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匠心精神—银行服务升级与投诉处理技巧

【课程编号】:NX16404

【课程名称】:

匠心精神—银行服务升级与投诉处理技巧

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:客户服务培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:投诉处理技巧培训

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课程背景:

自中国商业银行成立以来,从早期执行政策性职能到当前面临激烈的市场化竞争,也经历了一个“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变过程。“以产品为中心”的时代,由于资本相对稀缺,中国商业银行长期处于卖方市场,银行设计产品,客户被动接受。但是随着直接融资市场的发展,以及信托公司、资产管理公司、互联网金融公司等新兴机构的蓬勃发展,商业银行的市场份额正在被逐步侵蚀。尤其在当前新应用和在线服务日益发展的当下,转换银行的成本越来越低,商业银行作为典型的生产性服务业,如果无法满足客户日益多样化的需求,提供更好的用户体验,为客户提供更高的价值,那么将进一步丧失竞争力,导致客户的进一步流失。因此,构建以客户为中心的银行服务体系,对于商业银行的生存发展有着关键性影响,具有显著的必要性。

本课程是一个具备完全可操作性的课程,会给到学员一个完整的投诉处理流程,破解以往投诉中的难题,学会把投诉做成营销的机会、做成惊喜。

解决问题:

● 如何进行服务升级,提升对客户的服务技巧?

● 顾客无理取闹,如何引发顾客积极正面传播?

● 客户不满意但没告状、没拨打客服电话,算投诉吗?

● 投诉的顾客心理需求是什么,如何防止事态扩大?

● 都在讲要处理事情,先处理情绪,可是如何处理客户的情绪?

● 都说要隔离顾客,可是顾客不配合怎么办?

● 有没有一个完整的投诉处理流程方案,让我照着做就会处理好?

● 我们的处理方案顾客不满意的时候,如何继续跟客户沟通

● 顾客不接受我们的方案,那如何调整顾客期望值?

● 投诉处理完毕,我还应该做些什么?

课程收益:

● 创新银行服务,打造网点特色;

● 让客户服务自带流量,引发顾客传播;

● 理解“投诉”新内涵,了解客户投诉产生的原因;

● 充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;

● 掌握降低投诉率及有效处理投诉的技巧;

● 学会控制自我情绪,保持正面、积极的客户服务状态。

课程对象:

服务、营销部门负责人、支行长、网点主任

课程方式:

案例分析+录像分析+头脑风暴+情景演练+研讨分析+提问互动

课程大纲

第一讲:服务蓝图

一、服务蓝图的定义

1. 一眼:第一眼满足客户的需求

2. 一条路:清晰的路径使用服务

3. 三个点:峰值,终值,忍耐线

案例分析:小惊喜要不要给?什么时候给好?什么时候不能给?

二、服务的体验

1. 关注感

2. 使用的产品

3. 服务和系统

4. 主管感受

三、情感帮助对服务的作用

1. 逢人必夸

2. 熟人效应

四、服务的两个特质

1. 服务是行动而非态度

2. 服务是承诺而非形象

五、服务创新

1. 从银行的厕所看银行服务创新带来的困惑

2. 从业务分流看服务创新

3. 从产品创新看服务创新

第二讲:客户投诉分析

一、体验经济时代“投诉”的新含义

1. 客户没有告状算不算投诉?

2. 员工没有犯错但顾客不满意算不算投诉

案例分析:没收假币

二、危机客户关系分析

导入:为什么银行特别重视投诉

1. 投诉能使服务得到持续改进

2. 客户的不满意会导致客户流失带来经营风险

3. 有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机

4. 投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚

提问互动:为何越来越多的银行特别重视客户投诉?

案例分析:全球银行客户忠诚度排名、银行客户流失原因的调查结果

三、银行客户投诉抱怨的原因

1. 客户期望值过高

2. 银行服务管理原因

3. 服务态度与技巧不佳

4. 客户自身性格原因

研讨分析:如何降低顾客过高的期望值?

第三讲:有效处理客户投诉的原则

一、三原则

1. 时效性

2. 同理心

3. 双赢

二、六字箴言:听、同、问、办、议、谢

三、应对媒体的基本原则

1. 肯定媒体监督

2. 感谢客户意见

3. 汇报自身工作

案例分析:银行卡被盗刷

第四讲:有效处理客户投诉的六个步骤

第一步:鼓励客户发泄

1. 如何舒缓顾客的情绪?

2. 顾客不配合怎么办?

3. 第一句话说什么?

4. 鼓励客户发泄的流程

5. 如何面对媒体

案例分析:ATM卡钞了、客户填单多次填错、中午时间人工窗口减少客户排队时间长

第二步:合理道歉

1. 缺乏诚意

2. 犹豫不决

3. 不够及时

4. 边道歉边辩解

5. 事实不清时过早道歉

案例分析:海底捞员工用道歉征服顾客

第三步:收集信息,了解问题

1. 确认顾客的信息

故事:顾客投币、拿快递

第四步:给出解决方案

1. 降低客户的期望值

2. 问题解决越快损失越小

3. 赔偿拖得越久成本越低

4. 及时征询客户意见

5. 签好协议防止二次投诉

实用技巧:顾客没带身份证要重置密码、顾客抱怨基金赔钱、顾客抱怨VIP优先……

第五步:挽留客户鼓励客户参与

1. 挽留客户流程

2. 挽留客户技巧

3. 惯性思维法

4. 假设成交法

5. 赞美法

第六步:承诺服务跟踪执行营销发掘

1. 长期的跟踪产生忠诚的顾客

2. 跟踪服务的六个步骤

案例分析:三次跟进成为忠诚顾客

情景演练

1. 他又来要赠品

2. 老太太儿子声称存款变基金

3. 中午授权主管刚出去吃饭,上班族客户要投诉

4. 实习生业务不熟,客户网银被锁要投诉

小组情景模拟+演练点评

郝老师

郝明玉老师 私人银行财富管理专家

10年银行产品营销、资产配置经验

南开大学经济学硕士

金融理财师(AFP)

曾任:郑州银行 | 理财经理

曾任:平安银行 | 贵宾理财经理

现任:民生信托 | 私人银行客户经理

擅长领域:私人银行/资产配置/理财经理营销技巧/零售转型/外拓实战/厅堂营销策划/信用卡营销

☆专业认证:银行从业资格/基金从业资格/证券从业资格/保险从业资格/会计从业资格

☆理财行家:开发150名百万级高净值客户,服务高净值客户300+人,管理资产高达10+亿

☆获奖达人:在郑州银行、平安银行获得“十佳大堂经理”“财富管理先锋”“银行业务突出贡献奖”等诸多荣誉

实战经验:

郝老师先后在城商行、股份制银行、信托公司等不同类型的金融机构工作,历任大堂经理、理财经理、私人银行客户经理等岗位,积累了十余年零售业务一线实战经验,对高净值客户关系维护、资产配置、财富管理等私人银行业务有独到的见解和扎实的理论基础:

【银行产品推广-外拓营销】

◆ 通过城中村拆迁款营销、公私联动、特约商户商圈经营等外拓获客方成功营销12名高净值客户,2年内吸引客户在银行个人存款规模达5000万;且半年内信用卡的发卡数达到300张以上,个人业绩一直在全行保持TOP3;并荣获郑州银行颁发的“电子银行业务突出贡献奖”、“信用卡特约商户一等奖”、“信用卡团办一等奖”、“存款突出贡献奖”等称号。

◆ 2020年举办产品路演56场,产品成交量累计达230单;举办服务类沙龙20场,每场活动平均拉新资产200万;异业联盟获客类沙龙10场,累计获高净值客户15人。

【高净值客户财富管理-资产配置】

◆ 在郑州银行管理的数十名高净值客户,其中一半私行客户的资产全部为行外拉新资金,33%客户由存量低效客户提升,总资产管理规模达9000万,并多次获得年度“十佳理财经理”;

◆ 通过产品资产配置、客户关系维护、外拓沙龙活动等方式将支行存量的160名贵宾客户跃升至310位,将私行客户户均资产由720万提升至1100万。通过长期投资的理念引导客户配置大额存单、私募基金、大额定投等长期持有产品,锁定了高净值客户稳定的资产量,有效防止了客户资产流失,2018年-2019年实现个人综合业绩分行TOP1,全省TOP10,荣获了“平安银行郑州分行财富管理先锋”;

◆ 为民生信托开发22名600万以上高净值客户,其中资产量亿万级别客户5位,擅长引导客户由固收类投资偏好转型为权益类投资,实现每月基金业绩均在500万以上,客户平均年化收益15%-20%。

【营销团队管理-理财赋能】

◆ 每年辅导新晋员工一次性通过基金从业资格证、保险从业资格证等从业资格考试,累计帮助125名员工获得各类金融行业从业资格证。

◆ 指导团队开发维护睡眠客户群体,带领团队新增贵宾客户150名,每周组织并主持客户沙龙活动,协助团队成员对接潜力客户、推动客户成交,一季度开门红期间超额完成全年资产管理规模新增任务,带领团队取得“平安银行郑州分行存款突出贡献奖”。

◆ 每年为团队进行《新晋大堂经理岗前培训》、《信用卡外拓实战》、《信用卡存量客户挖掘》、《厅堂服务营销一体化》、《厅堂沙龙营销秘籍》、《如何挑选非标固收产品》等内容培训,并且针对存款、信用卡等外拓项目进行过专项辅导,提升了学员对银行厅堂营销和银行理财产品的认知,累计达100天。

主讲课程:

《高朋满座—私人银行客群经营及营销秘籍》

《化繁为简—打通资产配置任督二脉》

《专业至上—金牌理财经理综合技能提升》

《金榜题名—基金从业资格考试考前培训》

《“基”流勇进—新零售银行基金销售实战》

《匠心精神—银行服务升级与投诉处理技巧》

《谈笑风生—理财经理电话约访的流程与技巧》

授课风格:

● 幽默大气,超级控场:风格多元而灵动,语言表现幽默且不失严谨,具有感染力的演绎风格斩获学员粉丝无数;

● 学员视角,细致入微:擅长捕捉培训的重难点,对专业化销售流程和高净值客户营销等,有深刻而系统的见解。培训节奏根据学员反映实时调整,现场互动效果极佳,好评如潮;

● 实操性强,干货满满:课程设计结合多年工作积累的真实而丰富的案例,以解决实际工作中的痛点为目标,综合运用线上线下工具,课上满满都是干货,学员培训过后可以直接实战。

部分服务客户:

邮储银行、农业银行、平安银行、浦发银行、中原银行、郑州银行、平顶山银行、河南省农信社、民生信托、民生证券、中原证券、平安保险、新华保险、恒天财富……

部分客户评价:

在证券公司工作,我们的优势是投研,分析各种研报、报表,但是客户维护方面一直都很乏力,这几年做财富管理转型也很痛苦。听了郝老师的课,了解了银行是如何服务客户、营销客户的,为我们今后的转型带来了很大的指导性意见和建议。

——民生证券焦经理

郝老师真是一位好老师!课程非常接地气,讲的都是我们能听懂的大白话,一听就是一线干出来的,听完课程以后马上就能用到实际工作中,干货满满。

——某银行大堂王经理

在郝老师的两天课程中,内容丰富紧凑,授课方式多样,有讲授、有互动、有研讨,把培训落到实处,学员反馈获益良多,期待下次有更多的听课机会。

——某银行网点罗主任

之前提起基金销售就头疼,不敢卖,担心自己专业度不够。上过课之后,重新燃起了基金销售的激情,专业度马上提高了好多,话术直接就能用,立竿见影,工作这么多年第一次超额完成了基金任务。

——某银行理财经理

以前工作是胡子眉毛一把抓,每天面访几个客户、打几个电话都是随机的,所以业绩也是随机的,不稳定。郝老师帮助大家系统梳理了理财经理的工作内容和业绩目标的规划,让工作过程变得更加明确,业绩自然也就上去了。

——某银行大堂经理

已经考过两次基金从业了,试过上网校听课、看书,都不管用,怎么也考不过,老是差几分,影响自己也影响支行。听了郝老师的考前集训,一方面把知识体系梳理清楚了,一方面意识到了自己复习方法和考试技巧的欠缺,终于在第三次考过了。

——某券商理财经理

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