采购流程优化-采购合规性及风险管理

采购流程优化-采购合规性及风险管理

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课程介绍

企业流程的建立与优化，是信息系统应用的基础，流程中不仅包含了操作步骤，更包含了管理控制、风险控制及企业战略的内容，企业的采购工作流程建设也是如此，需要将采购战略、战术和管控等内容，融入到实际采购操作流程中，并体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则。采购流程的建立不是一蹴而就，而是一个不断改进和优化的过程；为此，采购人员需要首先熟悉企业战略和供应市场，分类制定相应的采购策略和流程，然后根据实际情况进行风险控制、流程优化，形成企业的过程资产。近几年来，采购工作的质量、供应的安全性备受关注，尤其是上市公司，需要披露有关库存、长期采购协议、资产管理等情况，这些都与采购风险管理工作密切相关。本课程从流程优化入手，深入讲解采购风险、运营风险的管理，通过风险识别、评估、应对等一系列内容，帮助企业实现风控与效益的权衡，以及总价值的提升。

课程收益

了解流程管理技术在采购工作中的应用，以及采购流程优化的原则和方法

了解采购战略制定和实施流程，实现采购管理控制的流程化，并纳入企业过程资产

掌握采购各相关工作环节的流程制定和实施，如何在持续保供、时间、成本、质量、服务方面协同优化

认识采购实践中相关的风险来源及如何有效控制和管理

培训对象

供应链经理/主管、采购经理/主管、供应商管理经理/主管；供应链专员、采购专员、供应商管理专员等

课程大纲

一、流程管理及其在采购流程优化中的应用

1企业流程分类及流程管理技术的发展，流程改进BPI与流程再造BRP

2注重流程中的过程，管理流程间的交叉，建立流程目标与KPI

3流程中的各种分析：相关方、输入输出、活动顺序、使用资源和信息、职责和权限、不相容性

4疫情启示：注重流程中的风险和控制分析，特别是风险“征兆点”的预警和控制

5采购操作流程包括什么，如何挖掘问题及优化方向建议

6采购与供应管理整体流程，以及对采购人员的新要求、对采购管理组织机制的建议

7完整的采购流程循环，因地制宜，逐步实现，形成企业过程资产

二、采购流程的绘制及标准化建设

1标准采购流程的绘制步骤和方法演示，及优化和风险控制内容挖掘

2采购流程绘制演练（分四组），讨论其中的优化和控制内容：采购付款流程及预付款流程、询比价流程、需求生成流程、供应商评估流程

三、如何进行采购流程优化，并挖掘其中的采购风险

1流程优化的原则：

“观察法”改善的ESEIA原则（清除、简化、填补、整合、自动化）

流程改进与流程再造

水平工作整合与垂直工作整合

工作次序最佳化

2采购品项分类及策略，不同品项、不同的采购流程，分类风险识别及应对策略

3分析采购工作相关利益者及应对策略（门德楼矩阵），避免不必要的风险

4战略寻源流程及优化过程

战略寻源流程框架，相关的工作流程

所要求的组织机制和岗位设计（寻源、SOE、SD等岗位，因不同企业规模而定）

集权与分权采购流程，与企业文化的关系

供应市场分析、行业、企业分析方法的技术准备

如何绘制采购战略制定和实施流程，识别其中风险，设计相应的应对策略

5采购管理中的各项流程及优化

采购实践发展的五个过程、管理的三个阶段，以及相应的流程和风险控制

※实践过程：供料、降价、总成本TCO、需求管理、总价值TVO，及降本策略

※管理阶段：规范化阶段、专业化阶段、供应链整合阶段，及降本增值策略

企业风险管理和审计角度要求的采购流程和采购监控要求

※SOD，分权与分工

※需求管理及单一源的机制控制

※供应商管理（开发/事前评估/事中交付管理/事后绩效评价/改善专项建设）

※合同管理

如何绘制采购政策制定流程

流程与企业文化的

采购管理中的风险识别，以及相应的应该对策略

6采购操作中的各项流程及优化（分组演练，改进原有流程，向规范化靠近，非一步到位）

供应商评估流程及分级管理流程，如何优化

询比价流程，如何优化

谈判（分配型/整合型）及合同签署流程，如何优化

供应商绩效评价流程，如何优化

供应商绩效改善专项建设流程，如何优化

其他相关流程：检验流程、让步接收流程、物料管理流程、入库流程、计划流程

采购操作中的风险识别及控制

7采购构成优化需要具备的其他专业内容（只做简介），以保证流程的整体通畅和合理耦合度

收集历史需求数据，并进行分析和预测、修正预测

理解商品和服务的定价、成本分析，供应商财务报表分析

了解财务预算的编制和管理

理解客户服务，管理预测

四、采购的跨部门工作流程的建立和改善---做好采购主导的“降本增值”改善专项

1供应链中的降本增值改善专项简介（二十个），从价值链角度梳理和优化流程

为什么企业的降本增值改善专项，多是以专项组、或改善部牵头完成的

各部门或项目的最高绩效，是否是企业总体的最好结果，如何解决

项目管理技术在专项建设中的应用，以及简化、VMI、EPI、库存优化等改善专项工作的流程建立和优化

2沟通技巧的掌握，为跑通项目流程助力

五、采购工作风险管理

1企业运营风险中的采购相关内容及应对

合同挫败

财务风险

质量事故

供应安全

外包和连外包的风险

技术和信息风险

企业社会责任与可持续性风险、绿色供应链

2关于欺诈和贪污风险的控制

3采购过程中的风险识别、评估、管理

风险的后果、识别、分类

风险和脆弱性评估，定性和定量工具和技术，风险登记册

风险管理的过程、标准、战略文化

4风险控制的救济、风险管理的第三方利用、应急计划、业务持续性计划、灾难恢复计划简介

武老师

武文红 老师

中国物流与采购联合会供应链管理专家委员会专家组成员

实战派供应链、采购、仓储及库存管理专家

天津市智能科技领域专家咨询委员会军民融合领域专家

CPSM美国供应链认证、ITC采购与供应链管理高级培训师和

咨询师，IPMP项目管理C级认证

SCPM供应链管理专家授权讲师

讲师资质

曾供职于欧洲最大的集中医药产品批发、中医药教学、中医门诊为一体的经营实体CMC Tasly Group BV (荷兰阿姆斯特丹)总经理；先后担任过某集团进出口部经理、国际供应链总监（负责国际供应链、市场开发及策划、外派人员的教育培训）、某销售公司战略渠道总监。

授课风格

武老师语句干练，注重理论与实际的融合，授课形式采取互动体验式， 善于结合经验分享、模拟演练、 情景案例、实用工具等方式。

专长领域

采购与供应链管理系列课程：运营管理、需求预测与管理、供应商管理、联盟采购、仓储与库存管理、采购谈判、采购成本降低技术、供应市场分析、供应战略制定、采购领导力、采购项目管理

服务企业

机械交通：中航集团、三一集团、中铁集团、金麒麟刹车系统集团、中铁中建、沈阳铁路

电子通讯：成都移动、四川移动、北京移动、国家电网、南方电网、中国电子科技集团

能源材料：中海油、河南能源化工集团、中核集团、山东久泰能源

快消行业：伊利集团、蒙牛集团、三元食品、汾酒集团

化工医药：三九制药（深圳）、国药集团、杭州丽珠医疗器械

金融行业：招商银行、民生银行、湖南建行

其他行业：清华大学、北京大学、浙江大学、上海交大、中山大学、国家行政学院

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