AI赋能工程管理

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【课程背景】

在当前高科技工程项目管理中，许多企业面临着项目进度不稳定、成本控制不精准、汇报和决策周期长等实际问题。项目经理每天要应付大量手工制作的进度表和预算表，常因数据更新不及时导致实际进度与计划脱节；同时，在报价和成本测算环节，常出现“拍脑袋”决策，导致预算偏高或偏低，影响项目的顺利推进。传统管理方法无法实时反映工程现场变化，给项目整体调控带来严重困扰。

具体来看，工程项目中存在诸多痛点：在项目进度管理中，许多管理人员依赖Excel和手工记录，无法及时发现潜在延误问题；在汇报环节，数据收集和整理耗时费力，导致管理层决策依据不足；而在成本测算上，缺乏数据支持的报价往往难以精准反映市场变化和现场实际情况，增加了后续施工过程中成本失控的风险。这些问题不仅影响项目的交付质量，还直接制约了企业的竞争力和盈利水平。

本课程旨在帮助企业中基层管理人员利用人工智能技术，特别是DeepSeek平台，解决上述棘手问题。通过系统讲解如何利用AI实现进度预测、自动化汇报、成本测算和报价辅助，课程将提供一套数据驱动的工程管理方法。学员将学会如何整合项目现场数据，借助AI算法进行实时分析与预测，从而优化资源配置、提高决策准确性。课程内容以工程实际案例为基础，帮助学员从理论到实操掌握AI工具的应用，推动工程管理方式的转型升级，进而提升项目整体执行效率和企业管理水平。。

【课程收益】

掌握DeepSeek平台的基本操作，实现项目进度预测和调度，提升进度控制准确率30%以上。

学会利用AI工具自动生成标准化工程汇报模板，大幅缩短汇报制作时间。

能够使用数据驱动的方法进行成本测算和报价辅助，优化决策流程，降低预算偏差风险。

掌握基于AI的数据分析方法，建立并完善工程项目关键绩效指标（KPIs）管理体系。

提升跨部门数据整合与实时监控能力，实现项目风险预警与资源配置的智能化管理。

【课程特色】

干货满满：直击工程管理痛点，讲授内容精炼无废话，快速进入正题。

科学严谨：逻辑清晰、理论与实践并重，帮助学员建立系统的AI工程管理思维。

实战导向：大量真实案例剖析与现场数据演示，确保学员学之能用、落地解决实际问题。

互动交流：采用分组讨论、实时问答和小组协作，促进学员之间经验共享与深度交流。

操作演示：结合DeepSeek平台的实时操作演示，手把手教你掌握核心功能与技巧。

【课程对象】

中基层管理人员，包括项目经理、项目主管、工程部中层正副职、技术主管、部门经理和项目协调员。

同时面向对工程管理流程优化、数据驱动决策和人工智能应用感兴趣的企业员工，助力实现智能化转型与管理升级。

【课程大纲】

一、为什么工程行业需要关注AI技术

1、AI对于工程管理的重大意义

新兴技术浪潮：AI如何驱动行业变革，提高企业核心竞争力。

政策与市场环境：国家政策对AI技术的引导及其对工程行业的影响。

高科技工程公司的机遇：从传统管理到智能化管理的升级与转型。

2、工程管理中的痛点究竟有哪些？

常见问题现状

进度管理混乱：项目计划频繁变更、实际进度与预期差距大。

成本失控：报价不准确、预算调整频繁、资源配置不合理。

汇报滞后：数据整理耗时、信息不对称，导致决策延误。

问题背后的原因分析

手工管理方式：依赖Excel与传统工具，数据更新不及时。

信息孤岛：各部门数据难以实时整合，导致全局视图缺失。

3、AI在工程管理中的关键价值

数据驱动决策：利用AI实现进度把控、成本测算、风险评估的精准化。

效率提升：简化繁琐工作流程，缩短项目周期，加快成果落地。

创新管理模式：AI如何赋能项目经理和中层管理者，实现管理升级。

二、为什么说“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1、我们可以用AI打破哪些瓶颈？

数据孤岛

重复劳动

决策延迟

2、DeepSeek的使用方法

DeepSeek的web使用方法及技巧

DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3、DeepSeek核心优势解读

垂直领域知识库训练：金融/法律/制造等行业适配性

企业级安全架构：数据加密与权限管理设计

互动练习：

现场注册deepseek，并进行互动问答测试

三、如何让DeepSeek进行更高质量输出

1、什么是高效提示词

定义：明确目标和上下文信息的输入方式

常见问题：模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期

2、提示词设计的关键原则

简明扼要：避免冗长描述，突出重点

分步输入：复杂任务分解为多个小任务

测试与调整：通过反复试验优化提示词

3、优化提示词的策略与工具

三种给DeepSeek下指令的三种方法

常见案例分析：如何从低效提示优化为高效提示

4、如何让DeepSeek更高质量的输出

多角色互动法

打压表扬法

打破砂锅法

威逼利诱法

四、如何利用AI技术精准预测项目进度与风险？

1、基于数据的进度预测方法

数据采集：现场实时数据、历史项目数据的整合。

模型构建：利用AI构建进度预测模型。

2、风险预警机制的建立

异常检测：利用AI算法识别进度偏差与潜在风险。

3、互动练习

实操演示：AI平台上构建并运行进度预测模型。

分组练习：基于实际工程数据进行进度风险分析。

五、如何借助AI实现自动化成本测算？

1、成本测算的难点与AI解决方案

成本数据整合：实时获取物料、人工、设备等数据。

模型算法：利用AI进行成本预测与模拟报价。

2、报价优化策略

历史数据比对：通过数据分析找出报价误差根源。

3、互动练习

工具演示：展示AI如何进行成本测算与报价模拟。

案例讨论：解析某高科技工程企业的成本优化案例。

六、如何通过数据驱动的AI智能汇报实现高效沟通？

1、智能汇报工具的构建

数据自动化采集：实时汇聚项目各环节数据。

可视化报表生成：利用AI生成标准化汇报模板

2、提高汇报效率的关键点

快速反馈：系统自动更新、实时推送关键指标。

跨部门协同：实现各部门数据共享，形成统一决策依据。

3、互动练习

实例演示：展示AI如何自动生成工程项目汇报。

分组讨论：探讨如何在各自企业中落地智能汇报系统

王老师

王长乐老师

——企业AI提效与落地应用实战专家

百度文心一言繁星讲师（文心一言认证AI讲师）

混沌学园（TOP级在线商学知识app）AI研习社AI教练

混沌创商院（TOP级线下战略训练营）企业战略创新教练

雀巢中国AI提效特聘辅导顾问

中国国航AI智慧营销特聘讲师

工信部认证人工智能高级应用人才

深圳人工智能学院特聘AI讲师

中国传媒大学 工商管理硕士

【个人简介】

王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练，先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导，为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最佳实践，及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法，搭建出AI落地金三角模型，系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询，培训企业创始人及核心高管2000多人，好评率98%以上。

【实战经历】

1、【AI赋能客服提效】小吊梨汤餐饮集团中后台工作流程优化AI技术提升，实现中台客服反馈周期缩短56%，一线部门满意率从85%提升到95%。

2024年服务小吊梨汤餐饮集团期间，企业中台面临服务资源紧张，反馈周期长，一线部门满意率低的问题。造成这个问题的原因有公司员工流动性大，企业规章管理规则多，业务流程复杂；员工劳动规章制度咨询、新员工培训考核、物流采购核销等工作占用大量中台人力资源。对于这类重复性简单脑力工作内容，恰恰是AI的优势所在。

通过配置AI客服智能体完成高频内部咨询反馈工作，实现内部员工咨询24小时10秒内回复。通过企业内部岗位知识库搭建，进行信息隔离保证企业信息安全。经过三个月的落地运行，实现中台反馈周期缩短56%，一线部门满意率从85%提升到95% 。

2、【AI赋能新媒体内容创作】——北京实讯科技公司小红书和视频号团队内容创作AI营销内容创作，制作成本降低36%，品质相同的内容创作量增长129% 。

北京实讯科技公司面临新媒体内容创作效率低，成本高，效果差的问题。经过企业调研分析发现，表象问题是团队沟通效率低，需求不明确，返工率高，底层原因是员工工作能力参差不齐、工作状态不稳定、工作认知不统一，对内容创作产生巨大影响。

通过COZE（AI自动化程序）可以替换选题、文字生成、图片生成等人员工作。通过RBTI法，AI辅助内部评审人员效率提升。经过4个月的工作流程逐步优化，部门人数下降30%，制作成本降低36%，品质相同的内容创作量增长129% 。

3、【AI赋能办公提效】——上海支涵科技公司标书制作效率提升260%，标书质量从80%提升到96%

上海支涵科技公司面临标书制作周期长，企业需求针对性差，投标参与数量少的问题。标书是通过人力进行搜索、下载、写标书、上传标书等工作。对于人员的专业度要求高，造成招聘难度大。需要注意力集中度高，造成人员很难长时间工作。

王老师在通过详细工作流程分析后，发现很多的标书内容是标准化的，只有部分内容需要根据企业要求进行针对性调整。通过培训员工掌握AI赋能电子文档高效处理的工作方法，使标书制作效率提升260%，标书质量从80%提升到96% 。

【培训经验】

1、与百度文心一言合作开发AI应用课—课程播放16973次，5分（满分）好评率96%

2023年AI快速进入职场人视野，但是很多人却不知道如何应用。

为了更好的帮助职场人快速掌握AI应用就技术，更好的适应AI时代的职场需求，百度文心一言计划制作系列AIGC课程。文心一言团队为此从全国1000多名讲师进行筛选，最终有8位老师成为合作课程开发老师。王老师以优秀的授课能力和丰富的AI应用经验，获得文心一言团队的高度认可。

根据职场人高频应用AI场景，王老师研发课程《职场人的第一节人工智能课》。课程播放16973次，收藏2685个，5分（满分）好评率96%。

2、雀巢公司中国大健康AI提效训练营-满分好评率99%，学完即能应用占比95%

雀巢公司在大力推进企业员工AI应用落地，期待通过AI赋能提升员工办公效率。

王老师是雀巢公司AI应用培训专家库成员，为雀巢公司提供AI课程培训服务。针对雀巢中国大健康团队的具体业务需求，进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI科普内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率99%，学完即能应用占比95%。

3、中国音乐学院硕博研究生《人工智能综合应用实践授课》

中国音乐学院为在读硕博研究生开设人工智能综合应用实践课。王老师作为AI应用授课专家，为学员提供《AI写作课》和《AI效率提升课》两门前沿应用课程。通过RBTI法高效实用AI，提高个人工作效率的技能。课程得到了学校管理层及师生的高度评价，并被收录为中国音乐学院的学生研习课程。

4、《AI提效内训营》-累计126场，返聘26期，课程好评率高达97.6%

面对企业期望员工更好认知AI技术，更好应用AI技术进行降本增效的落地应用问题，王老师设计了AI提效内训营。通过RBTI方法论和AI落地应用金三角模型，帮助参训学员掌握AI思维，熟练使用AI技术解决工作问题，提升个人和组织的工作效率。

培训足迹已遍布互联网科技、食品饮料、房地产、零售、汽车制造、连锁餐饮以及航空等多个行业的知名企业。累计为百度、蒙牛、龙湖地产、三胖蛋、阿尔特汽车、COMMUNE、中国国航等企业提供企业战略及AI应用培训，累计126场，累计培训人数5000+，返聘26期，课程好评率高达97.6%。

【理论体系】

【RBTI】在教授AI应用的过程中，通过引入结构化逻辑来简化提示词的书写过程，从而大幅提升提示词的精确度和有效性。这一方法不仅降低了学员在编写提示词时遇到的技术门槛，还帮助他们更轻松地理解和掌握AI工具的最佳实践，最终实现更佳的AI应用效果。在AI应用训练中，学员满意度始终在96%以上。

【AI落地金三角】为了帮助企业更有效地将人工智能（AI）技术融入日常运营和管理决策中，我开发了一套独特的“AI落地应用金三角模型”。该模型通过结合AI优势、业务场景需求以及员工意愿度三个核心要素，构建了一个全面而系统的框架，旨在为企业创始人和部门主管提供一个清晰的指南，助力更好地推动AI在企业内部的应用，从而获得“1+1大于2”的协同效应。

【愿景使命】

做AI时代的摆渡人，帮助个人和企业进化成AI时代的超级个体和智能型企业。

【授课风格】

情景式教学：现场使用客户的真实场景问题进行AI应用演练。教授AI的工具解决方案，让学员现场体验应用，现场就能掌握，现场有获得感。

陷阱式教学：给学员的演练提示词中加入“错误成分”，当学员测试结果出错后，再带领学员探寻问题所在。通过“常见问题”的发现，加深学员对操作注意事项的关注和记忆。

类比式教学：通过类比思维，将陌生、枯燥的知识点和学员熟悉的已知知识进行关联讲解。通过举例子，让学员秒懂，快速掌握AI相关技术知识。

【主讲课程】

AI基础知识类课程

《AI赋能的办公流程效能革新 》

《AI驱动的公文写作效能优化》

《AI驱动的企业视觉营销效能升级》

《AI引领的绘画效能革新》

《AI助力人力资源效率提升》

AI场景化课程

《AI PPT：高效PPT生成及美化》

《AI绘画：高效海报生成及美化》

《AI视频：所想即所见》

《AI公文写作》

《AI赋能职场沟通》

《AI赋能产品打造》

AI赋能岗位课程

《AI智慧客服》

《AI智慧人力》

《AI智慧财务》

《AI智慧供应链》

《AI智慧办公应用》

《AI赋能产品经理》

AI赋能行业课程

《中小企业AI应用案例课》

《AI赋能素质教育行业》

【服务客户】

高校类：中国音乐学院、中国传媒大学、燕山大学

医疗类：承葛医药、雀巢中国大健康

互联网IT类：百度、字节跳动（飞书）

制造业：IAT汽车设计研究院、中国航天科工集团

服务业：中国国际航空公司、凤凰传达教育科技

农业： 三胖蛋、蒙清农业科技

【学员评价】

王老师的“RBTI”提示词方法好懂，好记，好应用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI，对于具体工作场景任务更有针对性。

-----IAT汽车设计院 院长 王宇

王老师的“AI落地金三角”模型让我明白了为什么之前AI应用无法落地。思维逻辑清晰了，后面AI应用落地就会有据可依，团队与AI的融合就会更好。

-----雀巢中国 项目执行总监 高莹

王老师的AI应用项目案例讲解启发性非常大。看到其他企业面临的问题和应对的思路，能够看到自己企业的影子。向先进者学习，向先行者学习。

-----COMMUNE 总经理 孙先国

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