企业档案管理实务

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课程背景：

企业领导人每天都要收到大量的来信和文件资料，只要行政文秘人员稍微拖沓一点，它们就可能会在办公桌上堆成一座小山，这不仅有碍观瞻，而且会严重影响工作。这些材料大部分只是“信息”，在处理这些材料的时候，行政文秘人员很难取舍，可能该留的扔了，而该扔的却留下来了，给领导的工作带来麻烦。如何帮助领导及时处理他们办公桌上的各种文件资料，已成为行政文秘人员能力大小的标志。

课程价值：

1、建立规范档案管理标准

2、诊断公司对信息的使用情况，并做出整改方案

3、通过档案的整理和管理，提升人力资源管理的工作价值。

学员对象：

企业行政文秘工作人员，档案整理人员及其他各部门管理人员。

课程内容：

第一讲：什么是企业档案管理

一、档案管理工作的合法合规

1. 2020年版《档案法》解读

2. 档案工作法律法规的查找方法

3. 档案工作的合规意识及违规风险

二、企业文档管理现代化

1. 企业电子文档的产生与传递

2. 新时期档案工作者要树立“五个”意识

3. 档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

4. 企业电子档案管理问题研究化管理要点

第二讲：如何做好企业档案管理工作

一、企业档案的形式分类

1. 企业档案构成类型

2. 企业档案的产生与分类流程

3. 企业档案是由企业若干项活动构成

4. 企业档案的基本类型

二、企业档案的收集与分类

1. 企业档案一级类目

2. 文书档案分类、整理、编目

3. 文书档案组卷、排列

三、实体档案的保管

1. 认识档案的保管工作

2. 档案保管的物质条件

3. 档案保管的库房管理

4. 档案使用过程中的维护和保护

四、电子档案的管理

1. 电子文件的收集积累

2. 电子文件的归档

3. 电子档案的整理和鉴定

4. 电子档案的保管和使用

第三讲：不同类别档案的分类管理工作

一、干部档案的管理工作（党员档案看这个）

1. 干部人事档案的管理体制（机关+单位）

2. 干部人事档案的收集归档《干部人事档案材料收集与管理规定》

3. 干部人事档案的归档要求

4. 人事档案的鉴别与审核

5. 人事档案的归档与整理

6. 干部人事档案的保管范围、转递和查阅

二、会计档案的管理工作

1. 会计档案的认知和分类

2. 会计档案的归档和保管

1）会计档案的“三统一”

2）会计档案的整理、归档

3）会计档案的装订原则

3. 会计档案的借阅规章

4. 会计档案的保管期限（重要）

5. 会计档案的销毁

三、招标档案的管理工作

1. 招标档案包含哪些文件

2. 招标档案的管理原则

3. 招标档案管理容易出现的问题

4. 招标档案管理制度的建立

5. 招标档案管理信息技术应用

四、科技档案的管理工作

1. 科技档案的范围

1）科技文件转化为科技档案的条件

2. 四类科技档案的划分

3. 科技档案整理的依据

4. 企事业单位制定的档案业务范围

5. 科技档案的整理方法和流程

第四讲：总结——公司档案管理制度（简介）

1. 总则

2. 归档范围及保管期限

3. 归档时间及质量要求

4. 档案的整理

5. 档案室的管理

6. 档案利用制度

7. 档案保密制度

8. 档案人员的岗位职责

蒋老师

原吉林政府档案处处长、档案管理专家。

实战经验：江苏昆山硅湖大学讲师；恒达中泰集团总部办公主任：负责33家下属公司印章、文件及档案管理工作；吉林政府档案处处长：负责政府档案的收集、档案的整理、档案的鉴定科技档案管理工作，各部门文件的汇编、归档文件的分类、归档文件的排列、归档文件的编号、归档文件的编目等工作。

授课特点：互动、实战、操作性强、逻辑性强、思维灵活。

服务客户：中石油、中石化、国家电网、康佳、青岛啤酒、浪奇、中通远洋物流集团、大唐电讯、宇通客车等。

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