用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示

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课程背景：

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱，不能说明问题，就是PPT套用以前现成的，改的乱七八糟，结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩，影响自己的绩效。

通常在汇报展示的时候，最长用的就是Excel和PPT。Excel用于务实，让数据说话；PPT务虚，提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例，讲师边讲解边演示，学员随后自己亲自动手操作，先一步一步复制老师的步骤，再理解的基础上，就能很快掌握，并运用自如。学习完本课程，再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了，能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手，然后是PPT的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成，实用！

课程收益：

● 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

● 掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。

● 掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，最后附送大量资源；

课程对象：

● 企业中高层管理人员

● 经常需要演示的市场分析人员

● 经常需要汇总数据和演示的销售人员

课程大纲

第一讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. 多表合并

6. 保存文档的版本

7. 相对引用和绝对引用

8. Excel表的拆分与合并

9. 排序和筛选

10. 条件格式

11. 保障数据的准确和安全

12. 工作表打印

课堂演练

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部数据

2. 模拟运算

3. 两相似工作表的对比

课堂演练

三、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆管理

4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计

5. 切片器联动分析

6. 透视表高级应用

7. 基础数据表的设计和管理

8. 用图标展示数据

9. 必会函数

10.单变量求解

11.规划求解寻求最佳方案

课堂演练

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

第二讲：PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 给骨架穿衣服

6. PPT页面结构

课堂演练

二、PPT内容规范

1. 封面设计

2. 封底设计

3. 目录页设计

4. 过渡页设计

5. 标题栏设计

三、PPT技巧

1. 打印演讲者文稿

2. 通过链接调用不同演讲者文稿

3. 用演示者视图放映幻灯片

课堂演练

四、图片特技

1. 删除图片背景

2. 用PPT也能处理图片

课堂演练

五、SmarArt图形

1. 绘制特殊图形

2. 用SmartArt图形生动表达

课堂演练

六、文字特效

1. 格式

2. 文本填充

3. 文本轮廓

4. 文本效果

5. 艺术字样式

七、图标和报表

1. 直接插入图表

2. 通过黏贴Excel透视图

3. 插入表格

课堂演练

七、补间运动效果

1. 安装islide插件

2. 按住ctrl键选择首尾

3. 哪些可以做补间运动效果

八、让幻灯片动起来

1. 切换更实用

2. 动画技术简介

3. 动画项目1——卫星绕地球

4. 动画项目2——西气东输

5. 动画项目3——与视频融合的动画

课堂演练

九、音视频专家速成

1. 插入音频

2. 音频配置

3. 批量切换实现幻灯片自动播放

课堂演练

十、PPT与PDF和Word互导

1. PPT-Pdf

2. Pdf-PPT

3. Pdf-Word/Word-Pdf

4. Word-PPT

课堂演练

十一、根据DISC原理设计PPT

1. 针对领导型观众如何设计PPT

2. 针对影响型观众如何设计PPT

3. 针对稳健型观众如何设计PPT

4. 针对谨慎型观众如何设计PPT

尹老师

尹航老师 OFFICE办公技能提升专家

5年office办公软件培训实战经验

微软认证技术专家

思科网络专家（CCNP）

微软系统工程师（MCSE)

微软办公软件国际认证WORD大师

著作：清华出版社出版《windows2000活动目录》

曾任：中国银泰投资有限公司 经理（信息技术部）

曾任：北京辰石嘉业信息技术有限公司 培训主管

曾任：环球恒通（北京）科技有限公司 培训经理

尹航老师有着23年的工作实战经验，专研office办公软件5年时间，荣获微软系统工程师（MCSE)、微软办公软件国际认证WORD大师、微软认证技术专家等认证，曾在2000年期间开始自行编写讲义并教授微软系统工程师（MCSE)相关8门课，期间还出版了《windows2000活动目录》一书，课程深受学员喜爱。

尹航老师曾任职微软office指定合作伙伴——北京辰石嘉业信息技术有限公司，负责微软合作项目，曾指派老师代表微软为武汉华中师大，大连海事大学，中国政法大学等多所高校；及中国石油，辽宁联通，国家开发银行等多家国企央企；及嘉实基金，丝路基金，华夏基金等多家金融企业，主讲office办公软件实用技巧（Word,Excel,PPT等）课程，广受到客户的一致好评。

→与中国对外友好协会合作，在革命老区（江西寻乌，贵州遵义，湖北红安）举办针对当地30多名电子商务方面的人才技术培训，讲授相关Office和Office365的培训课程，受到培训学员的好评，促进了当地人才的技能快速提升。

→与中国发展基金会合作，在贵州铜仁针对当地3所乡村小学教师进行Officse和Office365的培训，得到当地教育部门领导的肯定，对山区学校如何共享城市教师资源做出了有益的尝试。

部分成功案例：

环球恒通（北京）科技有限公司——为公司建立域控制器和sharepoint网站，提高公司信息化水平，便利了excel收集数据的统计和快速归档，且建立企业知识库，使得sharepoint网站成为培训管理的数据库和应用系统，在内部得到了大力的宣传。

北京辰石嘉业信息技术有限公司——老师曾为公司培训制作微课，历时2周的时间，制作出了14个编写总结报告微课，11个协同办公微课，14个会议微课，视频总计4G多，并使用skype for business进行网络直播课程，为企业节省培训开支。

国家开发银行——国家开发银行特聘老师为青岛，哈尔滨，青海，天津，河北，厦门，江西，贵州，广东，香港，云南，湖北，内蒙古，甘肃，四川，浙江，宁波，苏州，江苏，大连，辽宁，安徽，深圳，重庆等全国30多家分行通过视频会议系统进行Office技能提升培训，激起员工学习Office的强烈兴趣，得到企业高层的频频称赞，后返聘2期。

近期部分授课案例：

人保财产保险公司《Excel人人可用的商业智能》培训

中国人民银行清算中心 Office提高办公效率培训

中国石油公司房山、涿州分公司Office培训（3期）

中国社会科学院 Office助力就业培训

北京海淀教育信息中心Office在教育行业的应用（4期）

淡水泉私募基金 Office企业使用技能培训（3期）

嘉实基金 Excel人人可用的商业智能培训

青岛一汽大众 PPT提交报告培训

中央民族学员Office辅助就业培训

中国政法大学Office辅助就业培训

北京科技大学延庆分校Office辅助就业培训

中国农业科学院Office辅助就业培训

首都医科大学Office辅助就业培训

…….

主讲课程：

《Office高效办公速成》

《Excel企业实用技能汇总》

《Excel在财务管理中的应用》

《PPT商业演示技巧与设计原则》

《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》

《Word专业排版和超酷OneNote笔记本》

授课风格：

● 授课知识系统，自成体系。

● 多运用类比，多引用了一些大家熟悉的场景，事例授课。

● 互动性强，风趣幽默，人多兴奋，技巧实用，广受学员好评。

服务过的客户：

银行保险业：国家开发银行，中国人民银行结算中心，人保财产保险结算中心……

金融业：淡水泉私募基金（3期），嘉实基金，丝路基金，华夏基金……

央企国企：中石油（3期），辽宁联通等，中国电力国际，中国科学院控股有限公司，中国国际贸易促进委员会专利商标事务所，中国科学院国有资产经营有限责任公司，山东招金集团有限公司，辽阳联通学院……

生产制造业：广州无限极，上海延锋伟世通汽车饰件系统有限公司，北京华福工程有限公司，神州数码，施维雅（天津）制药公司，惠普（中国）有限公司……

教育：北京矿业大学，海淀教育培训基地（4期），汕头大学，深圳滨海小学，首都经济贸易大学，中国政法大学，中国农业科学院，北京化工大学，武汉华中师大，大连海事大学，中国劳动关系学院，首都经贸大学密云学院，中国科技大学延庆分校，首都医科大学，中华女子学院，首都经贸大学，中央民族学院，咸阳电教馆，北京卫生职业学院，北京11中学……

公益：贵州铜仁教育局，江西寻乌政府，贵州遵义政府，湖北红安政府…..

部分客户评价：

尹老师善于实战教学，根据客户工作领域、工作部门等特点安排课程重点及实用案例，将理论与解决实际问题相结合的新思维教学方法贯穿教学过程，带给学员最佳学习体验，真正达到学以致用的目的。

——武汉华中师范大学 吴同学

尹老师授课内容实用，贴近工作场景。培训后，员工反映对Office学习有了兴趣，学习的技巧可以大大提高工作效率，还想继续听下一讲。

——中国石油培训组织者 张某

尹老师连续三天的课程，非常引人入胜，很多员工平时都有使用Office的痛点，通过边讲边练习，可以迅速掌握，真是不听不知道，一听全知道。员工感觉自己仿佛学习后有了特异功能，以前半天干的事情，现在几分钟就可以搞定。

——淡水泉私募基金反馈IT运维经理 马某

我在北京听过一次报告，对微软Office产品助力教学有很大兴趣，通过和微软联系，在暑假组织学校一批骨干教师，参加尹航老师的培训。不学不知道，世界真奇妙。孩子们需要更加丰富多彩的教学方式，而我们教师要想提供这种方式，就必须有技术手段去实现。通过暑期2次共计7天的学习，眼前豁然开朗，我们可以用PPT做动画，可以用在线表格统计投票，可以在线直播课程，可以在平板上判卷子，并实时同步给学生。尹老师为我们打开了一扇窗！——深圳滨海小学科学课教师 高老师

为了提升国开行员工的办公技能，我们组织了这次培训。一因为工作时间原因，我们只能有1个半小时的时间给到尹老师，除了总部的员工参与，我们还通知了全国30多家分行用视频会议方式参加进来。虽然时间很短，但很快就抓住了同事们的心。后续我们还会请尹老师来做讲座。

——国家开发银行培训负责人 陈某

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