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EPM企业项目管理平台搭建

【课程编号】:MKT000480

【课程名称】:

EPM企业项目管理平台搭建

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【时间安排】:2010年02月05日 到 2010年02月08日3200元/人

【授课城市】:北京

【课程说明】:如有需求,我们可以提供EPM企业项目管理平台搭建相关内训

【课程关键字】:北京EPM培训

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课程介绍

本课程针对企业多项目管理运行和执行管理设置,帮助企业管理和it部门切实应用project server建设企业的项目管理信息系统。更好地将project的单机应用提升到企业多项目管理的层次,以提升企业项目管理效率和工作改进。从多方面评估企业的资源和项目分析。课程不是简单的功能介绍,而是采用真实搭建的企业项目管理EPM环境授课,不仅适合于那些希望在企业环境中部署EPM的信息部门人员了解和掌握部署技能,同时也适合项目管理部的相关人员通过课程来了解和确定企业项目管理方案的确定。

课程特点

当今企业中,无论是工程建设、制造研发、软件开发还是房地产建设,项目的内容和细节越来越复杂,客户和高层管理者对项目进度和质量要求越来越高,如何更好地完成项目,企业项目管理是很有必要的。微软EPM企业项目管理平台(EPM:Enterprise Project Management)是以项目管理为核心针对企业多项目,多团队管理而产生的项目管理平台,它将项目成员变成紧密沟通的合作团队,在企业管理范畴内完成项目的范围确定、任务和资源分配、进度安排,并可以使项目的高层主管、项目经理和项目成员实时了解项目进展的信息,并通过有效的项目分析工具及时发现和把握项目实施的质量和目标。EPM平台的部署实施后可为企业管理层协调所有项目的选择、评估、计划和控制而进行管理,可管理单个大型项目或多个企业项目,实现整个企业的资源合理调配和项目的计划和执行管理。

EPM的项目协同可同时管理多个项目组以完成客户的具体需求,进行项目经理及团队成员同步的任务和进度管理,增进项目沟通,可见性和可跟踪性。项目成员可以高效地进行工作任务执行和项目计划管理、优化项目资源的分配,提高项目效率。Microsoft 企业项目管理(EPM)解决方案可以使整个企业、各个部门或各个小组之间协调工作,共同高效地管理项目和工作流程。

整个企业级的项目管理,多项目的管理

建立项目任务多级分发,提高工作和项目管理效率

项目管理人员及时掌握各个项目完成的情况

及时对项目评估和分析

项目计划编制与管理,项目资源分配与管理,项目进度管理,项目成本管理,项目动态跟踪,项目的沟通和协调管理,项目的报表视图,项目的文档管理,项目的风险管理、项目可交付成果管理

课程大纲

一、系统环境

1.系统环境安装配置介绍

  • Microsoft EPM Solution的系统要求
  • Microsoft EPM Solution的规划、部署和管理
  • 企业项目在EPM运行流程

2、系统安装

  • 安装SQL Server 2005 和.net freamwork
  • 运行 Windows SharePoint Services 配置向导
  • 安装 Project Server 2007
  • 配置 Internet 信息服务
  • 安装project server 2007

3、系统设置

  • 设置可信任站点,设置outlook同步
  • Project Server中的角色和PWA中的权限
  • 客户端及服务器端的基本配置、系统安全
  • 建立企业项目管理平台

二、project Server的管理配置

1、Project Server的定制

  • 设置企业项目的运行环境
  • 设置项目版本编号及属性
  • 定制企业任务大纲
  • 定制企业模板
  • 定制企业日历
  • 定制企业自定义域
  • 定制企业视图
  • 定制适合项目成员的PWA
  • 设置企业部门机构RBS
  • 设置项目组
  • 设置项目工作环境全局设置
  • 设定企业项目网站

2、Project Server的管理

  • 用户和用户组的管理、权限与属性
  • 设定项目角色:项目主管、项目经理、项目成员、协作部门、参与项目的客户代表
  • 管理安全性
  • 管理视图和定义
  • 设置项目跟踪方式
  • 服务器配置
  • 管理sharepoint service权限
  • 管理企业功能
  • Project Server数据库的存储与备份
  • 签入和签出企业对象
  • 强制签入企业对象

三、项目经理的管理设置

设定项目基准计划

设定项目的编号、属性、项目经理、分类

项目交付成果设定

多个项目间的协作设定

选择项目组成员

准备项目文档

设定项目监控记录

设定项目跟踪反馈的方式

设置任务延期预警

设定任务绩效

设定任务成本预警

定制项目计划标准图表

草稿计划的保存与修改

四、应用project Server进行项目管理

1、企业级项目

  • 了解企业级项目
  • 创建企业项目
  • 将单机项目转化为企业项目
  • 根据企业项目模板创建企业项目
  • 企业项目信息及计划的发布
  • 查看企业项目信息
  • 查看项目状态信息
  • 企业项目信息的填报与更新
  • 企业项目的签入
  • 企业项目风险管理

2、项目资源管理

  • 定义项目成员、常规资源、物料设备、成本资源
  • 定义项目成员的技能和属性
  • 项目资源库的建立,项目资源与AD同步
  • 企业资源的签出和删除
  • 查看资源剩余可用性
  • 查看资源工作饱满度
  • 查看资源工作量分布
  • 查看资源的工作分配情况

3、项目团队管理

  • 项目团队的组建
  • 项目团队的协作
  • 项目工作量计算
  • 项目成员的沟通与协调(电子邮件方式, web方式)
  • 管理待办事项
  • 工作组成员委托及分配任务
  • 转交工作任务
  • 建立临时性任务
  • 建立时间表管理、反馈每周、每天的工作安排
  • 管理倒休和请假

4、项目的计划及执行监控

  • 项目计划的发布与更新
  • 任务的创建、查看与更新
  • 动态填报工作进度百分比
  • 按时间表汇报任务情况
  • 批准和拒绝工作进度
  • 项目的监控与沟通
  • 项目计划的监控(进度计划,成本计划)
  • 项目进度的监控
  • 项目延期及费用超支提示

5、项目的变更管理

  • 项目变更管理
  • 项目范围变更
  • 进度计划变更
  • 成本计划变更
  • 资源计划变更
  • 项目经理的变更

6、项目的沟通与协作管理

  • 基于服务器和单机版的EPM协作环境
  • 项目协作网站的建立与维护
  • 项目经理与项目组成员的沟通过程
  • 项目的查看、创建,管理代办事项列表
  • 状态报告的提交、查看和请求
  • 查看和提交项目文档和问题摘要
  • 查看资源分配与任务更改
  • 项目问题、风险的管理
  • 查看和回复备注信息

7、集成项目与多项目的管理

  • 项目中心
  • 项目报告的总览、提交和存档
  • 定义项目总体情况的监控视图(工期、成本、资源分配等)
  • 盈余分析在企业项目中的使用
  • 项目的合并和分级管理
  • 企业项目运行分析
  • 利用project server实现大项目(多级项目)管理案例
  • 利用project server实现多项目监控与组合分析

8、项目的文档管理

  • 项目文档库的建立
  • 项目文档分类,上传、存储,共享
  • 项目文档的审批流程,版本管理和历史记录
  • 项目计划模板的管理

9、项目的风险、问题、可交付成果

  • 项目风险的定义、描述及应对
  • 项目风险责任人的分配
  • 风险与任务的关联
  • 项目的问题管理与沟通
  • 项目成果及经验管理

10、项目数据分析

  • 构建配置多维数据集
  • 利用数据透视表定义视图
  • 多项目和多资源数据分析
  • 报表和分析图导出

11、如何在企业有效的规划和实施EPM

敖老师

美国PMP认证项目管理师,微软公司项目管理资深讲师,项目管理高级讲师。北方工业大学、深圳大学、HP管理学院特约授课讲师、曾在某上市企业担任高级项目管理经理,参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验,精通Microsoft project软件,多年项目管理实践经验,已为300余家跨国企业、工程及制造、科技服务企业讲授project 课程,并作为咨询顾问帮助多家外企、科研、制造企业、大型工程设计及建设管理企业建立和实施微软EPM项目管理系统,具有大量企业应用实践。

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