高效会议

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

课程背景

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

人们并不是被问题本身所困扰，而是被解决问题的方式所困扰。大多数企业缺乏系统、规范的途径，来迅速有效地解决问题。经理人往往面对多种多样的可选方案，但却缺乏必要的技能来制定迅速、有效的决策。如果能够运用正确的系统思考模式，就能不断提升解决问题的工作效能。此课程将帮助职业经理人提升解决问题的能力！教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案！

课程收益

1、了解会议效率失败的原因

2、了解会议效率不高的原因及对策

3、了解会议的目的、种类和体系

4、掌握有效的会议准备要领及流程策略

5、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

6、了解怎样把握会议方向，怎样得出结论

7、掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧

8、掌握会议中的沟通和反馈技巧

9、掌握会议主席的会议管理技巧

10、学会提高会议效率和质量的技巧

11、如何对待会议中的意外情况

12、如何做会议记录及会后跟进

【老师优势】

1、课程经验丰富，讲授该课程近七年，不断对课程进行优化，结合授课经验，精选很多实际案例辅助授课，在上课过程中能够根据学员的课堂反馈及时调整授课角度，适合于各层级员工。

2、近二十年跨国外企、民企，政府工作经历，对课程有很深的感悟，特别是十多年外企中高管理经历，在工作中积累丰富的管理经验，特别是针对基于沟通中的提升执行力方面积累了丰富的经验，课程是基于本人的经验基础上开发出来的，具有别的老师不同视角，并符合国际大型公司的沟通及工作习惯。

课程对象：

公司企业高、中、基层管理团队

课程方式：理论分享+视频观看+案例教学＋小组讨论学员研讨＋游戏活动

课程大纲

第一讲：开题导入活动

1、引言，讲解本次课题的主要内容；

2、分组讨论，目前公司会议存在哪方面的不足。

第二讲：会议的意义和价值

1、会议的重要性

2. 你需要开会吗？

3. 如何评估会议的价值

第三讲：会议的成本

1、权威统计数据

2、直接成本与成效 

3、间接成本与成效

4、机会损失成本

第四讲：会议目的

1、开展有效的沟通

2、资讯传达

3、监督员工的工作进展

4、达成协议，解决问题

5、决策和资源共享

6、开发创意

7、激励员工士气

第五讲：会议的五大功能

1、提供信息;

2、汇集信息;

3、解决问题;

4、宣传政策;

5、培育训练。

第六讲：会议常见的问题（十大陷阱）

1、开会的目的不明确 

2、会议准备不足  

3、重要的人未有参会

4、主持方法欠缺 

5、时间安排不当或时间太长

6、地点不合适，会议被频繁打断

7、参会对象不对-----有事不关己者参会

8、会议频次太高

9、议题讨论结构太松散，发言内容重复

10、会议流于形式，议而不决

第七讲：会议的高效会议管理

1、会议的基本制度 

1）凡是会议，必有准备  

2）凡是会议，必有主题。 

3）凡是会议，必有议程 

4）凡是会议，必有纪律  

5）凡是会议，必有记录  

6）凡是会议，必有决议 

7）凡是会议，必有追踪。 

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零 

2、开会的必要条件 

1）其他形式可替代  

2）无需开会的理由  

3）会议成本过高 

3、明确会议的目的和期望结果

1）会议目标的制定（视频SMART原则）

2）会议达成目的的七大技巧

4、会前准备 

1) 开会的程序策划

① 确定开会主题

② 决定与会人员

③ 会议中的角色分配

④ 确定开会时间、地点

⑤ 对会议事先进行公告

⑥ 开会前资料收集

⑦ 开会前场地布置

2)会议的成效

① 不开无谓的会议

② 加强时间管理

③ 善用40%的开会时间

④ 节省60%的开会时间

5、会中控制

1）主持人的作用(八大职责)

① 合理分配发言时间

② 掌控议事进度

③ 规避意外情况

2）高明的会议主持方法

① 六顶思考帽法

② 创新思维训练法

③ 团队决策法

④ PDCA八步法（视频3’）

3）会议记录的特点

① 会议记录格式与方法

② 快速记录技巧

③ 会议记录胜任者

3）会议进程把控策略及突发情况处置

6、会议中的沟通与反馈技巧

1) 倾听技巧

2) 讲话技巧

3) 引导技巧

4) 反馈技巧

7、如何管理不同类型的与会者

1) 沉默少言型的应对方法

2) 喋喋不休型

3) 爱挑衅型的应对方法

4) 自以为是型

5) 情景模拟

8、如何达成有效的决议（视频3’）

1）形成决议的原则（大多数人满意原则、可执行原则）

2）形成决议的方法

3）决议的提炼与总结

9、会议跟进及总结

1）会议结果明确

2）追踪计划清晰

3）执行落实奖惩

4）提高会议持续改善意识

5）高效会议规范管理

说明：本方案为初步方案，通常情况下，会在培训前，与企业做进一步沟通，根据企业具体情况，调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

陈老师

北京全新领执研究院执行副院长

北京全新领执研究院特聘首席讲师

郑州新理念工业智能研究会秘书长

二十年国企、民企、外企跨行业经验

十年世界500强高管实践管理经验

国内多所知名院校特聘讲师

（清大、人大、浙大、郑大、厦大等）

十余所MBA总裁班特聘讲师

（清大、人大、厦大、香港亚洲商学院等）

多家知名企业特聘顾问

企业实战教练

行业经验：

陈新春老师十五年世界500强中外合资跨国汽车及零部件企业项目管理及研发管理的背景，在企业实战中学习和总结了丰富的项目管理、研发管理（流程管理、成本管理、质量管理）及产品管理的实践经验，并且于2006年在日本日产接收长达1年的新产品研发流程及项目管理等方面的专业培训。

在日产汽车工作期间，历任研发新车型开发总监、综合管理部长、项目经理、生产技术部长等职务，是国内资深的项目管理与研发管理专家，擅长企业项目管理、研发流程设计、新产品研发规划、研发人员体系建设、研发质量体系及成本管控体系等方面的管理工作。

陈老师近五年来作为项目管理咨询总监及项目经理导过数十家企业的项目管理体系（组织、流程、评审、成本、质量及人才培育等）的咨询及培训工作，得到了企业的高度认可，被多家企业聘请为常年咨询顾问和研发管理教练。

陈老师近年来一直与国际和国内知名高校和教育机构合作，主要从事项目管理及研发管理相关课程的教学培训工作，主要是传授在实际工作中的案例经验以及项目管理知识灵活运用的方法及场景，秉承讲自己所干的，干自己所会的，真正做到了项目管理知识的知行合一。

主讲课程：

一、 项目管理打造课程系列：

《高效项目管理实战》

《汽车零部件开发的流程及项目管理》

《项目（多项目）管理(七天加强版)》

《集成产品开发（IPD）项目管理》

《研发项目管理实战》

《成功的项目经理》

《成功的项目管理》

《管理的项目化思维》

二、 产品研发战略规划及其它课程系列

《产品需求分析与需求管理》

《高效会议》

《从技术走向管理》

《五大工具的运用》

课程特色：

✽ 课程起点高、知识体系完善，管理工具运用灵活。

✽ 针对课程章节，设计易学易懂的互动，帮助学员学习和运用。

✽ 结合企业的实际需求，定制教学课件，最大化保证学员学习效果。

✽ 结合多年的大型合资企业的研发产品规划、技术管理及项目管理实际，讲解的示例与客户的实际工作结合精密，保证学员学习后能很快运用到日常工作中。

授课风格：

授课风格轻松活泼，幽默风趣，善于引导学员通过实际案例来加深对课题的认识和理解；

大量的咨询案例生动形象地帮助企业解决问题，启发思维；相关工具和模板的应用使国际先进的管理理念迅速落地。

主要客户：

浪潮集团、同方股份、大唐移动、海尔集团、美的集团、日产NISSAN、北方奔驰、中国国机集团、中联重科、格力电器、中国东方航空、中国外运长航集团、广电运通、苏泊尔集团、中国振华集团、武汉烽火、西艾软件、杰为软件、福建联迪、紫光网络、UIT、中科大洋、保利科技、航天二院、中国航天16所、华东凯亚系统集成有限公司、上海高意激光技术有限公司、华油能源集团、北胜天地石油技术、中地数码、握奇数据、航天恒星、中国科学院光电研究院、北京奥特美克科、用友软件、奥信传媒、普天信息技术研究院有限公司、北京索英电气技术有限公司、武汉智远软件有限公司、江苏南自通华电气集团、京运通股份、维林光电、科博达科技、车音网、云天化集团、天津地铁、南京地铁、横店集团、中国北车集团、中国北车唐山轨道客车有限责任公司、中国南车集团、中国南车株洲电力机车研究所、中国南车株洲电力机车有限公司、陕汽重卡、青岛泰凯英、骆驼集团、索玛服饰、津城集团、克明面业、国家新媒体产业基地、北京思能达电力技术、英科新创、北京双杰电气、上海中能制动化设备有限公司、冠捷电子、中国医药集团、双鹤药业、重庆医药集团、江苏康缘药业、豪森医药集团、润东医药研发、天津泰普药品科技、北京红太阳药业、新时代健康产业集团、北京九强生物技术、博大制药、华达杰瑞生物技术、北京龙裔生物科技………

客户评价：

陈新春老师是项目管理培训界专家，他曾在知名企业里担任中、高层研发管理职位，基础扎实，专业的背景保证了课程的理论高度，是一名难得的理论与实践结合俱佳的培训师。

——北车集团 孙鑫先生

陈新春老师的课程条理清楚，将项目管理理论、工具等用通俗的语言讲述清楚明白，授课经验丰富，对培训行业的理解透彻，是一位不可多得的培训师。

——宇通客车 任洪学先

陈新春老师的项目管理咨询项目，以他在合资大型企业二十年的研发产品规划及项目管理经验积累，深入浅出案例讲解，非常适合我们学员的学习。使我们的项目管理项目顺利得以落地实施，今后我们还要进一步合作。

——众智科技 赵会勤女士

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com