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Excel遇见PPT-打造职场汇报达人

【课程编号】:MKT052493

【课程名称】:

Excel遇见PPT-打造职场汇报达人

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2022年10月13日 到 2022年10月14日4500元/人

【授课城市】:杭州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel遇见PPT-打造职场汇报达人相关内训

【其它城市安排】:苏州 北京 上海

【课程关键字】:杭州职场汇报培训

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背景内容

年终岁尾,工作汇报是每一位职场人不可或缺的环节,对于很多职场人来讲,工作总结往往等于“工作总劫”,如何将一年来辛辛苦苦的工作说清楚讲明白成了很多职场人的巨大挑战,特别是在今天这样一个快节奏信息过载的时代,如何快速抓住老板注意力变得更为重要。

而做为职场人必备的Excel和PPT也成了这个环节的核心武器,如何利用手中的工具将我们头脑中的想法,数据等变成一份鲜活的,有说服力的,可视化的汇报文件,也成为了年终show中人人必备的一项核心技能。

但是很多传统课程是将汇报思维和PPT,Excel的应用拆分开来,导致听众容易出现思路全都可以但是落实到具体的文档操作上却无法实现,或者是工具使用特别好,但在思路和内容上出现问题。

这套课程综合这两者需求,从企业年终汇报实际情境出发,帮助学员掌握具有管理者思维的汇报意识,最佳的职场汇报策略方法、有效的创意的信息呈现技巧,同时借助office工具,让这些思考方法落实到实际工作文档中,从而完成一场优秀的职场汇报Show!

课程收益

建立管理者视角和思考模式的职场汇报意识

学会在职场中如何使用数据说话彰显自己工作业级

借助Excel实现职场汇报必备的15款图表制作方法技巧

建立故事化叙事手法,打造全脑工作汇报模式

学会使用数据,图表,事实,图片等多要素完成逻辑严谨情感丰富的汇报内容,并且能够借助PPT等工具将抽象的思考想法变成具象的工作文档

掌握汇报PPT的演示方式和基本演讲技巧,完成一场优秀的汇报演示演讲

培训对象

本课程面向所有需要进行工作汇报的高绩效职场精英人士

培训时间 ;2天

课程内容

Part1:思维转换篇—重新定义工作汇报

注意力经济时代,“能见度”很重要

领导为什么需要员工做工作汇报

理清工作汇报的四大核心目的

通过价值四象限矩阵彰显自己的工作成就

不同层级听众关注的汇报要素

情境练习:角色转换思考领导想看什么样的工作汇报

Part2:图表理念篇—用数据彰显工作业绩

案例:如何用数据说话展示工作业绩

职场汇报数据图表使用环境及特点

如何根据数据类型选择合适的数据图表

四大经典图表类型的使用要点及注意事项

相同数据不同目的该如何选择合适图表

了解图表“潜规则”让汇报更生动

情境练习:回顾自己过往图表使用情境,给出改进建议

Part3:图表制作篇—15款必备图表制作应用

快速创建和美化一个图表

基于时间趋势的3款高阶图表制作

基于分布构成的3款高阶图表制作

基于百分比3款高阶图表制作

4款常用的非数据类图表的制作

动态交互式创意图表的制作

情境练习:结合实际工作场景,选择合适的图表呈现工作成果

Part4:呈现思维篇—建立正确汇报PPT制作思路以适

职场汇报型PPT的要求及特点

汇报PPT制作的常见问题及规避手段

优秀职场PPT的评价标准及案例赏析

常用的职场PPT汇报框架结构解析

借助思维导图快速完成汇报框架设计

情境练习:根据汇报框架,分组梳理小组工作汇报内容

Part5:操作技巧篇—PPT高手必备的应用技巧

高效PPT操作界面与个性化设置技巧

职场PPT辅助排版设计必备六大技巧

高效职场PPT必备五个批处理黑科技

Excel图表关联PPT实现自动化报告

情境练习:完成必备操作技能的学习及使用

Part6:排版呈现篇—快速搞定一份优雅的PPT演示文稿

PPT页面排版设计的四大原则及实现手法

四元八步快速搞定复杂文字可视化操作

职场PPT五大页面制作实战演练

如何借助现有网络模板提升排版效率和效果

借助动画和多媒体文件为汇报增光添彩

高效演示发布让汇报呈现彰显专业素养

情境练习:现场完成一场商务汇报PPTdemo文件

该部分请提前提供学员的实际工作文档,老师会在课堂中演示具体修改方法技巧,通过Befor After的对比,让学员体验PPT的优化过程,同时学员会以小组为单位修改自己内容,中间老师会提供实际指导。

Part7:登台展示篇—如何做一场优雅的PPT汇报演讲(10%)

登台前的准备三部曲:导航,练习和场地

台前五项修炼应用:身,步,手,眼,口

商务演示现场控场及互动引导技巧

图表,流程,数字等内容的汇报演示步骤要点

情境练习:小组内部完成一场PPT汇报演示show.

备注:

以上内容为2天完整版课程内容,课程中老师会根据学员实际情况进行酌情调整;

要求学员有一定的电脑使用基础,对Excel,PPT有大概的认知了解,熟悉基本的操作;

授课软件环境为Microsoft Office 2016版,建议学员安装2016中文版,2013-2019版也可以,差别不大,如有需要,课前老师会提供安装包及基础技能学习线上课。

参加本课程需要您携带笔记本电脑,并请确认已安装了PPT软件;

课程现场布置建议:

建议会场布置为课桌式现场,学员最好朝同一个方向观看投影;

建议最好每人一台电脑,带鼠标操作会更方便;

建议学员电脑上Office培训版本统一;

建议准备若干电源插板,以便学员电脑续电使用。

课程配套资料:

该课程除了配备课程讲义资料之外,另外有对应的工作总结工具表单,核心知识工具卡片,等配套纸质版工具及课程中可能涉及到的图表以及PPT电子模板,企业可根据实际需要选择。

海老师

讲 师 介 绍

职场办公软件应用 / 数据可视化专家

秋叶PPT团队Excel课程开发专家

南方周末Excel训练营指定合作老师

微软办公软件国际大师级认证(MOS Master) 微软认证教师(MCE)微软认证培训师(MCT) 微软Power BI 分析和可视化数据认证(MCSA)

项目管理专业人士资格认证(PMP)

国家认证生涯规划师/全球认证生涯教练(BCC)

个人经历:

个人及团队效率提升资深研究者,曾就职于东风汽车,世茂地产,众安保险等行业领军企业,先后从事培训主管,企业文化主管,组织发展咨询师,学习产品经理,项目经理等职位。游走于甲乙双方,即有甲方的业务实践经验,又有乙方的方法理论深度。咨询公司历练,人力资源经历,业务部门历练练就了从甲方思考需求,从乙方考量服务,贴近业务需求的职业化能力。

一直从事商业 PPT 设计制作与数据分析与数据可视化工作,长期兼任是国内某知名咨询公司项目结项报告撰写输出工作;个人尤其擅长微软 office 平台下的职场汇报呈现及数据分析与可视化工作,长期专注于职场效率提升领域研究和教学工作,探讨如何利用最简单有效的方式帮助职场人利用最短的时间有效的完成工作任务快速实现职业化,提升个人数字化办公效率。

业余时间一直活跃在各大在线教育平台,个人的《给职场新人的office课》全网学员已累计破百万,也是全网唯一被李开复推荐的思维导图课程讲师,书籍《思维导图应用魔方》合作者,《给职场新人的 office 学习手册》作者(出版筹备中)。

课程特色:

海涛老师长期致力于 Office 办公软件在实际工作中的个人及团队高效应用效率提升研究教学工作, 其课程以软件为承载工具,辅以结构化思维和项目管理框架,灵活运用 Office 各软件的功能特色, 通过实用、简单、好玩的教学方式,帮助学员及企业快速提升员工能力和组织效率,特色鲜明:

情景化设计:按照真实工作情景进行课程内容开发,同时结合使用流程进行教学设计,通过具体 的使用环境进行讲解示范,加强学员的代入感和临场感,大大促进了学员的学习兴趣和吸收效果;

实用性导向:Office 软件有大量的功能模块和操作技巧,课程摒弃了传统的功能模块讲解手法, 结合使用流程情景,选择最核心的内容进行深入教学示范,通过20%精髓内容解决80%日常问题;

启发式教学:课程以提升学员解决问题能力为导向,通过典型工作情景,启发学员延伸思考,提 升问题解决能力;同时把各种复杂枯燥技术内容总结成通用规律和口诀来降低学员理解记忆难度;

好玩有趣化:注重干货内容设计的同时也充分进行形式创新,用好玩幽默有趣的形式进行课程内 容讲授,让学员再轻松有趣的环境中进行学习,被很多学员称为是行走的段子手和干货的播种机;

主要客户:

先后服务过的客户包括东风汽车总部,东风日产,东风商用车,东风特种车,中国移动云南,中国联通湖北,中国电信,立邦涂料,融创地产,宝洁(线上课程),中兴通讯,碧桂园,富士康, 吉宝置业,耐克森电缆,宝钢集团,平安租赁,联储证券、上汽集团、东风雪铁龙、中信银行, 上海银行、安捷伦,外高桥保税区,交大海外,中建集团,高邮农商行、扬中农商行等知名国内外企业!为近两百家企业开设了PPT商业呈现汇报,Excel数据分析呈现,演讲表达,思维导图等职场效率提升课程。

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