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借Excel提升数据处理及分析表达能力

【课程编号】:MKT010644

【课程名称】:

借Excel提升数据处理及分析表达能力

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训|行政管理培训

【时间安排】:2017年03月10日 到 2017年03月11日1980元/人

2016年03月18日 到 2016年03月19日1980元/人

2015年03月27日 到 2015年03月28日1980元/人

【授课城市】:北京

【课程说明】:如有需求,我们可以提供借Excel提升数据处理及分析表达能力相关内训

【课程关键字】:北京Excel培训,北京数据处理培训,北京分析表达培训

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课程背景

职业素质及能力的表现主要包括两个方面:一是能否具有正确的思维模式,二是能否具有扎实的行为(或动手)能力。偏重前者,可能导致纸上谈兵;侧重后者,则易产生埋头拉车的后果。所以,素质修炼应当是集思维模式培养与行为能力训练的全方位过程。

不论提升工作能力,还是增强个人素质,关键在于坚持不懈地进行上述两方面的修炼(需要反复的过程和自我约束)。修炼的过程不可能在一朝一夕之内完成,这恰恰就是素质教育、能力培训的难点。

针对素质修炼和能力培养的这一难点,我们提出了自己的观点:借助OFFICE工具的使用,降低修炼过程的难度(简化操作),减少有规律且重复性的操作过程,同时在规范使用工具的过程中锁定(养成)高效的职业化办公行为习惯。

课程将提供一个重复训练的过程。借助OFFICE工具,帮助学员简化有规律且重复的繁杂操作(效率)、提高操作过程的精度(质量)、养成良好的行为习惯(素质),达到提升工作能力和个人素质的目标。

课程大纲

本课程从数据管理的规则出发,重点说明两方面内容,即(结构)合理、(数值)准确地创建电子表格,以及从表格数据中灵活获取有用信息的技巧。

具体内容包括:

1、创建结构合理且数据准确、有效的电子表格(避免生产垃圾表格)

(1)说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)

(2)建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;

(3)控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;

(4)普通公式常规处理:创建公式(格地址法、数值法、名称法),公式复制(含意、方法、注意事项)、公式跟踪(审核、监视);

(5)表格编辑(控制结构):编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象和名称及命名方法;

(6)表格修饰(增强效果):数字格式(常规、特殊和自定义),对齐方式(水平、垂直、文字和特殊),格线和背景(控制方法、套用格式),运行保护(意义锁定、隐藏)、条件格式等;

(7)表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。

2、从表格数据中获取有用信息(在结构合理和数据准确的基础上进行)

(1)用图表分析数据

创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。

图表编辑和修饰,包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑(与大小和位置相关的一组操作)、修饰(与框线背景格式相关的一组操作)

(2)图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习

(3)公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用

(4)函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法)

(5)数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、透视统计(作用、条件、处理技巧、动态发布)

(6)其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)

马老师

清华大学继续教育学院特聘讲师

北京大学民营经济研究院特聘讲师

从1996年开始,专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。

在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。

研究领域:通过与微软公司开发人员的合作,将Office软件的开发理念融入教学实践,以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。正确、有效使用工具的关键,就是工具使用领域的行为特点及规范。

擅长领域与重点培训课程:

咨询领域:OFFICE办公软件的普及应用与企业效率提升

主讲课程:《OFFICE办公软件培训》、《办公软件与工作效率提升》、《PPT与商务呈现技巧》、《EXCEL在企业管理中的应用》等

授课风格:将Office软件具体功能,有机地结合到职业化办公活动的相关应用中。课程将在行为规范和工作流程的基础上,展开技能的应用训练,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低运行成本的职业化办公工作目标。

培训客户:IT类、金融类、医疗类、食品类、学校类、国家机关类、大型国企、外资与合资企业、银行和保险公司、电信运营商……

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在线报名:借Excel提升数据处理及分析表达能力(北京)