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超越时间管理的精力管理 ——时间管理的秘籍

【课程编号】:NX29813

【课程名称】:

超越时间管理的精力管理 ——时间管理的秘籍

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:时间管理培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:时间管理培训

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【课程背景】

本课程管理干部和骨干员工为核心,从时间管理的概念、原则、方法和实践四方面,全方位提升管理者的时间管理水平和工作效率。让学员意识到时间管理就是自我管理,明白自己要什么,以终为始才能步步为赢。应用四象限法、六要事法、28法则、GTD法等让学员在工作中条理清晰,效率倍增,进而解决工作中的实际问题,提升工作成效!

【课程收益】

意识:使学员从思维的层面意识到时间管理就是自我管理,以终为始规划才能步步为赢

知识:让学员掌握时间管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法则、SMART原则等

技能:提升学员工作效率,如何对抗拖延症、不被琐事打断,最终成为时间管理达人

落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施

【课程对象】

企业高级管理人员、核心管理干部及员工骨干等

【课程大纲】

第一讲:时不我待,只争朝夕——时间管理的概念

引例:时间就是财富

引例:感悟你可以奋斗的人生

一、时间的特性

1. 无法开源

2. 无法节流

3. 不可取代

4. 不可再生

二、五代时间管理的演进

第一代时间管理——不要忘记工作

1. 为什么要用笔记本

2. 其它不会忘记工作的方法

第二代时间管理——工作充满工作

1. 我们在工作之中浪费了多少时间

2. 时间管理的楷模

3. 善用零碎时间,创造事业奇迹

第三代时间管理——工作就是工作

1. 如何分配工作中的时间

2. 工作效率提升的关键

3. 如何掌握工作中的主动性

第四代时间管理——专注重要工作

1. 工作中的轻重缓急

2. 要事优先原则

3. 事物处理的四象限

第五代时间管理——平衡工作生活

1. 影响我们工作的工作以外因素

2. 怎么追求成功的事业和成功的人生

三、找寻自己的平衡轮

1. 健康

2. 家庭

3. 事业

4. 财富

5. 感情

6. 朋友

7. 休闲

8. 个人成长

第二讲:以终为始,步步为赢——时间管理的原则

一、清晨谁叫醒了你的灵魂

1. 心愿与梦想——荣誉感与自我价值实现

2. 工作与老板——社会与归属感需要

3. 闹钟与闹铃——生理与安全需要

二、时间管理就是自我管理

1. 自我管理:以终为始,知道自己要去哪里,你为什么而活

2. 时间管理:时间投在哪里,结果就出在哪里,你究竟想要什么

3. 时间管理就是自我管理:起不起、干不干、要不要、睡不睡

三、时间管理的原则

1. 要事第一:步步为赢,WIN=What’s Important Now

2. 统筹规划:凡事预则立不预则废

3. 善用工具:工欲善其事必先利其器

4. 持之以恒:做一件有价值的事,一直做,然后等待时间的回报

第三讲:适合自己 才是最好——时间管理的方法

一、四象限法

1. 重要紧急:立刻去办

2. 重要不紧急:提前安排

3. 紧急不重要:授权他人(另找时间)

4. 不重要不紧急:对它说不(碎片时间)

故事分享:寻找生命中的大石头

二、艾维李效率法(六要事法)

1. 艾维李效率法核心:管理好优先事项

2. 艾维李效率法步骤

1)最多六要事:在每个工作日结束时,写下你明天需要完成的最多六个最重要的事情

2)重要性排序:按照这六件事真实的重要性从大到小排序

3)按顺序做事:只专注于第一个任务,把第一个任务完成之后再开始做第二个任务

4)重要性第一:用相同方式处理其余任务,一天结束时,将未完成任务移至第二天新任务中

5)重复并固化:在每一个工作日重复以上过程

3. 艾维李效率法有效原因

1)足够简单从而行之有效

2)迫使你做出艰难的决定

3)清除了启动任务的阻力

4)要求你执行单任务

案例讨论:价值2万5千块的纸条

三、GTD法

1. GTD定义:Getting Things Done记录下来要做的事,整理安排并使自己一一去执行

2. GTD法的两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做

3. GTD法核心原则

1)收集

2)整理

3)组织

4)回顾

5)执行

推荐APP:日事清

四、20/80法则(Pareto定律)

1. 20/80法则定义:原因结果、投入产出、努力报酬等存在着无法解释的不平衡

2. 20/80法则的运用

1)时间管理:工作80%的价值源自20%的行为

2)市场营销:80%的利润来源于20%的优质客户

3)质量管理:纠正20%的起因,就可以排除80%的客户投诉

4)库存管理:80%的存货仅占据所有销售额的20%

5)决策分析:在最初有效的20%的时间内,可以收集80%的数据并做出80%的相关分析

6)协商谈判:在最后20%的有效时间内将会出现80%的让步

五、SMART原则

1. S目标是具体的

2. M目标是可衡量的

3. A目标是可达成的

4. R目标是具有相关性的

5. T目标是有明确期限的

案例:调研报告

六、番茄工作法

1. 番茄工作法原则要领

1)25分钟一个番茄钟,休息5分钟

2)每2-3个番茄钟,长时间休息15-20分钟

3)一个番茄钟25分钟,不可分割

4)番茄钟内做无关事务,该番茄钟作废

2. 番茄工作法注意事项

1)永远不要在非工作时间使用番茄工作法

2)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较

3)番茄的数量不可能决定任务最终的成败

4)必须有一份适合自己的作息时间

第四讲:坐而言 不如起而行——时间管理的实践

一、每天早上的决战——起床问题这样破

1. WAKE闹铃:解决醒不醒的问题

2. 5-15分钟延时:给身心足够适应期

3. UP闹钟:解决起不起的问题

二、统筹大作战——快速出门这样弄

1. 文艺男青年的案例

2. 时间统筹法

三、每天工作效率提升——番茄土豆炖青蛙

1. 番茄=番茄工作法

2. 土豆=TO DO LIST

3. 青蛙=最重要的最困难的最不愿干的事

四、工作效率最高——DEADLINE法

1. DEADLINE:不可再拖的死线

2. DEADLINE法:向最后时刻要效率

五、拖延癌有救了——拖延症破解法

1. 拖延症产生的原因

2. 拖延症的心理破解

1)与过往断舍离

2)把握今天活在当下

3)悦纳自己重拾信心

3. 拖延症的行动破解

1)摔罐子——打破完美主义

2)备辅料——先起步做准备

3)炒番茄——番茄工作法开干

六、滚蛋吧干扰君——干扰处理法

1. 大道至简

1)房间——大扫除

2)工位——彻底5S

3)电脑——全面整理

2. 习惯自然

1)养成时间管理的习惯

2)让别人都知道你有时间管理的习惯

3)集中工作&集中处理琐事

3. 学会说不

1)与上级领导干扰说不

2)与平级及下级干扰说不

七、失眠的煎熬——睡眠还是靠自己

1. 用早起倒逼早睡

2. 在床上不做任何与睡眠无关的事

3. 找寻自己的睡眠法

八、成为时间管理达人——学会9“不”法

1. 确定目标——不穷于应付

2. 制定计划——不贸然行动

3. 管理表单——不要一把抓

4. 有效规划——不随心所欲

5. 轻重有别——不事无巨细

6. 沟通细节——不粗枝大叶

7. 合理分配——不加班加点

8. 减少干扰——不随叫随到

9. 充分授权——不事必躬亲

课程回顾与总结:

答疑与互动交流:Q & A时间

531落地实施计划

1. 学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点

2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项

3. 聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤

4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结

5. 以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见

刘老师

刘书余(老师)

——企业中层管理(领导力)专家

曾任北京某化工企业 董事长助理兼HR

曾任某国企下属液压设备公司 总经理助理兼HR

上海交通大学客座教授

《五维教练领导力®》认证导师

企业绩效教练/教练型培训师

国家SYIB创业导师

企业信用管理师

国家人力资源管理师

高级企业培训师、高级体验式培训师

WFA国际促动师协会认证促动师

【个人简介】

曾在某集团公司担任董事长助理及人力资源等职位,近十年团队管理经历,先后任职政府(交通局),民企,国企(南京晨光)等企业,精于人力资源管理、行政管控、制度建设等。现在从事专业研究与管理顾问工作,专注于管理教练、行动学习、领导力等研究领域。

刘老师是国内较早开始系统学习和实践行动学习/引导(Facilitation)/教练的专业人士。在帮助客户提升领导力、问题分析与解决、促进团队融合、培训落地转化及引导式培训等领域有自己独特的见解和经验。擅长将行动学习、引导、教练等多种不同的培训技术与方法进行融合,大幅提高学员的参与度,确保达成培训目标。在领导力提升项目中结合中国大陆的实际情况,以行动学习为主要方法论,融合引导、教练和培训,以刻意练习为辅助手段,最终以提升领导力/解决企业实际难题为主要目标,形成了“三位一体”的独特打法。

【授课风格】

问题导向,丰富的管理经验和案例沉淀,将工作经历、培训授课有效融合。

理论结合实践,擅长将严肃枯燥的管理理论情景化,同时也能引导学员将现实的管理问题代入理论体系,提升学员的管理意识和管理格局。

实战型导师,兼顾知识输入和技能提升,操作性强,注重学以致用。

语言诙谐幽默,互动性好,善于调动学员积极性。

【主讲课程】

1.管理类(领导力)系列:

《成为教练式管理者-教练领导力专题工作坊》

《新生代管理必修的激励思维课》

《从精兵到强将的管理能力提升》

《目标制定与计划执行》

《职场高效沟通》

《员工激励与辅导》

《DISC知己解彼带团队》

《情绪与压力管理》

《绩效教练》

2.行动学习/引导系列:

《行动学习促动师培养》

《行动学习之—问题分析与解决》

《AI欣赏式探寻-共创组织未来》

《用引导技术开高效会议》

《行动学习—结构化复盘》

3.沙盘系列

《团队协作》《职场沟通》《跨部门沟通》《沙漠掘金》《目标与计划管理》

《石油大亨》《决战市场》《重走长征路》《吉他行星》

4.高绩效团队系列

《高绩效团队建设之团队融合与凝聚力提升-欧卡工作坊》

《高绩效团队建设与管理工作坊》

5.职业化系列

《高效职场人的七大思维》

《结构化高效汇报及表达》

【课程优势】

一般的管理课程本管理课程

调研方面仅采用问卷调研,或仅听HR的表述,或不调研采取两个步骤(先问卷调研,后电话访谈),三个层次的调研(企业领导,企业HR,参训学员代表),全方位摸准客户需求。

内容方面只给零散的方法,或者只谈理论既有实用技能方法,也有背后的原理,让学员知其然也知其所以然。

讲授方面直接讲道理给学员,填鸭式,学员被动接受更多地是启发式,教练式,来引导学员自己思考、反思,最后老师提炼概括,学员主动学习,印象深刻。

案例方面用多年周知的案例,或古代故事,有些脱离现实全部用目前企业中常见的问题做案例,让学员如身临其境,有利于课后在企业中解决类似问题。

培训焦点只讲行为方式,忽视思维方式的引导不仅讲实用方法,重点培养学员的正确的思维方式,这样让学员学到“根”

点评方面只点评学员行为方面的问题,让学员只看到自己的缺点,而没看到盲点。老师运用教练技术的精髓对学员的发言和表现做点评,句句到位,直指人心,让学员看到自己的盲点,让学员看到自己一贯以来的模式是否有问题,这样让学员受益终生。

课后支持只对课程现场做反馈调查。课后给企业做综合评价和建议,并支持企业做培训后的行动改善计划,让培训真正落地。

【授课形式】

& 案例研讨、情景模拟;

& 积极参与,以世界著名管理游戏的演练体验管理原理;

& 鼓励分享,以小组集体学习促进管理者相互间的经验交流。

& 采用互动的培训方式来体验管理者的角色,感悟位置的不同,有不同的感触故事、案例分析、投影演示等。

【课程特点】

1.课程开发以解决企业实际任务为导向,以提升企业绩效为目标。

2.课程讲授以实战为基础靠训练出效果,训练以改变行为为目标。

3.课程落地以企业实际案例为基础,形成个人或团队行动计划为目标。

【服务客户】

国网南通供电公司、国网四川省党校、国网浙江省公司、国网江苏省公司、国网常州供电公司、中车集团、上海交通大学、法国格勒诺布尔大学MBA班、吉林万通药业集团、江苏永信医疗、北森测评、圆通速递、华东天荒坪抽水蓄能公司、中国制造网(焦点科技)、建科股份、常州市第一人民医院、常州市人才中心、常高新集团、科蒂集团、江苏易瑞智新专利代理事务所、常州通用自来水有限公司、建设银行、常州市信用办、金鹰海洋世界、特克诺能源、嬉戏谷、安费诺、常州促动师协会、常州担保行业协会、江苏中和信工程咨询有限公司、常州安科特电机、江苏万泰电机、江苏感动未来文化、常州市委党校、上海嘉定镇街道、科学家咖啡等企业。

【精彩瞬间】

常高新集团-新苏环保

《企业文化建设-行动学习工作坊》法国格勒诺布尔大学MBA班

《成为教练型管理者》

安康医疗

《高绩效团队建设工作坊》常州电网

《360沟通实战》

苏州国家电网

《问题的分析与解决》常州市现代服务业总裁班

《重走长征路-沙盘模拟》

建科股份

《从学生人到职场人》工作坊某法院党支部

《目标与计划管理-沙漠掘金沙盘》

常州市现代服务业总裁班

《核心管理五步专题工作坊》店长特训营

《成为教练型管理者》

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