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客服人员服务意识与能力提升

【课程编号】:NX19464

【课程名称】:

客服人员服务意识与能力提升

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:客户服务培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:服务意识培训

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【课程背景】

许多发达国家已经进入服务经济时代,随着互联网时代的发展,中国也正向服务经济时代迈进,服务经济的时代特征正在日益凸显。服务经济也叫客户经济,即“人人都是服务员,行行都是服务业,环环都是服务链”。 企业客服人员通过不断增加服务能力来提高自身的品牌价值和影响力,然而在越来越多的情况下,客户需要的却不仅是优质的服务,还需要满意的体验,体验的价值将愈加重要。在客户的体验过程中,客服电话接听是给客户创造良好体验,准确地提供优质的服务的触发点。很多时候我们会发现以下困惑:

“客我关系”的定位——你们VS 我们

“服务标准执行”的定位——做了VS做好

 “服务内容”的定位——份外VS份内

 “服务语言”的定位——技术语言VS服务语言

 “服务心态”的定位——“薪甘情愿”VS“心甘情愿”

 “服务思维方式”的定位——贴标签VS善解人意

 “客户心理分析”的定位——白天不懂夜的黑VS融入客户情境

《客服人员服务意识与能力提升》课程从客户体验和客服服务两个角度入手,专门针对客服人员设计研发,系统地讲解客服服务意识、客户情绪语言解读、沟通技巧、常见投诉处理、情绪与压力管理等内容,并结合案例解析、工具模型、小组讨论和实操演练等方式,帮助学员在课堂中即可学以致用,制定出相关的行动方案。

【课程收益】

了解客户体验背后的情绪表达

掌握服务意识提升的三个关键点

掌握情绪压力管理技巧

学会运用沟通工具进行投诉处理

【课程要求】

分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位开展讨论;

准备白板纸(每个小组至少需要2张),彩色便笺纸(每个小组2种颜色);

准备彩色白板笔,每组三种颜色。

【课程大纲】

模块一

第一部分:如何“听懂”客户情绪?

小组讨论:客户体验与客户情绪的关系?

认识不等于了解,1个人,2个维度、4种特质

从知道到做到,精准服务客户

第二部分:服务流程标准化认知升级

什么是服务4.0时代的服务本质?

服务意识之——辩微识心术客服

敏听与善说

懂比爱更重要

案例研讨:同一句话传递出的不同情感

服务意识之——创造惊喜

询问的技术与艺术

行动快与慢

案例研讨:如何通过语言传递真情实感

服务意识之——尊重多元化

奥卡姆剃刀原理

场景与潜意识

赞美的妙用

案例研讨:“不见面的问候”

第三部分:情绪与压力管理

积极心态的作用

压力解析——认清压力真面目

压力的心理学实质

压力的自我测量

压力的作用及危害

职业与压力的关系

如何积极看待客户服务工作的重要性

如何为自己制定明确的发展方向和目标

正确地调适压力

如何树立积极的心态

第四部分:客服沟通中的异议处理技巧

使沟通富有亲和力

电话沟通与面对面沟通的区别是什么?

目前声音存在的问题

情绪同步

生理状态同步

语言文字同步

具备深度影响力的沟通

何谓沟通影响力?

影响力沟通工具包

关键时刻

行为促成行为

冰山理论

皮格马利翁效应

小组练习:皮格马利翁效应测试

第五部分:客户抱怨或投诉处理的特别方法及话术

1、投诉处理沟通黄金法则

先处理心情,再处理事情

先明确问题,再处理问题

因人而异,不同策略

诉战速决,把握时机

2、投诉沟通七个步骤

仔细聆听

真诚道歉

了解事实

找出根源

采取行动

进行补救

跟踪服务

3、“诉”战“速”决!——电话投诉最重要的策略

时机把握的技巧

当我们无法满足客户需求时应对话术

替代方案法

诚意打动法

巧妙转移法

虚心请教法

第六部分:四种不同的行为倾向的电话沟通方式

搞定强势客户,建立你的职业信心

与高能量因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他总是打断我,说话咄咄逼人?

识别高能量因子型人的特征

如何得到高能量因子型人的认可?

与高能量因子型人沟通的四个小妙招

赢得客户好感,如何成为一个有趣的人

与高社交因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么一定要嘴上承诺,后续跟进加书面落实?

识别高社交因子型人的特征

如何得到高社交因子型人的认可?

与高社交因子型人沟通的四个小方法

建立亲和力,学会支持他人的四大秘籍

与高和平因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他总是缺乏主见,左右为难?

识别高和平因子型人的特征

如何得到高和平因子型人的认可?

与高和平因子型人沟通的三个方法

细节把握原则,快速留下好印象

与高思考因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他的问题我回答总不能令他满意?

识别高思考因子型人的特征

如何得到高思考因子型人的认可?

与高思考因子型人沟通的三个方法

第七部分:服务语音发音训练

学会正确的使用发声器官

呼吸中气息的把握

吐字归音

用声和嗓音的保护

字音准确的基础

字音响亮的关键

字音抑扬的核心

小组练习:发音训练三原则

王老师

讲师背景

景飒文化传播有限公司创始人

曾任绿地集团海口事业部大区经理

陕西省宝鸡市人事局干部任选委员会委员

东方航空、吉祥航空服务流程创建督导师

中国女性形象工程特邀讲师

中华礼仪文化研究会副会长

美国CISFC认证培训师

全国职业核心能力高级培训师

ISE国际服务效能督导师

上海政法大学、上海交通大学、华东政法特聘讲师

曾编著出版《惠言识礼》、《沟通谈资与应用》、《优雅仪态的塑造》等刊物

2021年课程体系

服务营销系列:

《客户服务与客户沟通

《会议营销和招商会》

《地产项目员工服务与销售技能提升》

《服务创造价值》

《基于用户需求的服务意识与营销技能提升》

礼仪、修养系列:

《个人品牌形象管理-----色彩与服饰搭配》

《高端商务礼仪与职业形象塑造》

《茶艺美学与红酒品鉴》

《优雅仪态魅力绽放》

通用管理系列:

《商务演讲技巧》

《高效招聘与面试技巧》

《团队协作—“横向领导力”》

《从执行到复命-员工职业化训练》

《企业后备人才的角色定位与转换》

《中层管理者的角色定位与管理艺术》

《大客户开发与管理技巧》

《跨部门沟通技巧》

《商务谈判技巧》

《沟通中你所不知的辨微识心术》

《引爆潜能——大客户沟通》

《基于高净值客户的谈资解决方案》

授课风格

王惠老师讲课语言简洁,生动形象,机智诙谐,妙语连珠,动人心弦。多年的各领域培训经历,更多的结合心理学和中国古典文学等知识,使得课堂中学员心情舒畅、乐于学习,在轻松、愉快和笑声中获得知识和启迪,变机械学习、被动模仿为心领神会、主动思考。王老师课堂注重教学手段多样化,积极调动学员潜意识思维模式,例如:人体雕塑、模拟情景演练、问题树、脑图、礼仪操、微笑操、仪态操、分层递进术等教学方法。用优雅的个人魅力感染学员,大量的个案分析模拟与小活动提升了课堂的参与度,深受企业、客户喜爱。

服务客户

金融类:中国银行、中国工商银行、中国农业银行、建设银行、招商银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中国平安、诺亚财富、钜派投资、惠业投资、冠丰投资、富滇银行、徽商银行、红塔银行、中国人寿、新华保险、泰康人寿等

餐饮服务类:海底捞餐饮服务有限公司、北京西贝餐饮管理有限责任公司、上海旺胜餐饮股份有限公司、内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司

医药类:中集药业、辉诚制药、葵花药业、百隆医药、内蒙古协和医院、沈阳友谊医院、嵩山医院、心诺普医疗等

能源、航天类:中国航天、中国节能、中石油、中石化、中粮集团、、长庆油田、三一重工、北控集团、北京燃气等

通信IT、电力类:中国移动、中国电信、中国联通、国家电网、国华电力、南方电网、

汽车类:北京奔驰、广汽集团、现代汽车、长春一汽、北汽集团、东风汽车等

其他类 : 浙富控股集团、绿地集团、东方航空、海南航空、深圳航空、上海外高桥保税区检查站、新都国际地产、家化实业有限公司、上海市教委、上海大众、亚康实业、中信地产、贝菲特健身会所、缘素信息科技有限公司、置信地产有限公司、爱韦讯信息技术有限公司、红旗茂商业城、金安集团、神舟实业、申格体育、龙江卫视、乐辰科技、北京给排水、钢研纳克、新东网、京东、天闻数码、弘远泰斯、富力地产、招金集团、天康生物

客户反馈

王老师的课很有特点,最重要的是有方法论的转移,实操性特别强,真能帮助企业解决问题。

—— 浙富控股集团董事长 金继宏

王老师优雅的仪态、风趣的谈吐、博学的知识,深深地吸引着我们。她已经成为了我们公司的一员,我们已经离不开她了。

—— 谷润阳光科技有限公司总经理 何明明

是我见过为数不多的讲课好的女老师,在王老师的课上总能不停的调动起大家的积极性,工具、模型、实操训练、PK比赛……..感谢王惠老师带给我们那么多。

—— 上海置信地产总经理 陈永贵

王惠老师授课认真,气场强大很有风范,培训的内容贴合实际,针对性强,风趣幽默。在一个个案例和故事中让我们得到了启发和收获。

—— 家化实业有限公司总经理 于萧瑜

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