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高效优质会议管理

【课程编号】:NX02922

【课程名称】:

高效优质会议管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:一天,6小时

【课程关键字】:会议管理培训

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课程背景:

管理者总是被一件事情困扰着:一方面,他们要不停地参加会议,另一方面,他们又要不停地组织会议。而多数情况下,这些会议都效率低下,效果不佳。这让他们焦急而无奈。

会议是重要而有用的管理工具,世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以,如何提高会议效率,发挥会议功能、避免人力物力财力浪费,是领导者、管理者向管理要效益的重要课题,他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

课程特色及受训员工收获:

1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。

3、实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

4、实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

老师授课风格:

1、讲演结合

2、声情并茂

3、案例丰富,全程互动

4、参训学员现场操练

课程大纲:

第一讲、为什么要开会?

1、解决问题

2、作出决策

3、推进工作

4、达成共识

5、建立信任

6、鼓舞士气

第二讲、企业和部门会议中存在的问题及原因分析

1、长期以来,我们都是怎么开会的?

情景再现:分析一个真实的会议

2、企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果

3、原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力

第三讲、所有会议均以目的为核心

1、以决策为目的的会议

2、以解决问题为目的的会议

3、以推进工作为目的的会议

4、其他目的的会议

5、明确目的

6、围绕目的组织和管理会议

7、达成会议目标

8、哪些会议可以取消或者从简

第四讲、高效优质会议的策划、组织与管理

1、优质高效会议的三大原则

-会议人数的8-18-180原则

-会议主题的单一明确原则

-会议时间的紧缩控制原则

2、哪些人应该参加会议

3、什么时间举行会议比较合适

4、在哪里举办会议最好

5、会议桌的安排

6、会议用具和设备

7、编制会议议程表

第五讲、如何成为优秀的会议领导者和主持人

1、管理者在会议中的几种角色

–领导者

–主持人

–记录者

–发言者

–专家

–监督者

–唱反调的人

–一致意见的促成者

–拉拉队队长

–有幽默感的人

–回飞镖的人

2、老练地主持会议

–在会议一开始就树立起你的威信

–清晰地陈述会议目的

–阐明会议所要讨论的问题

–严格按会议议程表推进会议顺利进行

3、把控好会议的三个阶段

–开始阶段-热身

–进行阶段-热炒

–收尾阶段-热心

4、如何正确应对会议中发生的意外

–有人迟到早退怎么办

–出席会议的领导有迟到习惯怎么办

–有人开小会怎么办

–如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办

–如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办

–如果有人干扰会议的进行怎么办

–如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办

–如果团队陷入了沉默怎么办

–如果“屋子里有只河马”怎么办

–如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办

第六讲、如何做好会后跟进工作

1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键

2、形成沟通和行动计划

3、发送电子邮件或备忘录

4、找那些有问题或者有异议的人沟通

5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源

6、按计划行动,并保持责任感、紧迫感和使命感

7、对会议进行评价,总结提高

8、对下次会议作出计划

第七讲、案例研讨:有这样一个会议帮助企业取得了成功,观摩后学员发言:

1、这个会议好不好,为什么?

2、这个会议为什么能够帮助所在企业取得成功?它的合理性在哪里?

3、这个会议有什么可取之处?

4、这个会议的哪些环节和方法可以为我们所用?

第八讲、课程总结,检验学习成果

李老师

名课堂执行力提升专家

“8912”执行体系创造人

原宝安集团公司、500强企业副总裁

曾任山西师范大学党委宣传部部长

中山大学MBA、企业执行力训练专家

中山大学MBA总裁班、西点执行力学院客座教授

知行合一,不间断学习终身提升自己的倡导者

主要研究领域:执行力、领导力、管理技能

曾任山西师范大学党委宣传部部长、深圳宝安集团高级经理、深圳宝安集团贝特瑞电子公司董事会秘书、副总裁、物流500强深圳恒路物流副总裁

授课风格及特点:

10多年的企业授课经历,培养了其专业授课能力。多年专业高校的授课基础,奠定了其严谨的逻辑推理能力和非凡的感染力;是难得一见的既有理论基础,又有实操经验的培训专家。李老师的课程结构清晰、逻辑严密、工具实用、方法有效,解决了企业的实际问题,赢得了业界良好口碑和赞誉。其高度精练的文字及语言表达能力和现场训练的针对性点评,获得众多客户的高度肯定,反频率达到90%以上。

他讲课生动幽默、充满激情、严谨认真、言辞犀利,能有效且迅速的抓住听众与观众的注意力,特别擅长进行大型培训激励,保证每位学员听完他的课程后,醍醐灌顶,记忆犹新,有效激发团队士气和行动力。

成功服务案例:

为国家电网所属湖南省电力、广西省电力、广东省电力、四川省电力、山西省电力等培训《中、高、基层执行力系统提升》共18期

中国建设银行广西、徐州、商丘分行《中层干部管理技能与综合素质》共3期

广东发展银行深圳、佛山分行《基于价值创造的时间管理》共2期

江苏深圳银行深圳、东莞分行《中层干部执行力提升》共2期

河南瑞贝卡上市集团公司《中层干部执行力提升》共4期

河南金丰煤上市集团公司《中高层干部执行力提升》共6期

云南驰宏锌锗上市股份《基于价值创造的时间管理》共(2期)

惠州神农机械精密《中、高、基层执行力系统提升》共3期

惠州中讯集团《中基层干部执行力提升》共2期

河北中煤集团公司《中基层干部执行力提升》共4期

上海顺朝钢铁股份《中层干部执行与激励》共2期

深圳南油集团《中高层干部与综合素质提升》共2期

深圳宝安集团《中层干部执行与激励》共(8期)

主打课程:

品牌课程:

1.《战略执行—从战略制定到执行落地》

2.《赢在执行—管理者执行力修练》

3.《成就卓越—员工执行力提升》

4.《基于价值创造的时间管理》

5.《高效优质的会议管理

管理类课程:

1.《MTP管理技能与综合素质提升》3.《高绩效团队建设与管理》2.《团队激励与辅导》4.《职业化管理者的塑造与养成》

服务过的客户:

国有集团客户:

深圳邮政、佛山邮政、深圳南油集团、深圳名雕集团、中国宝安集团(8期)、深圳索佳集团、山西丰喜集团(2期)、香港建滔化工集团、深圳东江环保集团、惠州中讯集团(2期)、中煤集团张家口煤矿机械。

大型上市集团公司:云南驰宏锌锗股份(2期)、河南瑞贝卡集团、河南金丰煤业集团、上海顺朝钢铁、河南许继集团。

电力行业:国家电网所属湖南省电力勘测设计院(2期)、国家电网所属湖南省电力通信调度局(3期)、国家电网所属广西省电力通信调度局(2期)、深圳能源电力(2期)

金融行业:金融联银雁金融配套服务(2期)、江苏银行深圳分行(2期)、深发展佛山支行(2期)、中国银行兰州支行(2期)、中国建设银行广西分行、商丘分行、徐州分行(3期)

科技行业:长城计算机、飞利浦电子、步步高电子、三诺电子、深圳联创科技、深圳方正科技(2期)、惠州神农精密机械(2期)、深圳通用科技(2期)、深圳市万通发电机设备、深圳市贝特瑞电子材料有限公司、云浮市宝云岗石化厂。

地产行业:深圳万科地产、中原地产、世华地产、百仕达集团、佳兆业、21世纪不动产等、绿景地产、莱蒙地产、杭州钱塘房地产、肇庆加利申房地产、广州圣地地产。

汽车行业:广汽研究院、江铃汽车、安徽奇端、江西运通汽车。

服务行业:方正物业(2期)、联合物业、杭州醉白楼餐饮有限公司、山西运城空港度假村有限公司。

教育企业:中山大学MBA深圳研究院(6期)、中山大学MBA江门研究院(8期)。

学员评价:

李老师的课,集深刻的道理、丰富的经验、可用的管理工具、还有激情和风趣幽默于一身,如果评奖,一定可以获奖。

——中国宝安集团人力资源总监张育新

听了李老师的课,就知道什么叫山外有山,人上有人。

——贝特瑞电子材料公司人力资源部经理方亚娟

听朋友说,李的课很好,一听,果然是好。一听就知道是管理企业的人,有血有肉,有情有理,听了确实受益。

——某银行高级客户服务经理于丽芳

听了李老师的课,感觉很好,而且是那种不仅好听,而且好用的好。

——山西丰喜集团办公室主任李慎功

我很羡慕李老师的演讲。李老师的演讲特别流畅,特别有激情,逻辑非常好,很有鼓动性。我也想哪天也能达到李老师这样的水平啊!

——深圳市恒路物流有限公司仓储部经理唐文明

听了李老师两天的课,真有相见恨晚之感!我们一个中层干部说,如果十年前能够有机会听到李老师这样的课,我们的管理水平和执行力就会更好。

——国家电网所属湖南省电力勘测设计院人力资源部部长白松印

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