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Project项目管理最佳实战应用

【课程编号】:MKT005526

【课程名称】:

Project项目管理最佳实战应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【时间安排】:2012年10月20日 到 2012年10月21日2680元/人

2011年10月29日 到 2011年10月30日2680元/人

【授课城市】:北京

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Project项目管理最佳实战应用相关内训

【其它城市安排】:深圳 西安 广州 上海

【课程关键字】:北京项目管理培训

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课程背景:

您已是PMP,充分了解项目管理知识领域,但是否曾为无法结合知识熟练应用工具呢?

您已是PMP,但是否感觉结合行业应用时,总无法对项目进行有效控制和管理?

本课程结合PMI项目管理的知识,制造、研发企业的项目特点和典型案例,讲解Microsoft Project软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理,项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能,实现团队及企业项目管理。

课程收益:

能够编制完整的计划:工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源分派计划、项目沟通计划、项目风险计划、项目采购计划

能够分析项目的特点并建立起适合项目的控制机制:设置关键控制点、持续的了解/检查、分析评估项目现状和存在的问题、制定纠正措施,有效处理变更。

课程对象:

企业中层管理者、人力资源专员、项目总监、项目经理、项目工程师、项目相关参与人员。

课程大纲:

第一天课程内容: 项目启动及计划

一、企业项目与项目管理

1、 项目管理与PROJECT应用

项目的概念

项目的生命周期

项目的三要素(范围、时间、成本)

项目管理的内容和核心管理过程

PROJECT涉及的项目管理技术和工具

2、企业的PROJECT项目管理应用实践

项目案例:产品研制项目 订单项目

经验积累:企业项目模版的运用

PROJECT的企业及团队项目协作

二、Microsoft Project 项目管理环境设置

PROJECT产品分类和主要功能

Microsoft Project 的工作环境

Project的导航与视图

三、项目的启动阶段

项目前期工作

项目初步规划

项目初始化设置

项目文档和备注

四、项目的计划管理

1、项目时间管理规范

建立企业的项目日历

在团队中分享日历模板

项目计划编写的模式

了解项目管理常用视图

2、明确项目的工作和范围管理

编制有效项目计划的主要原则和过程

项目范围定义

项目内容细分的重要工具

WBS分解方法

经典实例学习:汽车及电子、工程WBS分解案例

现场练习:WBS项目分解实战演练

3、任务管理(任务工作量和工期估算)

任务的类型

项目的限制条件

估算任务工作历时和工作量评估

任务类型

乐观和悲观的时间估算

项目进度计划控制-里程碑计划

任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划(项目进度计划)

项目的时间约定:

任务的限制条件:

任务的工作次序-认识四种逻辑关系

有效建立项目中任务的关联的方法

编制进度计划的要点,如何纠正错误的编制方法

优化工期的工具

关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心

关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作

EXCEL 和项目管理的数据互联

进度计划的打印输出技巧

实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战

实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

实例应用练习:

1、编制项目的进度计划、关键路径应用

2、快速展现月/周计划

3、按专业或部门对工作任务进行分组

第二天 项目资源协调及项目执行

五、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)

1、资源规划与评估

资源库的分类和定义(人工、设备、材料、角色)

在多个项目分配资源-共享资源库

项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料

资源专业技能评估

资源可用性和人工费用成本核算

利用岗位资源评估资源需求量

2、资源分配

资源责任矩阵

为任务分配资源

应用工时单进行工作安排

基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表

资源使用状况、资源使用监控

资源使用效率分析与人工时统计

资源分配冲突原因分析及解决办法-自动和手动调配

项目各阶段工作量统计与分析

制定人员或部门的工作明细查询

项目实战练习:项目计划的资源分配计划,资源过度分配的有效解决

基于时间的资源需求和工作量分析

六、项目成本管理

项目成本划分

资源成本估算、项目整体预算

Project成本应用表

现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

项目预算分配与项目成本分类统计

成本资源的使用、与财务科目对应

项目各项费用汇总与分布 成本超支预警

工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

项目执行

项目练习:

1、项目总成本的展现

2、费用公式的定义与使用

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导

质量监控计划

项目采购计划

风险管理计划

项目文本提示信息列表的定义与使用

项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制

1、执行项目

设置项目比较基准,确立计划执行的绩效标准

进度执行的方法

成本执行的方法

中途暂停的任务填报

按项目日程快速更新

项目更新的状态日期应用

跟踪视图与表的使用

1、 项目计划变更管理:

项目内容和进度变更

被迫中止和因故延期的任务处理

设定新的绩效基线和早期基线的保存

比较多版本项目计划变化的差距

2、 项目监控

识别基准计划、实际计划、当期进度

项目控制机制

项目进度监控的方法运用1:跟踪干特图项目运行趋势分析

项目进度监控的方法运用2:进度线和进度状态标记的应用

项目进度监控的方法运用3:定位工作进度延迟的任务

监控报表

监控状态定义

进度计划控制

项目绩效综合分析

项目绩效分析实例讲解:挣值技术评估项目绩效

现场项目实战练习:

1、项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

3、处理因故延迟的任务,变更管理

注:参训人员需每人配备一台笔记本电脑,并安装project软件。

敖老师

美国项目管理协会PMI认证PMP项目管理专业人士

微软Project项目管理软件资深专家

北方工业大学、深圳大学工商管理学院特聘项目管理讲师

西门子管理学院合作讲师、航天三院特聘项目管理讲师

曾担任大型项目:中石油西部管道项目项目管理专家顾问

曾在某知名企业担任高级项目经理,参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验,精通项目管理应用方法及Project和P3项目管理软件,自2001年起从事项目管理工作,至今有近十年的项目管理授课和咨询经验,曾为多家跨国企业、大型国企和知名民营企业提供项目管理服务,行业涉及工程、制造、科技、房地产、制药、服务企业等,十年来一直致力于企业项目化管理最佳实践应用的研究,并作为首席讲师为近百家讲授了项目管理课程,作为高级PM顾问指导20余家企业成功应用及实施企业级项目管理平台,为十余家知名企业提供项目管理咨询服务及计划模板服务,为企业实现项目化管理提供了有益的帮助和实践指导。

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