《节约增效 提升价值》 职场时间管理的工具

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【课程背景】

你通常工作很长时间吗？

你通常把工作带回家吗？

你感到很少花时间去做你想做的事吗？

如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很 多压力？

你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件？

你时常在做重要工作时被打断吗？

你在办公室用餐吗？

在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？

你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

你常无暇阅读与工作有关的书籍？

你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？

你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

【课程收益】

1.建立正确的时间管理理念；

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；

3.减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素；

4.学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率；

5.养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。

【课程对象】

副总裁、各部门总监、经理，各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

【课程大纲】

第一章 时间管理的概念和误区

一、什么是时间管理

1、什么是时间

2、是否具有时间意识

3、什么是时间管理

（小测试：时间管理现状的测评）

二、时间管理的误区

1、工作缺乏计划

2、组织工作不当

3、时间控制不够

4、整理整顿不足

5、进取意识不强

三、 时间管理的基本准则

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则，遵守纪律

（请学员做一个一周时间分配详表）

四、时间管理的方法

1、列清单，分析自己使用时间的状况

2、提高工作效率

3、利用好碎片化时间

4、拒绝拖延症

5、保障好充足的睡眠

第二章、时间分析与回顾及

一、即时记录法-真实准确贵在坚持

1、随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨

2、保障时间记录的真实性、准确性

3、时间开销记录表

4、浪费时间的三大原因

5、管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费

1、找出浪费时间的因素

2、分析时间耗费的情况，重新制定计划

3、时间分析的五个自问

4、利用时间的三大原则

第三章、正确时间排序

一、西瓜芝麻法

1、注重质量，追求高回报活动

2、抵抗诱惑，放弃低回报活动

3、时间排序的工具

二、轻重缓急合理排序

1、确定目标，通过排序列出最重要的事件

2、制定时间计划表，坚决执行

3、处理工作的合理顺序

第四章、时间分配及管理工具

一、平衡法让工作与生活和谐

1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、关于生活和工作的满意度平衡

4、职场人士每年时间的分配

二、四个象限法关注重要避免紧急

1、列一份计划清单

2、绘制矩阵草图

3、确定它们的优先顺序及分配计划时间

（用四个象限法分配自己的一个月的时间）

第五章、时间专注的管理

一、聚光规则法-专心致志委婉说不

1、排除来自上级的干扰

2、排除来自下级的干扰

3、排除来自来访者的干扰

（分享：自己是如何践行排除干扰的）

二、番茄工作法-高度集中劳逸结合

1、番茄时间的概念

2、打扰是第一时间大盗

3、自我掌控时间的三化

4、番茄工作法软件使用

5、每日番茄工作法流程

董老师

董洪斌老师

——MTP授权认证-企业中高层管理能力提升实战训练导师

曾任世界500强企业-可口可乐武汉公司销售经理

曾任顶新国际集团（康师傅）华中区业务负责人，内训讲师

曾任玫琳凯（中国）化妆品有限公司中区经理，资深培训讲师

曾任美资葆婴有限公司，湖北区域经理

曾任雅倩集团一博，常务副总裁

曾任山东安然实业发展有限公司，常务副总裁

美国AACTP国际注册培训师

日产训MTP-TTT授权培训师

【擅长领域】：

MTP-中高层管理技能提升训练营、职场自我激发、部门绩效提升、高效团队建设

【个人简介】

董老师拥有20年外资+近10年内资的工作经历。从市场的第一线管理实战打拼到最高决策层的常务副总裁，让我深刻的体会了一家企业“无管理不发展”的真谛。在外资长达20年的时间，见证了外资企业因管理而能在世界做大做强的，同时，也让我明白了我们的内资企业管理的发展短板是什么？董洪斌老师在过去的10年中不断的把这样的想法和经验透过讲台全力的传授给更多的企业和管理者。累计的授课场次超过500场以上，授课时间近4000小时，学员人数更是多达40000人。我从一名一直战斗在一线的管理者转化成分享者，成为一名一边实践一边教学转化的管理训练导师。

董老师在玫琳凯公司任职期间，是公司的资深培训讲师，在公司全面推广《目标和计划在业绩管理中的使用》系统的时候，我们为全国近千名经销商进行培训，还进行了长达2年的使用辅导和跟进，让300多名经销商负责人不仅学会了《目标和计划在业绩管理中的使用》，使得这样的管理思路从企业方到经销商，最后到末端分销者都拥有统一的思路，让所有参与者自己都感受到效率的提升，公司当年的营业额得到了100%的连续增长，20%以上的经销商的收入也得到了100%的增长，50%以上的经销商的收入也得到了50%以上的增长，市场开发速度比起过去一年增长了50%左右，形成了一个良好的循环。

董老师在作为职业培训师的时候，为湖北中烟以及湖南中烟主办了客户经理的《客户经理的目标和计划管理》和《如何与终端客户进行有效的沟通》的培训和指导及《客户经理如何辅导零售商提升盈利水平》，我除了将营销和管理理论在课堂上上讲解的非常透彻和深入以外，我最大的创新就是把课堂同时带到了市场一线，独到之处是给学员的现场示范和训练，让烟草公司的领导和同事非常兴奋：原来人是这样培养的。最后客户经理只要进行认真指导的零售户营业额增长30%以上。这个项目的成功实施，使得我得到内蒙古烟草公司返聘达到30次、青海省烟草公司返聘达到50次、山东省烟草公司返聘也达到近70次、湖南省烟草公司的返聘超过100次以上，与湖北中烟和湖南中烟的三年合作中累计返聘超过300次以上，中烟公司的品牌推广和产品销售得到了当地烟草公司客户经理及零售客户的大力支持，大多数被培育的新品单品增长超过50%，最好的单品增长高达90%。

董老师在任职山东安然公司的时候，在公司推动了四轮《MTP中高层管理技能研修营》，在企业面临管理薄弱，员工工作意愿不高的局面下，推动企业管理团队开展《MTP中高层管理技能研修营》，研修营进行了四轮，从中高层干部管理意识不强，对管理的认知有偏差，特别是对员工的关注度不高，我们从《MTP》的精神入手：尊重人性、科学方法。，两年的时间安然公司从一个相对管理保守的公司，快速成长成为一家不仅拥有现代化管理理念，还拥有科学的管理手段和工具的现代化企业，市场的满意率达到95%以上，员工离职率下降至20%，企业效率提高40%以上，营业额也在过去的基础上连续三年实现了30%以上的增长。

董老师遵从“尊重人性、科学方法”的管理精神，希望能为企业的领导者打造一批有梦想、有能力、高情商的管理者，共同驾驭好企业这个庞大的组织，为企业、为社会、为国家创造更大的价值。

【授课风格】

培训风格：激情、生动、亲和、表现力强、震撼

内容交付：实战+互动，深入浅出、案例丰富、互动性强见长、内容互动而非形式互动，

学员反映：融理念、战略、技巧、案例为一体、生动、互动，学员爱听，独创了现场教学法，呈现了学员在一线工作的真实场景，让学员无须转换。

【主讲课程】

团队建设：

《MTP中高层管理技能提升训练营》

《高责任的管理授权能力训练》

《高激情的员工激励手法》

《高绩效的团队建设与打造》

《高艺术的领导力塑造》

《高水平的问题分析与解决》

《高成效的目标与计划管理系统》

《高复制的员工培养与辅导》

效率提升：

《高精准度的管理者角色认知和定位》

《高效率的职场时间管理工具》

《高品质的管理沟通技巧训练》

【服务客户】：

国营企业：中国烟草、湖北中烟，川渝中烟，湖南中烟，北京烟草、内蒙古烟草、山东烟草、广东烟草、青海烟草、重庆烟草、四川烟草、湖北烟草、湖南烟草、河北烟草、黑龙江烟草、河南烟草、江苏烟草、浙江烟草、广西烟草、中国人寿、太平洋人寿、中国石油、中国石化、光明乳业等。。。

内资民营：雅倩集团、山东安然公司、湖南步步高超市有限公司、惠而康扬子江乳业集团、湖南海龙公司、深圳康尔云商等。。。。

外资企业：顶新（康师傅）国际集团、玫琳凯中国、雀巢（中国）、东莞信浓马达、美资葆婴有限公司、美资嘉康利公司等……

【学员评价】

董洪斌老师的课程让学员如同感觉老师就是在他们工作的现场看见他们一样，非常生动，有趣，老师对行业的了解非常透彻，给的案例贴近日常工作。

-----时任湖北中烟黄鹤楼学院谢院长

董洪斌老师总会给我们带来很多惊喜，尤其在解决问题的方面。他谈问题，讲痛点，能把理论的理解在管理动作中进行诠释，让人印象深刻。

-----时任青海格尔木烟草专卖局局长李局长

董洪斌老师的培训非常务实，而且简单实用、易于实施操作。不需要学员回去后2次消化，还有非常有效的工具帮助学员在培训的现场就能内化，拿回去就可以马上进行运用，培训的现场，学员参与非常积极，可以在企业迅速推广。

-----山东安然纳米实业发展有限公司副董事长、总裁梁浩女士

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