程收益】

电子档案流程概述、流程管理在安全管理中的应用

电子档案流程管理的层次模型、安全策略与管理制度

电子文件单轨制定义、视角、工作思路、思路分析

电子文件单轨制架构思路、工作内容、风险及建议

电子电子文件归档和电子档案管理原型系统，四大工具及制度配套

【课程对象】

档案管理人员、档案工作人员等

【课程大纲】

一、电子档案全流程管理

1、电子档案流程概述

2、流程管理在电子档案安全管理中的应用

3、电子档案的安全性分析

4、电子档案安全管理策略探讨

5、电子档案流程管理下的层次模型

生成层

保管层

流程层

应用层

6、电子档案流程管理与管理制度

7、电子档案流程管理制度 – 归档范围

8、电子档案流程管理制度 – 形成

9、电子档案流程管理制度 – 流转

10、电子档案流程管理制度 - 归档

文件的登记

文件分类及编号方法

文件格式规定

11、电子档案成果验收及移交

验收方式

验收内容

验收指标

验收结论

移交检验 – 病毒检验

移交检验 – 真实性检验

移交检验 – 完整性检验

移交检验 – 有效性检验

移交检验 – 文件格式检验

移交检验 – 需收集软件及说明检验

12、电子档案流程管理制度 - 保管

鉴别

访问控制

机密性

完整性

可用性

13、电子档案流程管理制度 – 利用

权限管理

申请阅读

访问

14、电子档案安全管理策略的关键问题

电子档案的永久性保存

建立电子档案转换为副本的系统规范

安全服务与安全机制

二、电子文件单轨制工作方法

1、电子档案单轨制的定义

2、单轨制的两个视角

文件视角

档案视角

3、单轨制工作思路

4、单轨制的思路分析

管理对象分析

管理流程分析

归档制度分析

从文档一体化趋势看

安全分析

5、单轨制建设基本原则

6、电子档案单轨制实施架构思路

建立可操作的前端业务系统实施规划

建立完善档案管理机制

配备完善的硬件服务系统

建立完善的电子档案管理系统

7、单轨制规范性工作内容

前端控制、全程管理

制定完善归档制度，编制操作手册

制定清晰的管理流程

面向用户的采集与管理

可执行的监督检查机制，全过程跟踪与指导

8、单轨制的主要风险及建议

对传统管理模式的依赖与新模式冲突

电子文件归档流程设计不规范，及时性、有效性、规范性不能保证。

电子档案的安全可抗性

熟悉档案与精通软件管理复合型人才缺失

案例：广东省高速公路项目实施单轨制管理

三、电子文件归档与档案管理

1、依托法治保障和政策优势

2、电子文件归档和电子档案管理原型系统

优化业务流程

完善系统功能

确保真实可靠

3、设计电子文件归档和电子档案管理系统四大工具

解决电子文件接收难 - 通用数据采集工具

解决电子档案管理难 – 电子档案文件格式转换工具

解决电子档案长期保存难 – 离线备份工具

解决电子档案利用难 – 电子档案通用浏览器

4、建立制度配套，完善电子文件归档和电子档案管理规范

制定电子文件归档范围和保管期限表

制定电子文件归档整理规则

制定电子档案长期保存规范

案例：电子文件归档和电子档案管理新模式在中国（上海）自贸区应用

韩老师

韩迎娣 老师（北京）

——企业数字化转型升级与智能商业应用实践专家

曾任乐村淘（中国最大农村电商平台） 执行总裁

曾任A股上市公司启迪桑德（000826） 创新中心负责人负责启迪桑德整体的数据化转型与数据模型建立

百安居（中国）有限公司 电子商务顾问

时代光华数学学院 副院长

黑马创业学院 实验室级专家导师

北清智库商学院 首席专家导师

北京大学经济学院EMBA 特邀讲师

中国生产力促进中心协会数字经济委员会特约专家

【个人简介】

韩老师是互联网创业导师团成员之一、阿里家家创始人之一，成功辅导中泰龙办公家具、百安居、365谷网、小马教练等10多家企业的数字化转型升级、互联网项目，其中两家成功获得融资。工作时间20年以上，15年以上IT高级管理经验。思维活跃，具有很强的创新性，开放性。具备多个大型平台从商业构思、商业模式、产品、技术开发、运营及市场推广，最终形成经营业绩的成功案例。

韩老师曾带领多家互联网、传统型企业成功转型升级，创建了A股上市公司启迪桑德（000826）的创新中心，创建了全国首例互联网＋生活垃圾分类的典型模式，并创建了社区服务平台，共享电池项目，再生溯源业务模式等，形成基于环保的智慧城市综合服务平台，成为启迪桑德（000826）重大战略。

带领知名农村电商平台乐村淘从模式1.0成功转型升级2.0，调整乐村淘商业模型，实现了一年内从10亿平台交易额升至近百亿，创办了“6月6农民节”活动，奠定了乐村淘成为农村电商平台领先的地位。

创办了家居电商平台－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中国家居行业协会，互联网行业协会载入行业发展记录，阿里家家成为互联网家居行业发展模式里程碑式的奠定者。

2020年，辅导的泰安睿云识电，是给工业企业提供智能用电解决方案，基于物联网的管理与服务平台，12月商业模式讨论，1月初商业模式确认，3月软硬件的研发，5月试运营，服务多家工业企业，达到电力智能管理模式，帮助工业企业用电管理方面节能30%以上，7月15日发布会，8月10日，订单突破1000万，城市服务中心7个，8月20日，项目融资路演排名第一，获多家投资机构青睐，为2021年5亿经营目标打下坚实的基础。这是一个典型的传统企业，通过数字化转型，突破原有发展模式，成为数字型创新企业。

【主讲课程】

《企业数字化转型升级实战》

《数字化领导力》

《敏捷管理》

《数字战略与商业模式创新》

《数字思维》

《产品与用户驱动的商业模型创新》

《人工智能与企业创新应用》

《数字力量-零售的智能变革》

《破茧成蝶－工业大数据驱动智能制造》

《金融数字营销》

《数字孪生驱动智能金融创新》

《物联网创新应用与物联经济》

《普惠金融数字化转型》

《大数据分析与银行运营解析》

《新零售营销与渠道管理》

《零售数字变革下的运营体系与策略》

《零售变革的数字供应链》

【服务客户】

国企类客户

河北廊坊市政府、南方电网、中石化易捷、银川重点企业、、国电电商、上海烟草集团、国电直流公司、福州市政府扶持项目、上饶邮政、安徽邮政、国电新能源、中建设计院

总裁班客户

西安交大总裁班、银川总裁班、清华大学商学院、武汉大学总裁班、boss商学院、中易商学院、中山大学总裁班、山东大学领袖班、泰安企业家、北清智库、香港科技大学、联想超极大讲堂

通信类客户

中国移动 中国联通 铁塔集团 四川通信设计研究院

服饰类客户

优诺服装（波司登旗下，柯利亚诺、柯罗芭）、靓美婷女装多点、丹姿水密码、御嘉汇、百丽鞋业、顶新、周大福、联想、申通、玛姿宝

零售业客户

多点、丹姿水密码、御嘉汇、中石化易捷、百丽鞋业、周大福、联想、申通、优诺、百安居、玛姿宝

金融类客户

平安保险、平安银行、中国银行、农业银行、招商银行、光大银行、浦发银行、中信银行

其他类客户

投资公司、中税网、东呈酒店管理集团、巴西企业团、三菱电梯、苏州孵化器、中原智谷、海茂集团

【客户评价】

韩老师讲课生动、贴合实际，案例丰富，对智能零售分析透彻，大数据对传统零售业态进行价值重构，有独到的见解，值得一听。

——前华为荣耀手机总裁 刘江峰

韩老师的智能零售与大数据课程理论和实际案例非常丰富，条理清晰，具备很强的实战性，让我们在智能零售方面有了更好的思路！。

——百安居（中国）有限公司总裁 吴笃卿

韩老师的课程深入浅出，有很强的系统性和前瞻性，既有一定的理论高度，又有丰富的实战案例，实现了理论和实践的有机结合，非常实用，有很强的现实指导意义，为零售企业的转型升级提供了清晰的思路和路径。

——燕京集团副总 刘翔宇

韩老师的授课能更多地从实际角度出发，运用其多年实战的积累，理论与实践相结合，更生动地让大家理解什么是智能零售。

——招商蛇口董秘 刘宁

本公司一直从事传统的零售行业，尤其是这几年在电商大环境的冲击下需要零售创新，听了韩老师的智能零售课程深受启发，并且对公司的整个模式进行了梳理，目前已经取得了很好的效果，整体的销售额也有了一定的增长。

——河北东安集团董事长 李致华

整个课程并不是单纯的理论灌输，更多的是一些智能零售场景应用、实战经验与案例分析讲解，非常实用。

——启迪桑德副总裁 张新建

授课方式轻松、有趣，课程从实战角度出发，结合了案例与发展路径，让我更加深刻体会到大数据重要性，以及企业运营过程中为业务服务，全面挖掘大数据价值，并做到更精准营销

——中央人民广播电台社教节目中心资深编导 杨泽柱

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com