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结构性思维与向上沟通汇报之道

【课程编号】:NX36389

【课程名称】:

结构性思维与向上沟通汇报之道

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:1-2天

【课程关键字】:向上沟通培训

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【课程背景】

企业管理中60%以上的问题是由于组织成员沟通不畅所造成的。高效通畅的沟通不仅有助于企业内部各项工作的有效开展,减少不必要的时间拖延与信息失真,同时有助于构建和谐的人际关系,并最大限度地提升工作效率,可以说,组织成员的沟通能力是决定团队绩效的重要因素。

与上级沟通不同于平级沟通、向下沟通,由于职务关系,在与上级的沟通中,作为下级,常常会出现以下问题:

不了解上级的做事风格,导致沟通不畅;

讲话逻辑性不足,沟通效率低

汇报工作时,内容冗长抓不住重点,无法让上级短时间明晰其汇报要点

接收任务时,无法短时间内充分了解上级意图,导致执行偏差

不懂定期、不定期的沟通汇报方式,导致上级无法明确了解其执行状况

针对以上问题,帮助学员有效认知有效沟通的基本原则,了解自己与上级的行为风格,掌握与上级领导的有效沟通技巧,建立与上级良好关系并提升工作效率,更好的辅佐、理解上级,顺畅的达成组织目标。

【课程收益】

有效处理与上级的关系,赢得上级的信赖

灵活掌握与不同类型的上级的沟通方式,高效执行、和谐共事

正确理解部属的职责角色,化解可能由沟通引起的冲突

掌握向上沟通、交流的技巧,培养与上级的默契

塑造良好的部属形象,成为上级得力的辅佐干将

在组织内部达成管理共识,形成统一的行为指引

【课程特色】

教学内容模块化和工具化,便于理解和记忆

理论与实践兼具,互动式授课为主,包含体验、引导、参与的教学方法,采用场景模拟、案例研讨、头脑风暴等方式激发学员参与兴趣、拓展思路,结合大量实践案例,注重课程实用性

讲师授课亲和力强、风趣幽默

【课程对象】

中层管理者,新晋升管理者,高潜人才,HR,HRBP

【课程大纲】

序言:关系是一切的基础

1.向上沟通的目的

2.向上沟通的益处

3.明确自我在向上沟通中的角色定位

模块一:结构性思维

1构建结构性思维

1.1四个基本特点

1.1.1结论先行

1.1.2上下对应

1.1.3分类清楚

1.1.4逻辑排序

案例练习:

什么时间开会合适?

画出结构思维标准图——习总书记讲话

人民日报新闻

标题句就是主题句

1.2结构性思维接收信息

1.2.1识别:事实与个人观点或判断

1.2.2对应:事实与观点的对应关系

1.2.3结构:画出结构图

1.2.4表达:信息的主要内容

案例练习:

金字塔文字练习

视频:《进击的智人》节选

2纵向结构

2.1自上而下疑问回答

2.1.1确定场景

2.1.2明确主题

2.1.3设想问题

2.1.4回答问题

案例练习:

挑错练习

文章主题判断

根据文章发散建立个人问题

好的产品如何满足顾客需求

2.2自下而上概括总结

2.2.1识别没有内容的主题句

2.2.2罗列内容要点

2.2.3概括总结形成主题句

案例练习:

概括文章标题

创造绿色家园、提高产品销量

视频:语言改变世界

3横向结构

3.1演绎论证结构

3.1.1演绎论证的定义

3.1.2演绎论证的标准式

3.1.3演绎论证的常见式

案例练习:

嫁给我吧

视频:优秀商品广告

《为人民服务》节选

挑错:案例分析(节选)

3.2归纳论证结构

3.2.1归纳论证的定义

3.2.2排序三种方法

3.2.3分类的MECE原则

案例练习:

数字游戏

营业厅礼貌递接物品行为规范

黑匣子思维

4序言结构

4.1故事序言四要素

4.1.1背景

4.1.2冲突

4.1.3疑问

4.1.4回答

案例练习:人群结构中的“老龄化”问题

4.2常见的四种模式

4.2.1标准式

4.2.2开门见山式

4.2.3突出忧虑式

4.2.4突出信心式

案例练习:利润分析

模块二:向上沟通及汇报技巧

案例研讨:越级沟通

1基于沟通目标的前期分析

1.1背景、偏好、思维方式

1.2分析自身特点,明确定位

1.3如何确定最佳沟通策略的选择

1.4分析沟通信息的内容、表达形式、客观性,预判被认同度

1.5沟通环境的选择

2不同管理风格上司的沟通策略

2.1上司管理风格分析矩阵

工具:不同管理风格的上司风格分析矩阵

2.2不同风格上司的沟通策略

3向上沟通的5种方式

3.1请示

3.2汇报

3.3报告

3.4反馈

3.5检讨

练习:不同情景下的向上沟通

4七步完成清晰的汇报

4.1准备工作

4.1.1了解企业战略

4.1.2了解上司想法

4.1.3把准定位

4.1.4理清思路

4.2汇报逻辑整理的实用模型

4.2.1开场吸睛——序言的设置

4.2.2新机会、市场的决策分析——SWOT模型

4.2.3汇报突发事件和处理结果——PRM模型

4.2.4汇报某个项目整体过程——5W2H思维

4.2.5回答某个问题的处理思路——STAR模型

4.3四种汇报意识

4.3.1确定汇报次序和逻辑

4.3.2关注领导关注的点

4.3.3简明扼要、清爽美观

4.3.4成本关注

4.4数据应用

4.5倾听——明确上司意图

练习:接受任务的确认

5向上沟通的雷区

梁老师

梁蕊琳老师

——管理沟通实战专家

曾任三星西北商学院院长

曾任西安创典全程地产机构(证券代码:833053)领导力学院院长

曾任中国平安陕西分公司培训项目负责人

曾任西安中萃可口可乐人力资源主管

西安交通大学工商管理硕士

西安交通大学工学、法学学士

帆书(樊登读书)《可复制的沟通力》认证讲师

华商基业《结构性思维》认证讲师

WIAC(国际行动教练协会)认证讲师

擅长领域:职场沟通与表达,公众演讲与表达,企业中基层管理者管理能力提升

【个人简介】

梁老师从事大中型企业培训管理工作15年,具备11年世界500强企业培训管理经验(其中消费电子行业4年,房地产行业4年,金融行业7年),针对企业人才梳理及人才培养具备丰富的经验。擅长分析不同企业的人才发展需求,因材施教,提供个性化的培训方案及辅导。

梁老师担任三星西北商学院院长期间,主导学院从0到1建立,负责三星电子中国区管理培训在西北地区的落地,并主导西北区后备干部培养工程,通过管理沟通、教练能力等管理能力赋能培养,保证了企业人才梯队的建设,人才贡献率年度同比提升60%,促进了三星电子西北区域整体管理能力的提升。

主导西北房地产代理龙头企业——西安创典全程地产机构(股票代码:833053)领导力学院从0到1搭建,匹配企业战略规划完善人才培养机制;主导完成120+节企业管理案例课程的开发与制作,帮助企业快速提升了中层管理者的综合素质及管理能力,极大的提高了一线团队作战能力。企业在智联招聘与北京大学社会调查研究中心联合评选的“中国年度最佳雇主”评选中,连年获得“西安Top10”称号,其中“员工培训、个人成长发展”项贡献最高分值。

梁老师在中国平安任职期间,奠定省级分公司公司高级经理人培养模式,每年80%以上的高级经理人出自其项目培养,间接推动对企业中层主管的养成,项目负责期间年度晋级人数提升120%。

作为资深企业培训师,梁老师具备丰富的培训授课经验,授课场次超700场,受训人数20000+人。

授人以鱼不如授人以渔,梁老师现主要致力于中国民营企业人才培养事业,帮助企业提升员工综合素养、完善人才培养体系,为企业突破发展瓶颈,实现企业人才链的可持续性发展而努力。

【授课风格】

实操落地:以转变学员思维模式的实操性课程为主,涵盖大量演练互动及工具使用,关注课程的可复制性,使学员课程内即可得到转变,课后即可快速上手应用。

逻辑性强:梁老师从事大中型企业培训工作十余年,对企业员工学习特点有深入研究,其课程层层递进,注重引导与逻辑,由点及面,善于帮助学员梳理针对课程的结构性认知。

案例丰富:梁老师具备丰富的管理经验及教学经验,课程中引入大量职场实际案例,逐一解析复盘,知识点快速应用。

风趣亲和:富有讲师风范,亲和风趣,课程趣味性强,讲师善于根据学员不同情况进行有针对性的课程架构及安排,使学员在热烈互动中提升学习效果。

【主讲课程】

沟通类:

《管理沟通——可复制的沟通力》(帆书版权课)

《结构性思维》(华商基业版权课)

《金字塔原理及其应用》

《职场逻辑思维训练——结构思考力》

《公众演讲与表达》

《DISC高情商沟通》

《高效职场沟通与表达》

《员工沟通辅导——行动教练/教练型领导者修炼》(行动教练版权课)

《横向沟通——跨部门沟通与协作》

《向上沟通——演讲表达艺术与工作汇报致胜之道》

管理类:

《中层管理干部管理效能提升》

《初级/新晋管理者角色转变》

培训体系:

《打造高绩效人才供应链——企业培训体系搭建》

《基于战略思考的年度培训规划制定》

【服务客户】

三星(中国)投资有限公司,三星(中国)半导体有限公司,中国石油川庆钻探公司井下作业公司,安徽省天然气开发股份有限公司,西安交通大学,西安创典全程地产顾问有限公司,中国平安人寿陕西分公司,中国平安人寿河南分公司,中国平安证券西安分公司,西安高新基础设施配套建设开发有限公司,西安汉唐检测有限公司

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