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Office在【办公、销售、教学、人力资源、标书】领域中的综合应用

【课程编号】:MKT028907

【课程名称】:

Office在【办公、销售、教学、人力资源、标书】领域中的综合应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2018年03月29日 到 2018年03月30日2200元/人

2017年03月09日 到 2017年03月10日2200元/人

【授课城市】:贵阳

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Office在【办公、销售、教学、人力资源、标书】领域中的综合应用相关内训

【其它城市安排】:沈阳 昆明 石家庄

【课程关键字】:贵阳Office应用培训

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培训目标:

1.提升职业经理人管理数据和分析数据的能力,从凌杂的数据中提炼有价值的信息;

2.丰富职业经理人的excel实践应用技巧,深度挖掘工作效能潜力

培训对象

1、需要使用Excel来提高工作效率的企业商务人士;

2、希望提升数据统计、分析和决策能力的各职能部门人员;

3、需要加强内部费用控制等的财务和行政人员;

4、企业培训主管/经理。

课程大纲:

第一部分: Excel数据分析的基础

※基础知识点

1.如何创建excel文件:包括保存文件、打开及关闭文件。

2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具栏;自定义工具栏。

3.对工作表初步处理:如插入、删除、移动、复制、重命名、隐藏等处理。

4.如何改变单元格风格:如字体加粗、添加背景或字体的颜色、添加边框等处理。

5.您输入的数据有效吗:对表格中一些需要输入的内容设置规则限制,比如只能是数字、长度不能超过多少字等。

6.把输错的数据找出来:对于表格中的一些特殊数据设置特别的提醒,比如当数字超过1000时变为红色字体标示等。

7.比较方便地完成数据录入:使用企业报表模板、不相邻单元格的选择、数据的自动输入、自定义序列、导入外部数据等;

8.如何不让别人动你的表格:完全保护、只读保护、局部保护、窗口冻结、通过隐藏行或列来保护单元格内容、工作表的保护;

9.公式与函数的妙用:简单的函数,如求和sum()、条件判断if()等;较为复杂和专业的函数,如vlookup()、dcount()、pmt()等;

10.按个性化需要处理数据:记录单、排序、筛选、分类汇总等。

11.应用超级链接实现不同数据表中的互动:表格超级链接、数据引用、函数应用等。

※实战操练

1.工作中常见的excel问题分析及其解决技巧。

2.巩固基本知识:典型案例的操作演练。

第二部分:从不同角度挖掘数据信息—数据透视表应用

※透视表知识点

1.如何更方面地浏览数据表信息:数据表的行组合和分级显示、列组合和分级显示、隐藏不相关的,拧出数据表的主要信息;

2.创建数据透视表:利用数据透视表向导、利用导入数据方法、利用数据库查询方法;

3.创建动态的数据透视表:利用动态名称制作动态数据透视表、利用导入数据的方法制作动态数据透视表;

4.改变数据透视表的布局:添加自定义计算项目、对数字进行分组、对地区或商品进行分组等;

5.设置数据透视表格式:改变字段项的前后左右顺序、修改字段名称、设置字段的数字格式、对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式、取消数据透视表的行或列汇总等;

6.创建数据透视图:创建数据透视图的基本方法、数据透视图的位置、数据透视图的结构及与常规图表之间的区别、利用数据透视图分析数据、编辑美化数据透视图等;

7.数据透视图与其他Office组件的交互:在Powerpoint上创建数据透视表和创建并演示数据透视图、在Word上创建数据透视表和透视图。

※实战操练

1.应用数据透视表分析员工业绩

第三部分:Excel高级数据分析工具

※高级求解运算工具

1.使用单变量求解工具:已知销售额求解单价;已知还款总额求解利息;已知出口总额求解汇率,等等。

2.使用规划求解工具:确定了某个任务,研究如何使用最少的人力、物力和财力去完成;已经有了一定数量的人力、物力和财力,研究如何使它们获得最大的受益,例如寻找最优的采购方案。

3.模拟运算表的应用:基于现有的计算模型,在影响最终结果的诸多因素中进行测算和分析,以寻求最接近目标的方案,包括单变量模拟运算;双变量模拟运算;使用方案。

4.动态分析组件及窗体控件:允许用户控制程序的图形用户界面对象,如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。

5.量本利动态分析案例:利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析,盈亏平衡分析,方便实时地把握预算平衡点。

6.预测分析:时间序列预测、指数平滑、回归分析等,从已知事件测定未知事件,是以准确的调查统计资料和统计数据为依据,根据现状,对研究现象未来发展前景的测定。

※ 实战操练

1.根据最小成本或最大利润来确定产品销售量;

第四部分:应用图形展示数据分析信息

※ 图形制作与选用技巧

1.改变某个数据系列的图表类型

2.添加系列

3.格式化图表

4.次坐标轴

5.设置数据标志的数字格式

6.利用趋势线进行预测

7.使用自选图形

8.图形选择矩阵:基本图表样式—对比关系类型。

9.图形选择的原理和步骤:定义主体、明确关系、确定图形。

10.选择适当的图形:各种图形的应用时机,饼形图、条形图形、柱状图、线性图、园点图、组合应用。

※ 实战操练

1.用图片美化柱状图

2.财务风险预警图

3.销售业绩对比图——堆积差异图

4.制作计划进展图——甘特图

5.动态图表——让图随数据表实时变动

第五部分:专业函数与宏的应用技巧

※ 函数与宏

1.函数应用:财务函数、数学函数、文本函数:、逻辑函数、查找函数等。

2.宏的应用:录制宏,简单的VBA编程。

※ 实战操练

1.销售业绩报表的宏录制与调用

第六部分:Excel与Word、PPT的联合应用技巧

※ 数据信息的几种应用形式

1.在工作中如何将excel与word进行链接与配合应用。

2.如何将excel的分析信息准确、美观地用PPT表达出来。

※ 实战操练

1.在Word文档中使用Excel数据表;

2.动态链接Excel表格与图表

马老师

《职业能力提升》培训体系金牌训练导师,著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。国际职业培训师协会认证讲师,微软Office特邀培训专家,专注WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。

马老师独家“五点式”模式:

出发点:深度把握学员的求知期望;

立足点:抓住核心内容,融会贯通,生动讲解;

关注点:推行案例分析与操作演练,培训实战技能;

沸腾点:吸引学员的参与,讲台上下互动和谐;

目标点:授有所成,学有所获,提升学员的职业竞争力

擅长领域

1.从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用

2.提升PowerPoint的专业度和美观度

3.Word表达您的想法

4.VISIO的全面知识与高级技能

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