精准高效——工作汇报与表达技巧训练

精准高效——工作汇报与表达技巧训练

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课程背景

在许多场合，公司的管理人员和专业技术人员都需要做表达和呈现，比如会议发言、工作汇报、经验分享等。高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量，使会议顺畅，决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。但在此时，许多人表现得紧张怯场、逻辑不清、要点不明、单调枯燥、说服不力，原本的汇报演讲变成了车祸现场。具体表现为：

▲不知如何清晰表达自己的意图——不知道说什么？

▲不知如何准备汇报演讲的内容——不知道该怎么去说？

▲不知如何用最短的时间讲清重点——不知道用什么方法说？

▲不知如何吸引听众的注意力——不知道如何说的更好？

这样的表现在公司内部会造成会议效率不高，传达信息不力；同时不佳的汇报表达呈现技巧，也使得这些管理人员和专业技术人员的自身聪明才干得不到充分展现，这甚至于成为他们职业发展道路的瓶颈。他们花了多年时间来提高业务相关的知识与技能，却大多未经过专门有效的汇报和呈现的训练。因此，培训目的在于帮助组织中的管理人员和专业技术人员，提高有效的汇报和表达的技巧。

课程对象

企业负责人、管理团队、营销团队、项目负责人及企业员工等。

课程收益

● 建立对商务汇报和当众讲话的正确认知

● 汇报表达时克服紧张情绪，轻松自如的应对

● 掌握工作汇报的基本理论和方法，具备初步的结构化思维

● 掌握增强汇报的说服力与感染力的技巧

● 学会潇洒自如的运用肢体语言，改善台风

● 掌握工作汇报中的PPT和其他辅助要素设计应用能力

课程内容

课程导言：干得好Vs说得好

一、表达的本质与核心

1. 表达的本质：

1）表=说清楚

2）达=有效果

2. 表达的核心：what&how

1）内容组织：What to say

2）技巧运用：how to say

3. 表达内容的阶梯模型

二、汇报演讲的三大障碍

1. 表达演绎障碍

2. 思路结构障碍

3. 辅助要素障碍

案例：工作汇报三大障碍实例、公众表达反面视频案例分析

三、汇报演讲的“三有”思维

1. “有范”——表达演绎

2. “有效”——逻辑结构

3. “有料”——辅助材料

演练：全员工作汇报能力评测

第一讲：“有范”——汇报演讲的表达演绎呈现

一、三种常见表达风格

1. 热情感召型

2. 轻松幽默型

3. 娓娓道来型

二、视觉呈现

练习+点评

1. 外形—举止得体

2. 身法—落落大方

3. 步法—规行矩步

4. 眼法—眉开眼笑

5. 手法—一张一弛

案例：“超级演说家”案例分析，柳青演讲案例分析

工具：手势十式训练

演练：视觉五法训练

三、全脑驱动

1. “话中有画”讲故事

案例：“黄渤”演讲案例分析

2.“入木三分”打比方

案例：脑科学解密男女思考的秘密

1.“一目了然”列图像

案例：乔布斯发布会案例

4. “灵光一闪”抛金句

5. “言之有物”强对比

6. “趣味横生”谈幽默

第二讲：“有效”——汇报表达的逻辑结构梳理

一、把握需求——说听众想听的

1. 对象——听众是谁

2. 需求——听众关心什么

3. 期待——听众想得到什么

二、常见汇报场景

1. 日常工作汇报

2. 专题项目汇报

3. 定期述职汇报

三、需要汇报的时机

1. 制定好工作计划时

2. 工作进行到一定程度时

3. 工作完成时

4. 超出自己权限时

5. 出现失误时

6. 出现意外状况时

四、主题与内容的规划

1. 主题确定三原则

1）前瞻性

2）相关性

3）指导性

2. 内容确定两原则

1）我方——好记易讲

2）对方——好听易记

五、工作计划汇报

1. 结论先行

2. 5W1H法

3. SMART法

4. 预计困难

5. 寻求资源

6. 提出建议

7. 请求指示

六、工作进度汇报

1. 计划解读

2. 分析问题

3. 重点管理

七、工作结果汇报

1. 业绩展示

2. 总结得失

3. 下阶段计划

案例：《杜拉拉升职记》汇报案例解析、《朱元璋》汇报案例解析

演练：小组共创，案例研讨

第三讲：“有料”——汇报表达的辅助材料呈现

一、汇报型PPT的设计原则与技巧

1. PPT在工作汇报中的角色

2. 汇报型PPT设计的KISS原则

3. PPT结构化设计5要素

1）结构

2）重点

3）文字

4）图像

5）美观

二、汇报演讲型PPT设计—结构

1. 页间结构

2. 页内结构

3. 内页导航

三、汇报演讲PPT设计—重点

1. 视觉分层

2. 上层概括

3. 底层精简

四、汇报演讲PPT设计—文字

1. 字体原则

2. 字形原则

3. 文字排版

五、汇报演讲PPT设计—图像

1. 文不如图—内容图形化

2. 图不如表—内容图表化

3. 表不如画—内容图片化

六、汇报演讲PPT设计—美观

1. 动画设计

2. 配色设计

3. 构图设计

案例：优秀汇报演讲型PPT案例分析

工具：结构化PPT模板. PPT软件插件等制作工具

演练：PPT优化练习

课后行动计划

1）培训落地方案

2）课后行动计划

附赠资料：六大常用演讲公式

1. 会议主持

2. 激励动员

3. 获奖感言

4. 开幕答谢

5. 自我介绍

6. 总结发言

张老师

主要背景资历：

TTT培训实战专家

商务演讲实战专家

10余年企业销售/运营/培训管理经验

PTT职业认证讲师

TTT职业培训师授权导师

AACTP国际注册培训师

AACTP国际注册行动学习促动师

“言商”训练实战派培训师/咨询师/训练导师

百家大型企业集团咨询项目与培训辅导客座讲师

曾任：中国人寿广东分公司 区域销售经理

太平人寿广东分公司 培训经理

擅长领域：内训师课程开发、授课技巧、舞台呈现、演讲口才、结构化表达等。

主讲课程：

01-内训师训练课程

《赋能于人——内训师的舞台呈现技巧》、《赋能于人——内训师的授课技能提升》、

《赋能于人——内训师的课程开发与设计》、《赋能于人—TTT内训师课程开发设计与授课技能提升》

02-表达演讲类课程

《内容致胜—商务演讲及表达技巧训练》、《精准致胜—结构化思维和高效表达》、

《高效致胜—商务演讲及工作汇报技巧训练》

曾服务过客户：

华能集团、中国电信、中国安能第二工程局、中国水利水电八局、碧桂园集团、南方航空、深圳航空、顺丰集团财务共享中心、工商银行广西分行、平安银行总行、交通银行贵州分行/广东分行、中国平安宁夏分公司、中信银行南京分行、杭州银行深圳分行、华夏人寿广东分公司、新华人寿湖南分公司、建信人寿、长江证券广州分公司、泰康人寿惠州支公司、长城证券广东分公司、太平养老江苏分公司、士卓曼（中国）南区、广州熙福医疗、益升齿康医疗、美尚科技、志恒药业、方圆地产、柳叶湾企业管理有限公司、中美大都会、好太太集团、中国人寿山东分公司、太平人寿河南分公司、千金湘江药业、武汉健民医药、以岭药业、潮宏基珠宝、广东金融学院、汇德教育、广州云星科技等、德伦口腔、湖北电力集团、凯思电子、红星美凯龙、中天科技、美尔雅服饰、诺瑞德企业管理有限公司、恒大地产、保利地产、郑州邮储、侨鑫地产、武汉供电局、潍坊金元电器等。

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