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项目经理必备谈判力

【课程编号】:NX09319

【课程名称】:

项目经理必备谈判力

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:项目经理培训,谈判力培训

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课程背景:

为什么谈判对项目经理很重要?

我们每天都使用谈判技巧。从与5岁的孩子一起思考早餐可以吃什么,到与您的伴侣讨论谁开车或去购物。我们在生活中进行谈判,而项目管理也是如此。在项目管理环境中,尤其是在战略项目中,谈判至关重要。在某些情况下,您的谈判能力会严重影响成功交付项目的能力。

项目经理必须同时担任很多角色–领导,调解员,代表,拉拉队长和谈判代表。不仅要与供应商和承包商谈判协议,而且必须在项目的整个生命周期内与利益相关者,客户和团队成员有效地谈判。他们通常必须组建由同事组成的团队,这些同事要承担其他职责,并且在预算和资源分配极为有限的情况下工作。身为项目经理,需要有经验的谈判手将多方聚集在一起以实现一个目标,通过磨练他们的谈判技巧,提高效率,为成功的项目奠定基础。

本课程实践丰富,为学员提供了一对一的谈判机会,高度互动体验涵盖了内部和外部谈判情况的动态,过程和技术。还将学习如何分析谈判风格,分散冲突并将其转变为优势并更有效地进行谈判。

课程收益:

● 了解谈判的价值与意义

● 了解谈判画布

● 探索项目管理的背景下和生命周期中的谈判

● 了解探索竞争性和协作性谈判模型

● 掌握谈判的关键成功要素

● 了解谈判的整体流程

课程对象:

项目经理、PMO、客户经理等人员

课程大纲

第一讲:谈判挑战与复杂性

一、谈判所面临的挑战

1. 沟而不通,难知己知彼

2. 谈判失控,难达成果

3. 进退两难,条件苛刻

4. 谈判被动,无周旋余地

5. 知易行难,靠临场发挥

二、谈判的复杂性和困难

1. 谈判中的话语权

2. 跨文化谈判,识别差异

3. 团队谈判,明确成员之间的利益

4. 谈判技巧,应对挑战的谈判策略

讨论:谈判实力的判断标准?

第二讲:谈判前期的准备

一、了解客户信息,获取相关数据

1. 了解客户信息

1)了解客户需求条件、目标和状态

2)了解公司目标和状态

3)列明谈判的全部项目

4)列明项目可能的分歧点

5)为项目设定报价、目标、底线

2. 收集/计算相关数据

1)客户项目投入情况

2)客户预算、付款时间

3)成本预算、利润

4)过往合作情况和成功项目类比

二、获取相关信息,定义关键谈判条款

1. 从客户角度出发审视条款

1)价格条款

2)付款条款

3)费用条款

4)内容条款

5)服务条款

6)退款条款

7)罚款条款

2. 分析客户条件底线和竞争对手

1)明确公司在条款中的期望值

2)明确公司在条款中的底线

第三讲:协作谈判的关键成功要素

一、破冰“I—C—E”,运用行为建立信任

破冰不等于拉关系,而是获得信任的同时获得需要的氛围

1. Interest——突出利益诉求点

1)澄清谈判中的利益,关注对方的避责需求

2)开发相互满意的选项以实现所需的利益点

2. Concerns——打消对方顾虑

1)建立双方都可以接受的标准,以评估和选择最佳选项

2)克服障碍达成协议的突破性策略

3. Emotion——营造合适氛围,准备进行协作谈判

案例:专业房产中介的利益点引导

二、制定强大的备份计划

1. 客户思维和步步推进的最佳替代方案(BATNA)

1)为分歧点找出可变因素

2)为分歧点找出替代方案

2. 寻找并优化可行性方案

案例:沃尔玛在中国的商业地产谈判

三、探索可能达成协议的空间(ZOPA)

1. 相互需求强度

2. 谈判筹码

1)谈判中筹码的界定

2)利诱性筹码和威胁性筹码

3)既定性筹码与创造性筹码

案例:中美贸易战谈而不破

3. 策略建议

第四讲:项目管理环境和项目生命周期中的谈判

一、项目干系人分析和谈判

1. 准备所有利益相关者清单

1)客户

2)供应商

3)管理层

4)团队成员

5)其他项目团队

2. 利益相关者分析

1)权力利益方格

2)支配权、影响力

3. 调动利益相关方参与

1)制定谈判影响策略

2)制定沟通计划

训练:项目干系人分析

二、探寻摸底知深浅

1. 探寻需求的三问:问全、问深、问透

2. 提问策略:开放式——选择式——封闭式

案例:4S店的买车经历

3. 价格与成交,哪个更重要?

案例:谈判无法复盘,微软收购雅虎失败

三、价值传递

1. 识别谈判中的项目约束

2. 价值传递吸引对方

3. 价值传递的FABE模式

四、交易谈判——讨价还价

1. 如何设计报价和还价?

1)提出假设性问题,做出条件性报价

2)还价设计

3)条件性让步技巧

4)压价技巧

2. 不同行为的价格应对策略

1)直接拒绝的应对策略

2)价格质疑的应对策略

3)没有反应的应对策略

4)欣然接受的应对策略

3. 心理预期价格与参照系管理

1)直接询问法

2)解释询问法

3)暗示询问法

4)退让询问法

演练:通过探寻,获取卖方和买方的价格底线

五、达成共识的策略

1. 组合交易条件

2. 改变对比值

3. 先难后易的挡箭牌策略

4. 不降反升策略

案例:巧用组合交易条件促成不可能的谈判

六、促成签约

1. 如何打破谈判僵局和拖延状态

1)分析产生拖延状态的原因

2)客户签约条件

a成交动力和成交阻力对比表

b搁置现场不能解决的问题

c与客户达成合作协议或达成暂时性协议

2. 利益与关系的平衡原理

1)利益平衡

2)风险平衡

3)心里平衡

4)地位平衡

案例:上海多层住宅假装电梯策略

Q&A:现场交流与讨论

李老师

项目管理实战专家(中英文授课)

信息安全管理专家

香港大学、复旦大学IMBA

国内首位Lean IT专家

国内首批ITIL Expert 认证专家

国内首批Scrum Master、DevOps Master讲师

国际灾难恢复协会业务连续性管理专家(CBCP)

企业IT治理师(CGEIT)/信息系统审计师(CISA)

信息安全经理(CISM)/信息系统风险管控(CRISC)

The Open Group授权的TOGAF9.1 架构师认证

曾任:土豆网(上海) | 运维总监

曾任:源讯(Atos)| 资深咨询顾问

曾任:上海速邦丨副总经理,资深咨询顾问

曾任:万国数据 | 项目经理/数据分析师

ISACA CGEIT/CRISC(国际信息系统审计协会)风险管理试题审题组专家

☆15年的咨询实战经验:曾与招商银行、华晨宝马、中国人寿、太平洋保险、平安科技、德邦物流等70多家国内外企业长期合作,累计20多个大中型项目咨询设计实施,80个项目辅导。

☆10年在外授课经验:招商银行、华晨宝马、中国人寿、太平洋保险等特邀讲师,累计授课200场,学员3000多人次,好评率达95%以上。

实战经验:

土豆网(上海) | 运维总监:任职期间,主要负责土豆网IT战略规划,数据信息安全管理、系统安全、自动化运维等。为满足业务高速发展的需要,带领一支12人的团队,在多长的时间内,从最初10台服务器扩展到上千余台服务器,同时将宽带从100MB/S扩展到30GB/S,通过持续优化,大大提升了各类应用系统的性能,使得日播放视频次数达到上亿次,保障了业务系统的安全和稳定和高速的扩张。

源讯(Atos)| 资深咨询顾问: 任职期间,主要负责大客户项目设计及实施落地。曾针对华晨宝马IT管理效率低下的问题设计并开展IT服务管理项目,帮助华晨宝马建立了ITIL全流程的运维管理体系,分析业务数据流和FTA故障,从而优化核心业务管理系统,助力BMC的管理工具落地,大大提升了华晨宝马的IT管理效率,保障了业务的稳定运行,提高了汽车的产品质量。

万国数据 | 项目经理/数据分析师:任职期间,主要负责大客户的管理咨询工作。由于精通企业IT架构,流程管理,运维管理和数据分析等,被招商银行数据中心特聘为咨深顾问。

招商银行(企业)—(应用视角的容量性能优化)智能运维 项目:对招行的Top10系统实施容量性能评估,执行组件失效影响分析CFIA和故障失效影响分析FMEA,访谈应用的业务逻辑和业务流程,通过使用R语言和Python语言的人工智能算法对业务数据和系统性能数据建模,准确预测各业务系统的容量性能拐点,平衡各应用系统的组件配比。为业务的扩容和缩容提供预算和部署指导,均衡了异地数据中心的分布比例,并大大节约了企业的计算资源和电力资源,保障业务的运行,为上海和深圳两地的数据中心部署并节约百万元预算。

部分授课案例:

曾为上海汉得进行了《精益、敏捷、DevOps》课程的培训,累计10期。

曾为华润置地进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计7期。

曾为Nike进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计6期。

曾为平安科技进行了《项目经理必备谈判力》课程的培训,累计6期。

曾为思科进行了《信息安全意识管理》课程的培训,累计5期。

曾为西门子进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计5期。

曾为诺基亚进行了《项目风险管理》课程的培训,累计5期。

曾为圆通速递进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计4期。

曾为中原银行IT高管进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计4期。

曾为德邦物流储备干部选拔进行了沙盘的人才测评,累积4期。

部分经典咨询项目:

▲招商银行(企业)—标准化(SEA=standardize every action)项目

→规划并实施招行数据中心全业务应用系统、基础设施的标准化、自动化智能化运维管理体系。提升了自动化运维管理水平。

→建立标准化运维流程体系和文档,对所有操作进行标准化、自动化的分析和建设,为员工节省大量时间成本,此标准化成为招行数据中心管理的“重要抓手”。

▲中国人寿,太平洋保险(企业)—ISO20000服务精细化管理/ISO27001信息安全等项目

→主导实施流程精细化管理,满足并领先银保监会的要求,切实保障业务的运行合规且高效。其中,为中国人寿设计【数据中心绩效管理指标体系项目】精细化管理项目咨询,创新性的提出了可用性分解的算法。

→结合平衡计分板的方法论,实施设计了绩效管理的体系,通过均衡配比各绩效的影响因子,确保绩效管理的要求能够直观及时的通过可视化的仪表盘显示出来,确保ISO20000的审计和精细化管理新的落地,提升了流程管理的效率并保障合规性。

主讲课程:

《动力沟通》

《赢在谈判》

《敏捷项目管理》

《项目风险管理》

《信息安全意识管理》

《项目经理必备谈判力》

《项目管理截拳道实战课程》

《项目管理沙盘》(敏捷版)

授课风格:

案例实操:课程结合丰富的项目案例,以解决实际工作中的痛点为目标

跨界经验:涉足多行业领取,落地培训经验更趋丰富务实;

通俗易懂:深入浅出善用故事、案例和互动把学习内容化繁为简。

部分培训和咨询的客户:

外企: 思科、Verizon(中国)、博世集团(苏州)、百安居(中国)、北京富基融通、日立(中国)、索尼(中国)、三洋信息、DHL、Honeywell、新加坡电信、梅西埃航空、康美包

制造业:华润置地、TCL集团、复星医药、复星金融、百威啤酒、通用电气、华晨宝马(沈阳)、长春一汽、东风汽车、富士胶卷(苏州)、康美包(苏州)、希捷硬盘(苏州)、普尔世电源(苏州)、德国凯驰(常熟)清洁技术有限公司、优尼科东海有限公司、苏州春兴精工股份有限公司、威廉姆斯(苏州)控制系统有限公司、伍德沃德控制器(苏州)有限公司、佰电科技(苏州)有限公司、佐敦涂料、爱普生(中国)有限公司、磨泵(上海)……

金融业:平安科技、中国银联、招商银行、工商银行、中信银行、国家开发银行、三菱东京日联银行、苏州银行、浙江农信、民生银行、中国太平洋保险集团、中国人寿保险集团、泰康人寿保险、安联保险、诺亚金融……

政府机关:江苏地税、上海东浩人力资源有限公司、上海电视台、中国电信研究院

其他:易居中国、上创新微投资、科大讯飞、同城旅游(苏州)、南方电力、宁波诺丁汉大学、西交利物浦大学、华讯网络、高知特信息技术…….

部分学员评价:

我上过3次培训课程,李老师给我的印象最为深刻,对我们的帮助也很大。课堂上鼓励学员交流互动。对于每个难点都会用实际案例来分析,让我们了解的更加深刻。感谢李老师这次培训,希望以后还能再次听您的课程。

——百安居(中国)张经理

李老师具有扎实的理论功底和丰富的项目实战经验,授课时能结合优秀的项目案例进行讲解,真正能让学员懂得理论如何落地,能够让学员将所学到的知识很好的运用带实际工作当中,解决工作中的问题,很棒。

——北京中电汇智科技有限公司 姚副总经理

很荣幸有机会参加李伟老师授课的课程,老师具有深厚的理论与实践功底,案例丰富而生动,讲解深入浅出,通过课堂上的互动讨论,使学员主动思考,系统掌握精髓并学以致用。

——惠普中国企业服务事业部 韩总监

李伟老师具有深厚的技术、运营和项目管理积累,授课非常生动、自信和有耐心,本着把知识化为学员自身能力的原则,能超出学员期望值,原理与实战结合,而非PPT或者术语概念堆砌,他欢迎现场挑战,对待实时的提问能保持谦逊、仔细倾听问题而不打断,并给出中肯的解答或建议。

——高知特信息技术有限公司 黄经理

李伟老师对于整个体系的理解具有扎实的理论和实践的扎实功底,并能够结合具体案例深入浅出将itil的体系形象化、简单化让学生得以理解和掌握。李伟老师平易近人,在授课同时穿插各种动手实践案例,启发学生思考,调动积极性,让学生在良好的授课氛围中收获颇丰!

——上海电视台 刘副科长

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