高效会议管理与效率提升

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【课程背景】

在当今快节奏的职场环境中，会议已成为企业决策、任务分配和团队协作的核心场景。然而，低效的会议管理却让许多管理者陷入“会议疲劳”——会议越开越多，但问题依然堆积如山，团队效率不升反降。当前会议管理面临的典型挑战：​​

1、会议泛滥，但价值有限。会议缺乏明确目标，议程模糊，讨论发散，最终议而不决，甚至沦为“信息通报会”。管理者抱怨：“不开会，事情推不动；开了会，还是推不动。”

2、时间浪费严重，影响核心工作。员工频繁被拉入不必要的会议，打断深度工作，导致“白天开会，晚上加班干活”。跨部门会议冗长低效，各方陷入“扯皮”或“沉默等待”，无法快速达成共识。

3、执行落地难，会后无跟进。会议决议模糊，责任人不明确，最终无人落实，问题反复讨论。管理者无奈：“明明会上说清楚了，下属还是做不好，最后只能自己动手。”

4、团队协作低效，权责不清。部门间互相推诿，会议变成“甩锅大会”，而非问题解决平台。管理者陷入两难：“授权怕失控，不授权又累死自己。”

本课程旨在帮助企业和管理者从“会海”走向“会效”，通过系统化的会议管理方法，将会议转化为真正的生产力工具，而非时间黑洞。

【课程收益】

1、减少无效会议，提升时间利用率，学会精准判断会议必要性，减少50%以上的低效会议。

2、提高会议决策效率，掌握会议冲突管理技巧，化解跨部门推诿，让会议真正解决问题。

3、确保会议决议落地执行，告别“会后无行动”，学会制定清晰的行动清单（5W1H原则），明确责任人、时间节点和交付标准。

4、优化团队协作，减少管理内耗，通过角色分工（主持人、决策者、执行者等），让会议参与更高效。

5、打造高效会议文化，提升组织整体效能，建立标准化会议流程，让团队从“被动参会”转向“主动贡献”。

【课程特色】

课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论

【课程对象】

各层级层管理者、技术团队、项目团队

【课程大纲】

会议前：AI助理会议准备

一、高效会议的特质

1、会议效率不高的主要因素

2、高效会议的八大特征

3、会议规范

固定的会议流程规范

会议本身要遵守的规则

二、高效会议的策划与组织

1、会议的目标及议程

会议规划者

会议议程

会议纪要

2、会议前的准备工作

“开”还是“不开”

准备工作核对单

主持人的准备工作

三、主持人的会议管理技巧

1、AI会议中的引导技巧

如何做开场白

如何分配发言时间

如何控制会议进度及过程

如何达成决议

如何圆满结束会议

2、会议中的讲话与倾听技巧

3、如何处理会议中的意外情况

与“蝉”相遇

与“鲨鱼”相遇

与“驴”相遇

与“兔子”相遇

与“螃蟹”相遇

4、AI会议管理工具

AI设计会议提纲

AI辅助会议过程语音转文稿

AI整理会议纪要

四、提升会议效率及质量的原则

1、如何保证会议效率

2、与会人员的责任

3、处理冲突的策略模式

会议中：做好时间管理

一、时间管理的核心步骤

1、明确角色、职责与目标

2、列事件清单并区分主动性

3、排定事件的优先次序

4、制定时间表与计划

5、言行一致的执行

6、调整和改善

录像研讨：关于石头的实验

二、如何管理他人的时间效能？

1、如何来提高管理他人的时间效能？

2、管理他人时间的三个秘诀

3、研讨：时间管理的百宝箱

4、推荐三个时间管理的好工具

练习：计划自己一周的时间

录像研讨：他的时间管理如何？

会议后：及时复盘总结

一、步骤一：回顾目标

1、思考并分享

2、小组当初选择课题的目的是什么？

3、为了达成目的，所设定的可衡量目标是什么？

4、设定这些目的目标时，考虑了哪些边界条件？

5、上述目的和目标，我是怎么知道的？

6、在项目设计和实施过程中，这些目的和目标对我有哪些影响？

设计思路：开始复盘的第一个正式步骤，从回顾目标开始，便于快速重温项目开始时的相关设计。

二、步骤二：评估结果

1、利用数据、事例对结果进行评估、检核，评价当初的目标是否实现。

设计思路：进入复盘的核心环节，通过对结果与目标进行评估、检核，对项目进行全面评价，为下一步分析原因奠定基础。

三、步骤三：分析原因

1、对原因进行聚焦，并挖掘根本原因；

2、针对发现的原因，探寻解决方案。

设计思路：通过对原因的挖掘分析，为探讨今后改进的方向。

三、步骤四：总结规律

1、总结经验，为今后项目提供借鉴；

2、制定下一步行动计划。

设计思路：复盘结果的落地，用于指导今后的行动。

培训回顾与行动计划

1、学习要点回顾

2、制定行动计划

周老师

周隽峰老师

——领导力&行动学习DeepSeek实战专家

管理学博士（Ph.D.）

创新思维+行动学习认证讲师

曾任：吉利控股集团（世界500强，高新科技行业）企业大学学习发展中心负责人

曾任：福源集团（中国龙头企业）总裁助理兼培训总监

曾任：某世界500强学习与发展中心专家

曾任：国内500强互联网企业培训教研负责人

曾任：行动学习龙头企业百年基业资深顾问

十六年国央企和大中型民营企业人才培养经验

多家行业头部企业管理咨询顾问

AI智能体开发全周期指导专家

深圳人力资源协会特邀培训专家

中国企业联合会管理咨询服务专家

中国中小企业联盟专家组委员会专家

CMC国际注册管理咨询师

【个人简介】

周老师拥有十六年领导力&行动学习咨询与培训经验，并在前沿DeepSeek&AI技术方向有专业研究，曾帮助上百家企业设计一体化人才培养战略体系，并亲自指导企业进行绩效改进年增长率不低于30%和完善员工能力培养发展通道。尤其对于国央企、民营企业如何实现在新形势下的一体化人才培养进行了深入的研究，总结出了一套关于企业升级与转型的方法论，根据人才发展需求设计培养项目，整合内外部资源落地实施，并进行人才发展项目的盘点、测评、选拔和培养发展和效果评估、胜任力模型建设、继任计划实施等。同时，为企业搭建内部OMO线上学习平台，运营和优化在线平台传播渠道，获得众多企业及政府机构的高度认同，并取得良好的效果。

【培训经验】

广东移动中青年干部培养项目： 共3期，156人，评分9.5，返聘2次。学员收获：能力和敬业度都有较大的提升，将理念、方法、工具带到今后的实际工作中，提升相应的能力。开拓了视野，提高团队创新意识和全面思考能力。课堂结合了多种方法和丰富多彩的工具，如：行动学习、引导技术、头脑风暴、团队共创等，不但学习了理论知识，而且掌握了相关方法和工具，并能够运用到实际工作中，解决实际问题。

宝山烟草中青年干部培养项目（含DeepSeek&AI高效职场办公效率提升）： 共2期，89人，评分9.7，返聘2次。学员收获：DeepSeek&AI高效职场办公很实战，将理念、方法、工具带到今后的实际工作中，快速提高工作效率。开拓了视野，提高团队创新意识和全面思考能力。课堂结合了多种方法和丰富多彩的工具，如：行动学习、引导技术、头脑风暴、团队共创等，不但学习了理论知识，而且掌握了相关方法和工具，并能够运用到实际工作中，解决实际问题。

某电信公司中青年培养项目（含DeepSeek&AI高效职场办公效率提升）：本次方案将开展5期培训培养（五个阶段），78人轮训，评分9.69。学员收获：通过学习AI前言技术，大大提高职场日常办公效率，非常实战。而且通过有针对性的课程学习和实践练习，每阶段聚焦一个学习主题（AI提效、管理提升、业务落地、验收总结、社会拓展），系统学习实用管理技能并实践演练落地，增加对不同管理职能和领域的了解，开阔视野，提升个人的自我觉察能力、团队管理能力和业务落地实践能力。

中国工商银行昌平支行后备管理人员项目（含DeepSeek&AI高效职场办公效率提升）：共5期，304人，评分9.78，返聘1次。学员收获：接触到前言AI技术，能够助力日常办公，提效提质。同时，领导力在辅导培养方面：团队成员的知识和技能的提高，对他们进行专业能力的辅导，培养他们。最后，执行控制：在目标执行过程中，严格按照制度流程，对关键节点进行追踪、反馈、及时调整控制，确保目标实现。

民生银行武汉分行“楚青计划”项目：本次方案将开展5期培训培养（五个阶段），78人轮训，评分9.69，返聘3次。学员收获：通过有针对性的课程学习和实践活动，每阶段聚焦一个学习主题（自我察觉、管理提升、业务落地、验收总结、社会拓展），系统学习实用管理技能并实践演练落地，增加对不同管理职能和领域的了解，开阔视野，提升个人的自我觉察能力、团队管理能力和业务落地实践能力。

平安银行“猎人一期培训”项目：共2期，2个班，50人，评分9.85，返聘1次。学员收获：周老师的工具特别接地气，通过魔力平衡轮，逐步分解目标并让我们找到实现目标的路径和解法，以及后期的行动计划。以往也学习过一些工具和方法论，但从来没有见过这么好用的工具，我们是负责特殊资产处理的，大家的对于目标很有压力，但通过现场的引导和拆解，结合我司战略竟然神奇的找到了全年的目标达成方法和路径，真的很神奇。

中国银行软件中心优才计划项目：共3期，中层90人，评分9.7，返聘2次。学员收获：通过案例分析、录像观摩、情景模拟、实战训练、测评及行为强化反馈等混合式学习及生动活泼的形式，系统讲授管理者需要具备的五项核心管理能力，并匹配核心领导力管理模型、敬业度Q12测评，帮助我们快速锁定能力发展与行为改进目标，通过前后测结果比对量化学员能力发展成果。

东风集团中层干部行动学习工作坊项目：共2期，150人，30人/5个班，评分9.65，返聘1次。学员收获：大家结合东风集团实际情况讨论组织能力建设遇到的挑战与问题。大家通过行动学习、团队共创的形式，在周老师的引导下积极讨论问题，萃取出多个成果。小组团队通过行动学习的明确问题、原因分析、创新方案、行动计划这四个步骤，最终得出创新方案，并且制定了行动计划表，便于回到工作中便于落地和执行。

中粮酒业有限公司高效领导力培训项目：共3期，260人，3个班，评分9.8，返聘3次。学员收获：在此培训中，周老师结合学习内容以及研讨学习结果进行分析和引导，使得我们深刻反思，肯定已有的优势，发现不足，并在最后进行总结，制定相应的行动方案，将理念、方法、工具带到今后的实际工作中，提升相应的能力。对我们日后的管理工作起到了很大的帮助。

福田汽车新聘部长领导力发展项目：此次新聘部长领导力发展项目的两个阶段，第一阶段的主题是“认知自我、管理团队”，第二阶段的主题是“引领业务、汇报验收”共2期，80人，5个班，评分9.7，返聘2次。学员收获：此次学习，让我们能够从一个更高的角度来深刻审视自己，认识到了自身的领导力特别是群策群力的不足，如何从让一个人做，变成让一群人做，并深刻认识到了团队协作的重要性，以及自己对团队的影响作用，同时也学会了创新思维的相关行动学习及引导的方法和工具。

【授课风格】

实战型导师：理论与实践结合，直击困惑挑战，深入浅出，具有很强的实用性。

引发动机：深入洞察激发学员学习动机，以学员和业务实际为中心，个人、团队双改善。

引导共创：促进学员思考、交流与分享，注重互动，形象生动，富有感染力。

案例教学：生动形象、深入浅出、条例清晰、论证严密、结构严谨。

学以致用：通过录像观摩、情景模拟、实战训练、测评及行为强化反馈等混合式学习及生动活泼的形式，掌握实用的管理技能，快速提升管理水平，从而推动组织绩效的提升。

能力培养：引导学员思考并结合实际工作分组进行研讨，带领学员分解任务目标，研讨制定解决方案，并最终形成具体的、可操作的行动实践案例。

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