EXCEL与PPT在管理中的运用

EXCEL与PPT在管理中的运用

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培训受众:

HR，财务，行政，生产，采购，销售，QA，研发等需要大量使用Excel工作的各部门人员

课程收益:

提高EXCEL实际操作能力，极大提高工作效率（尤其是减小视疲劳，降低对眼睛的损耗）。

学习一些重要的函数，完成一些靠手工剪贴拷贝需要费时费力才能处理的工作。

精通统计和汇总的方法，十分钟内完成以前需要若干小时才能做好的工作，效率提高数十倍。

能从各种角度展现数据、分析问题，制作出令老板满意的各类图表。

掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效分析。

培训特色：

采用案例式教学法，而非照本宣科地讲解。

针对实际工作中常见的难题，将技巧有机的组合起来予以解决，达到1+1>2的效果。

根据听众所来自的不同部门，选取不同的案例进行讲解，力求接近学员工作实际。

课程中所用的案例和模版可以带回，即学即用，立竿见影的提高工作效率。

课程大纲:

第一部分：快捷操作与表单设计

1．数据有效性：制作下拉列表，输入错误提醒

2．窗体控件：菜单，按钮与选项（相关应用：报销单的制作）

3．名称命名与引用

4．分级显示（相关应用：供应商对账单）

5．条件格式高级应用：找出公差不符的数据，防止重复输入数据等

6．制作自我说明的表格（文本框打印时隐藏，公式在别的单元格显示）

7．保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）

8．自定义序列，填充，行列互换等

第二部分：常用函数

1．文本分拆与合并（相关应用：身份证和账号处理，物料ID转换，工号升位）

2．分列，数据导入

3．时间函数（相关应用：工龄计算，满三年合同到期提醒，生日提醒，应收款到期提醒，应收款账龄分析）

4．频率函数，工资分布分析

5．计算工资或销售额时消除四舍五入差异

6．相对引用与绝对引用

7．数组公式

8．圈示无效数据

9．条件判断与年假计算

10．IF函数嵌套

第三部分：查找与对比

1．考勤管理

2． 业绩奖金的计算

3． 销售排名

4． 工资及所得税计算

5． 信息台账与查询表

第四部分：统计与汇总

1．BOM成本的计算

2．OnHand-OpenPO对照表的制作

3．YTD的计算

4．数据透视，由ERP导出数据制作本月与上月销售/采购/生产/发货对照表

5．分类汇总/数据透视/SUMIF，由ERP导出数据汇总迅速生成销售订单或与客户订单进行方便的核对

6．多重合并计算数据透视，培训时数汇总及各部门百分比

7. 试算平衡表制作

8. 财务报表制作及分析

第五部分：做图

1．做图，客户满意度调查表的制作

2．复杂图形，各产品销售量柱状图

3．组合图，直接员工/间接员工/总员工的变化趋势

第六部分：宏与VBA

1．宏与VBA的区别和联系

2．自动录制宏

3．将宏与按钮相关联

4．VBA初步

5．应用VBA来修改宏

6．工资条的制作

第七部分：与数据库的连接

1．自动更新的报表

2．ODBC与Query

3．与数据库链接

4．多表查询

5．条件筛选数据库数据

6．SQL语句

第八部分：动态图的制作

1．DSUM，供应商退货率统计及查询表

2. 数组公式

3. 培训月度报表

第九部分：规划求解

1．单变量求解（量本利与盈亏分析）

2．模拟运算表（定价与还款计算）

3．方案（Senario Manager）

第十部分：与其他软件联合使用

1．在PPT中插入EXCEL图表

2．在WORD中插入EXCEL图表

3．WORD与EXCEL的联合：邮件合并（相关应用：员工识别证的制作或工资条的制作）

4．在EXCEL中插入FLASH

第十一部分：PPT的制作

1．母版与版式

2．布局与字体选择

3．插入图片、声音和视频

4．制作流程图与组织结构图

5．自定义动画

6．PPT文件减肥

7．其它相关技巧（打印，打包等）

徐老师

南京航空航天大学 学士

微软认证办公应用大师

资质认证:

微软认证办公应用大师证书 MCSE（Microsoft Certified Systems Engineer）

擅长培训：

专业从事Office中Excel、Outlook、Word、PowerPoint企业培训。

培训特色:

注重培训效果，针对参加培训的学员在实际工作所遇到的问题及最感兴趣的主题内容，有针对性地准备课程，采用案例教学方式，使参加培训人迅速提高Office实用技能。

授课生动活泼，幽默风趣，深入浅出，注重实践能力的培养，深受学员的尊敬和爱戴。

部分客户：

利美加公司、哈曼电子公司、苏州新区管委会、园区缤特力公司、仕龙阀门、施耐德公司、光洋电子 泰克电子、佑旺电子、高晟精密机电、温州振华电子、飞象精密阳江核电、顺特电气、伊戈尔电业、上海宝钢、美的集团、厦门鑫叶烟草、华南轮胎、美国IBM、UT斯达康、日本日立、东慧谷集团、香港鸿图、新加坡福达、丹麦大北集团、日本松下、德国大众、林德叉车(中国)、北汽福田、天马集团、格兰富水泵、长沙博世汽车、西门子电器、联合汽车电子、柳工机械股份、科世达-华阳汽车电器、敏实集团、英特普莱特（中国）装饰材料有限公司、日立电梯、上海耀皮玻璃、天地科技股份公司、向兴集团、德国博世、沪东重机、三花集团、上海大众联合发展有限公司、东芝信息机器有限公司、华虹NEC、创值工业、东软集团、苏州三星电子、保力马科技、金斯顿芯片、达方电子、德之馨香料、不凡帝梅特勒糖果、中萃食品有限公司农夫山泉、三得利啤酒\食品………

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