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智能时代的高效办公技能

【课程编号】:NX41912

【课程名称】:

智能时代的高效办公技能

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:3H

【课程关键字】:办公技能培训

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课程背景

深圳某科技股份的限公司总经理甘总说:“每当看到各部门提交的报告五花八门、没有统一标准;每当看到新进来的员工连个简单的文档排版都做不好;每当看到我们的高级管理干部做个工作汇报都愁眉苦脸时,我就在想:看似基础的一些能力素养或者工具反而是我们当下最需要、最能解决问题的。”

这种情况不是个案,很多员工用不好办公软件,更不懂得借助先进的AI工具提高写作效率。本课程以常用操作、常见问题为中心,帮助员工快速上手,学习易转化的WPS办公软件和AI软件。

课程收益

1、收获一种意识:工具化的时代,擅用工具能事半功倍;同时工具为人所用,人不为工具所困;

2、学会3个软件操作:AI、PPT、Excel;

3、产出成果:现场演练效率提升工具并产出成果;

课程对象:

需要提升办公效率,熟练使用某一类办公软件的员工或领导

课程大纲

第1部分EXCEL高效数据处理

1.用好10个快捷键,工作快人一步

节省时间的快捷键

鼠标无法替代的快捷键

2.数据分析,轻而易举

Excel最常用的公式

数据分析的利器:数据透视表

现场练习:完成至少4项数据统计

第2部分AI高能文案写作

3.广告词编写

提示词:种子词

·案例:水果广告词创意

现场练习:为你公司实际产品写广告词

4.产品介绍

提示词:自洽指令

·案例:保险产品介绍文案

现场练习:为公司的产品写一篇介绍文案

5.工作总结

技巧:突出成就

案例:编写月度工作总结

第3部分 PPT制作大神

6.从Word到PPT的快速转换

大纲结构与PPT生成

7.WPS智能美化

一键快速美化PPT

8.万能美化四步法

让你的PPT颜值飙升的排版技巧

9.AI制作PPT

AI一键生成PPT

现场练习:完成一份PPT

谢老师

谢志旺 老 师

—— AI职场赋能专家

暨南大学 硕士

美国范德堡大学《ChatGPT提示词工程》

课程认证(全英文课程)

华为昇思MindSpore中级电力人工智能培训认证

工信部认证信息系统项目管理师(高级)

AI深度研究&应用开发者

《ChatBotQ AI应用软件》(软著登字第12759209号)原创作者

《智胜职场——AI让你效能翻倍》(国作登字-2024-A-00090201)原创作者

《AI新质生产力——如何让AI转化成组织的生产力》(国作登字-2024-A-00110528)原创作者

《AI工具助力招聘提效》原创作者

两项信息类国家专利(ZL01120381250.6、ZL201120381289.8)的第一发明人

国际项目管理协会(IPMA)国际项目管理师(IPMP)

美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人士(PMP)

IPMP中国认证委员会认证的IPMP讲师

一级建造师

高级工程师

管理咨询师

经济师

金山WPS官方认证讲师

金山办公技能认证KOS大师

行动学习教练(高级)

经验萃取师

工作履历 ------------------------------------------

曾任:广东电网公司指导中心 咨询师

曾任:深圳富士康科技集团 安全管理处 安全培训专家

培训经验 ------------------------------------------

谢志旺老师有17年工作经验,8年培训经验,能精准捕捉客户的需求,抓住企业的痛点,并以解决问题、达成业务结果为最终目标,设计培训课程,并提供配套工具和表单供学员课后使用,促进课后的转化。

主讲课程 ------------------------------------------

1.AI人工智能类

《智胜职场——AI让你效能翻倍》©原创版权课程(0.5天、1天、2天)

《AI新质生产力——如何让AI转化成组织的生产力》©原创版权课程

《AI工具助力招聘提效》

《智能时代的高效办公技能》

2.办公软件类

《WPS AI高效办公》

《高效办公三剑客——Word/Excel/PPT》

3.项目管理类

《VUCA时代的项目管理——达成目标的关键技能》

《非专职项目经理的项目管理》

授课风格 ------------------------------------------

谢志旺老师擅长启发式教学,能在课堂中运用案例研讨、情景模拟、实操练习等互动教学技巧,课堂气氛活跃。

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