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成功项目管理的6个招式

【课程编号】:NX10315

【课程名称】:

成功项目管理的6个招式

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:项目管理培训

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课程背景:

随着AI时代的到来,市场的商业模型正在发生颠覆性变化。比如已经从规模化经济转向个性化、定制化服务。过程中项目型的业务正在遍及企业的各个角落。同时一个不可忽视的现象是,企业仍然沿用过去基于金字塔型组织结构的管理模式操作项目,造成企业及项目人员的的和诸多困惑,比如:跨部门互相推诿、协作困难;需求不明确、目标不清晰,导致项目与预期不匹配;计划赶不上变化,使项目(成本、质量、进度)失控;激励系统滞后、项目成员绩效难评价项目经理无职权、责任重、工作量大,个人能力与岗位需求存在差距。

企业急需一些能适应灵活多变的市场的项目管理工具,而如今市场上仍有很多课程教条的套用已经过时的方法论,让企业和学员困惑不已。

为能在复杂的项目操作中走出一条简单易行的路,肖老师融合20年的项目管理、企业管理经验,突破PMBOK(项目管理知识体系)的知识范围,提炼出6个项目管理管理实施工具,简单、灵活、易学,为企业的项目工作实施提供助力。

六个工具包括:

1.“九阳神功”挖掘项目本质:识别项目深层需求,摆脱无效忙碌。

2.“一阳指”定义价值呈现:掌握制定一个有效、可行的目标的方法。

3.“易筋经”工作分解结构:通过一个工具建立项目全局观能

4.“屠龙刀”寻找关键路径:项目管理中进度控制的重要工具。

5.“金钟罩”管理项目风险:快速了解风险管理的本质

6.“太极推手”有效团队沟通:非职权状态下建立团队有效沟通的方法

课程对象:

1. 项目经理、项目团队成员、骨干员工

2. 企业中基层管理者、与项目相关的职能部门人员

3. 管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员

4. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员

课程特色:

● 体验式学习,真实场景演练。

● 课程大纲仅为内容主线,具体知识点根据学员课堂状态可能有调整

课程大纲

第一讲:项目管理知识框架搭建

破冰:小组讨论在项目实施中遇到的问题及困惑—带着问题上课

一、创新和协同是项目管理的基因

1. 曼哈顿计划的三位一体制—为效率和协作而生

2. 项目管理的现代化演进—从传统项目到极限项目

二、项目管理核心价值观

1. 项目团队—打破部门墙的组织

2. 达成预期—项目为解决问题而生

3. 可交付成果—项目拿成效的方法

4. 协作—项目管理是一个复杂合作能力

三、综合体验游戏:登山遇险

1. 小组体验

2. 分析与分享(项目目标,团队,分工协作)

第二讲:项目管理6个工具(招式)

一、挖掘项目需求本质,做“对”的事——项目管理“九阳神功”

1. 从哈佛的5个设问开始

2. 常用管理项目需求的5个方法

1)表层需求和深层需求

2)5个方法各自的特点和应用场景

情境演练:项目经理与发起人的对话——管理上司

二、定义项目价值呈现,使项目可控的关键——项目管理“一阳指”

1. 定义项目应回答的4个问题

2. 用项目立项文件定义项目边界— “范围蔓延”之痛

小组练习:一页纸描述项目:《立项申请书》

课堂练习:项目启动会-描述你的项目

三、掌控项目全局,工作分解结构的简化升级—项目管理易筋经

1. 工作分解结构(WBS)的定义及价值

2. 麦肯锡方法与结构化分解—独立、完整、层次结构

3. 分解的方法——名词法、动词法、要素法

4. 发现WBS的思维核心—从此不再做救火队员

5. 最底层的3个控制要点

案例演示

课堂练习:真实案例建立工作分解结构

四、灵活进度控制,用进度网络图平衡资源—项目管理“屠龙刀”

案例解析:不可能的任务

1. 工具的使用技巧

2. 你被抓壮丁了—三招打造屠龙刀

3. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系

4. 到底要用多长时间—拍三下脑袋

5. 把隐藏的时间消耗找出来——关键路径,关键任务

课堂练习:看我们能把工期压缩多少

五、处理项目意外,风险管理三部曲—项目管理“金钟罩”

1. 金钟罩的修炼核心——概率与影响矩阵

2. 罗列可能的风险清单的几种常用方法

3. 应对风险的4个方向

4.“金钟罩”口诀

案例展示

六、建立有效沟通——以简单对多变场景的“太极推手”

1. 项目文件—名正言顺的力量

1)立项文件——项目第一份法定文件

2)计划文件——项目的基线

3)阶段报告——重要的信息载体

七、项目会议—利用环境场域推动工作

1. 评审会—从博弈到合作

2. 启动会—为项目赋能

3. 例会-打破信息孤岛

课程总结与收尾:结合第一天的问题,分享解决方案

肖老师

肖振峰老师 实战项目管理专家

国际认证项目管理专家

壹号柜科技股份有限公司副总经理

泊爱企业家同学会常务副会长

腾讯学院高级讲师

美国项目管理协会(PMI)认证的项目管理师(PMP)

国际项目管理协会(IPMA)认证的国际项目管理师(IPMP)

曾任:腾讯集团 数据中心运营总监

曾任:腾讯集团 项目经理/腾讯学院高级讲师

曾任:香港力讯科技(港资) 项目工程师/项目总监

曾任:达实智能股份(上市) 项目经理/部门经理

曾任:广达东方投资管理有限公司 副总经理

曾任:深圳壹号柜电子商务有限公司 副总经理

现任:福赛科科技有限公司 总经理

肖老师拥有20多年职业经历,深谙IT业、制造业、服务业等多个行业的业务运营,担任过项目经理、部门经理、项目总监、总经理等职位,其中包括腾讯集团8年高管与培训实战经验,带领多个行业标杆型项目,有着丰富的项目经理培养及企业项目化体系建设经验。

肖老师精通国际成熟的项目管理流程和方法论,曾领导项目团队成功地完成多个大型项目,如:曾与IBM合作华为坂田基地建设项目、深圳会展中心建设项目,所管理的单个项目成本达到数千万,积累了丰富的项目管理实战经验。主讲《项目管理》系列课程,学员反馈分数蝉联top10被腾讯学院授予“金牌讲师”称号。

实战背景:

1. 香港力讯科技有限公司(港资企业) 项目工程师/项目总监

主要负责中国内陆地区综合楼宇、城市道路监控、ITS、大型厂房、高档小区弱电系统工程设备的供应和工程承建,拥有雄厚的技术力量和多年工程经验。曾与IBM合作,建设华为坂田基地项目;

2. 达实智能股份有限公司(上市企业) 项目经理/部门经理

参与公司流程制度的建设。期间参与建设了深圳标志性建筑——会展中心的建设,负责智能化系统部分。

3. 腾讯集团(中国最大的互联网综合服务提供商之一、中国服务用户最多的互联网企业之一)

1)加入腾讯后即着手推动数据中心建设,创建互联网第一个自建数据中心,被誉为互联网数据中心的试验田;组织建设互联网最大的数据中心(在天津),容纳服务器10万台级别。

2)创新项目管理方法,组织建设标准化项目管理模式,将小项目“生产化”;参与组建公司级项目管理通道(职业发展通道的一个分支),着力普及项目管理方法论,培养选拔项目经理26人。

3)融合工作经验和理论体系,参与多个课程开发,成为能讲能开发的综合型讲师。主讲《项目管理》系列课程和《问题分析与解决》,授课反馈效果很好,学员反馈分数蝉联top10,被腾讯授予“腾讯学院金牌讲师”,学员反馈最高分获得者、持续获得优秀讲师荣誉。

主讲课程:

《项目目标、计划与过程控制》

《企业管理者的项目管理—高管篇》

《产品研发项目管理》

《IT项目开发情境沙盘实战》

《成功项目管理的6个法宝》

《建立项目经理的非职权影响力》

《项目经理的团队领导与跨部门影响力》

授课风格:

肖老师擅长反转课堂,以学员为中心,从学员的问题及项目案例入手,解决具体问题并带入知识点,使学习实用性强并且有高度。教练式教学,贯穿国学、心理学、西方管理学的教学方式。课堂互动性强,案例丰富,强调培训与实际工作相结合。善于用创新思维方法引导学员。

采用MBA式的小班案例教学,大量生动的实战案例,娴熟的专业化培训技巧,善于运用视频展示、小组讨论,角色演练,案例分析等培训方式,让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能。课程采用顾问式培训方式和行动学习理念,课堂中设置工作实际问题研讨和点评环节,突出培训的实用性和针对性。课程学员满意率达到90%以上。

学员反馈:

--老师讲课很有power,带着大家思考,穿插很多知识点,受益匪浅!

--老师经验丰富,课堂活跃,理论与方法都很实在。

--很棒呀,理论与实践相结合,很多与工作实际相结合的场景非常有用,谢谢;

--学习到了很多知识,同时发现以前很多容易被自己忽略的问题,得到了纠正。

--老师非常好,讲课很生动,结合日常工作中的实例剖析讲解,受益匪浅;

--老师系统的授课,逻辑清楚,非常明晰;另外老师的知识太丰富了,授课中提到的各学科类知识太能引起兴趣了;

--课程很实用,收集大量工作中遇到的问题,同时,穿插一些方式论与心理学、管理学的知识,收获很大;

--课程设计得很合理,理论结合实践。不枯燥,且很系统。

服务客户:

腾讯集团 、腾讯学院、香港力讯科技、达实智能股份、香港嘉华实业、福赛科科技、澳科控股集团、广东电信、深圳电信、深圳建筑工程、深圳会场中心、上海联通、创冠智能、达实智能、中国银行广西、建设银行、中国联通、海信集团、海尔集团、神州数码、TCL、中科软、武汉大学总裁班、厦门信息港、晶科电力、南京宝钢、浙江中国小商品城集团、风行牛奶、长春一汽大众、一汽大众供应商、哈尔滨铁路局、广州地铁总公司、南京宁靖盐高速、财富之舟、宝能地产、江西鑫业地产、襄阳市中化六建、佛山简一陶瓷、浙江海拓环境、富士康科技集团、北京三星、艾默生科技、卡西欧电子、科士达电源、富士施乐、泰美克(中美合资)、长沙融和产业集团、天派导航、湖南株洲建设雅马哈、伊戈尔电气股份有限公司等。

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