高效汇报—结构化思维与PPT汇报

高效汇报—结构化思维与PPT汇报

我要报名

培训介绍

工作汇报、述职答辩、讲解方案……，这么重要的场合，说了半天也不知道想说什么，既没有重点、也没有亮点，既说不清楚，也讲不精彩！如何避开思路混乱的坑，利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构？如何快速组织语言，让表达/演讲做到既言简意赅，又精彩非常？相较于其他表达课程，本课程专注解决以下问题：

「情景1」撰写报告或书面总结时，没有思路，只能东拼西凑？

「情景2」做了几十页PPT汇报，观众却云里雾里，不知所云？

「情景3」认认真真讲了半天，领导却说没有重点，逻辑混乱？

本课程以结构性思维为基础，学习内容提炼和逻辑搭建技巧，在信息不对称情形中换位思考，在注意力时限下展现观点和思路。

课程收益

准备高效：掌握结构化思考模式和叙事逻辑，提升汇报的说服效果；

内容精炼：掌握数据汇总/问题分析/观点归纳方法，表达精准简明；

结构清晰：掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧，汇报井井有条；

培训对象：

中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员

培训提纲

第一讲：结构力—结构化汇报的四大原则

清晰的逻辑与结构，是汇报成功的关键。结合麦肯锡的金字塔原理，用结构化的方法来组织汇报框架和信息，确保汇报简洁清晰。

一、视频观摩：《赢在中国》路演视频

1.视频分析：汇报高手采用了哪些方法和策略？

2.现状梳理：如何避开汇报中那些常见的误区？

二、结构化汇报的四大原则

1．论：结论先行

案例分析：如何提炼核心重点，做到言简意赅？

案例演练：口头表达（从繁冗复杂到简洁高效）

2. 证：上下对应

案例分析：如何规划汇报结构，做到有理有据？

案例演练：邮件汇报（从逻辑混乱到有理有据）

3. 类：分类归纳

案例分析：如何呈现内容亮点，做到一目了然？

案例演练：周报、月报、年报（从内容庞杂到重点突出）

4. 比：逻辑递进

案例分析：如何设计表达流程，做到井井有条？

案例演练：年度总结/述职汇报（从啰嗦冗长到井井有条）

目标：厘清结构化汇报的常见误区

工具：结构性思维的四大原则：论/证/类/比

第二讲：思考力—构建精准内容的两种方法

精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里堆砌信息。你要转换听众视角进行内容思考和陈述设计，你需要知道上司会被什么打动。

一、疑问/回答式，从上到下搭建汇报框架

1.案例分析：如何说服太太同意买车？

2.从上而下：疑问回答的三大步骤

第1步：确定汇报主题

工具演练：TOP法则、快速明确汇报主题

第2步：设想上司问题

工具演练：预设上司提问，构建汇报大纲

第3步：整理汇报素材

工具演练：有理有据，整理详细汇报材料

3.案例解析：技术团队如何巧妙汇报，化解危机？

二、概括/总结式，从下到上快速总结概括

1.案例分析：销售总监在会议上工作汇报

2.从下而上：概括总结的三大步骤

第1步：罗列素材细节

工具演练：头脑风暴，找出所有要点

第2步：归纳汇报要点

工具演练：MECE原则，梳理汇报脉络

第3步：概括汇报主题

工具演练：电梯法则，一句话总结要点

3.案例解析：人资总监如何进行年度述职汇报？

目标：根据汇报目的与情境要求，针对性整理汇报材料

工具：疑问回答3步法、概括总结3步法

案例：《500强工作汇报PPT》案例分析与点评

第三讲：表达力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络？

把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题，层次展开脉络清晰，有力结尾决策推动。

一、开场一鸣惊人——好的开场是汇报成功的一半

1. 开场90秒直奔主题，抓住听众注意力

2. A/B/C开场聚焦法，简洁高效打开汇报新局面

3. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、井井有条——典型汇报场景中的结构框架

场景1：提案提议汇报-如何向上级提出建议更有效？

1)视频案例：乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案

2)说服4步法：描述现状+指出不足+强调问题+解决方案（A+）

3)SCQA结构：方案呈现说优势

场景2: 向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意？

1)视频案例：乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

2)归纳3步法：概述+（要点+论据）+ 提炼结果

3)PREP结构：总结工作说成果

场景3：即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达？

1)视频案例：朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊

2)说服4步法：描述问题-提出方案（A+B）-分析利弊-个人建议

3)SC(A+B)结构：请示工作说方案

三、结尾铿锵有力——总结回顾，让观众印象深刻

1. 后因效应—结尾是整个汇报中最重要的部分

2. S/P/A总结回顾法，让你的汇报重点突出结尾有力

3. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标：让听众感觉汇报结构清晰，始终被汇报内容所吸引。

工具：演讲结构画布

演练：3分钟登台演练

第四讲：视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT？

用PPT呈现逻辑与灵感要点，实现完美助攻。把说服力策略转变为简明扼要的PPT呈现，让PPT为说服效果锦上添花。

一、顶尖汇报PPT的观摩与解析

1.标杆研究：解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略

2.PPT设计策略：整体逻辑严谨、单页一目了然

二、PPT设计策略：先整体、后单页

1.整体框架：金字塔结构，构建完整逻辑框架

2.单页设计：TOP原则，一页只说一个要点

三、整体结构：构建金字塔框架、引导理解全貌

1.呈现逻辑：如何不做解释的情况下，让观众瞬间理解

2.框架结构：封面/目录/章节/内容页/总结页

3.内容要点：每页一要点，要点串成线

四、单页设计：坚持TOP原则，要点一眼秒懂

1.要点标题法：内容再复杂，也能3秒抓住重点

2.上下对应法：结论+论据，每页PPT都有理有据

3.分类归纳法：化繁为简，听众一眼领会内容要点

4.内容分解法：化整为零，逐一展示提升信息力度

5.数字标签法：巧用数据，展现业绩亮点和价值

6.标题 +主题：如何一页PPT归纳所有汇报要点

五、案例学习：世界500强PPT观摩与学习

目标：有效制作并使用PPT及其他辅助工具，增强呈现效果。

工具：One Point 原则 / PPT结构化技巧

案例：500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评

课后将提供以下工具表格帮助学员进行持续的自我训练：

知识地图：包含课堂所有知识点总结和归纳，方便课后复习；

内容思考模版：帮助学员快速准确、结构化整理表达内容；

表达结构模版：帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程；

自我演练指南：帮助学员在演练时进行对照和调整，进步更快。

占老师

主要背景资历：

清华大学深圳研究院合作讲师

兴业银行特邀演讲教练/评委

连续3年担任中广核大学《白鹭助跑》演讲导师/评委

连续4年为益海嘉里集团120多次活动担任演讲教练

Toastmasters International （TI/国际演讲会）资深会员

曾任：科特勒营销咨询集团（外企） 项目总监

曾任：益海嘉里集团（世界500强） 培训经理

擅长领域：商务演示与呈现、演讲表达、结构性思维

实战经验：

占力冲老师拥有9年商务演讲实战经验，（5年一线商务演讲和呈现，4年一对一演讲教练和辅导）在工作经验中积累的丰富的实战经验，课程贴近实际、有侧重点的为企业解决痛点难点问题。

→5年跨国公司项目总监——代表公司向客户营销提案、陈述讲标、项目总结陈述超过800次以上，服务过近百家“财富500强”企业（宝钢、海尔、中航国际集团）和超15个各级地方政府（深圳市罗湖区政府、东莞松山湖高新区政府、天津滨海特区政府），为企业提供针对性的项目服务，由此也积累了丰富的商务演讲实战经验，对商务演讲能力的训练和提升有独到的观点。

→4年世界500强培训经理——为集团120多次营销路演、公众演讲、品牌宣讲活动担任演讲教练，并一对一辅导公司高层管理者、各部门总监、销售经理等各级管理人员进行演讲训练。同时，为集团26家分公司的市场和营销部门讲授《商务演讲与演示呈现课程》累计达到140多天。

老师还曾为华侨城地产、平安证券、迈瑞医疗、喜威中国、招商信诺、飞亚达集团、海格电气、中广核集团、中国黄金、兴业银行、中国农行云南分行、招商地产等多家公司提供定制化的《商务演讲与演示呈现》课程。老师至今累计授课超400天，学员近13000人，课程广受学员好评。

主讲课程：

《演讲致胜——做精彩的商务演讲与工作汇报》

《演讲致胜——精彩高效的工作汇报》

《演讲致胜——打动客户的营销提案与商务呈现》

《演讲致胜——管理者公众演讲与高效表达》

《演讲致胜——技术人员的演说策略与方法》

《演讲致胜——高管演讲一对一辅导》

《超级演说家——选手辅导》

《TALK LIKE TED——如何在商业会议中发表TED式演讲》

授课风格：

针对真实的场景：课程以最具代表性的经理人和职场人为原型，针对他们最真实的『商务演讲』任务：演示和发布产品、推介业务、销售解决方案、项目汇报、工作汇报、辅导与培训进行内容设计。

以思考力为核心：避开传统的口才课和成功学思路，从内(思考)到外(表现) 地解决一对多演示演讲的问题。通过6个模块，全面提升商务和职场人士的商务演讲能力。气质上非常贴近务实的经理人和职场人。

具有时尚的风格：商务演讲已经迎来全球化的新风格，课程把创意的工具和意识、500强的优秀做法，融入案例和课堂研讨，为学员开阔视野、激活灵感、促动思考和行动。

部分服务过的客户：

电力行业：广州南方投资集团有限公司、国电乐东发电有限公司、贵阳国家电网、国家电网全球能源互联网研究院、惠州供电局、茂名供电局、江门供电局、电白供电局，海峡电力….

国有企业： 中国广东核电集团、华侨城集团、深圳航空 、宝钢集团、三一重工、中航集团、飞亚达集团、招商局蛇口港、中建二局、深圳宝湾物流控股集团、广西邮政、河源基建集团、深圳水务集团、深圳天健集团…..

大型集团公司、外企：阿里巴巴、苏宁电器、联想集团、辉瑞制药、华润集团、深圳英格特、海南海景乐园国际有限公司、RIM公司、中山中小企业服务中心、北京笔克公司、意拉德电子、杰瑞集团、曙光信息产业股份有限公司、金邦达保密卡有限公司…..

IT互联网行业：TCL科技、OPPO、迈瑞医疗、华大基因、创维、金山软件、自如友家、大族激光、新伦科技、腾讯游戏、搜房网、北大方正集团有限公司、南京联创科技集团、瑞星科技、歌尔声学集团、深圳太和物联信息技术有限公司、诚毅软件开发、金证科技股份有限公司、上海梵蓉网络科技…..

通讯行业：广东电信、河南电信、四川电信、安徽电信、湖南电信、武汉电信、海南电信、郑州电信、上海电信、盐城电信、浙江电信、广州移动、深圳移动、河南移动、东莞移动、北京移动、陕西移动、福建移动、广州电信、中国通信服务集团…..

房地产：万科地产、花样年地产、益田地产、华润置地、华侨城地产、雅居乐地产、碧桂园地产、中原地产、保利地产，佳兆业、远大地产、敏捷地产、正黄控股有限公司、阳光城地产集团…..

政府机构及院校：深圳市罗湖区、清华大学深圳研究生院、深圳南山国税、广州白云国税、广州增城国税、揭阳国税、连山县税务局、均安镇政府….

其他行业：宗申.比亚乔摩托制造、天域文化集团、广州中浩控制技术有限公司、蒙牛集团、天闻地铁传媒广告、江苏省南钢集团、广东伟经实业集团….

我要报名

在线报名：高效汇报—结构化思维与PPT汇报(广州)

其他城市沟通技巧培训