Outlook实战应用技巧

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

适用对象

本课程适用对象：所有需要应用outlook的职场人士

课程说明：

1、本课程适用于Microsoft Office2007-2019各个版本的操作应用（可根据企业需求定制不同版本）。

2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲：

第1章 认识微软Outlook

1.1 微软Outlook简介

1.1.1 微软Office的发展历程

1.1.2 微软Outlook的适用人群

1.1.3 微软Outlook的应用领域

1.2 为什么要使用微软Outlook

1.2.1 微软Outlook的基本功能之快速查找所需信息

1.2.2 微软Outlook的基本功能之轻松完成日程管理

1.2.3 微软Outlook的基本功能之跨越界限进行联系

1.3 微软Outlook 的新增功能

1.3.1 微软Outlook 的优势

1.3.2 微软Outlook 的新增功能

第2章 微软Outlook高效事务管理方法

2.1 微软Outlook支持下的高效事务管理

2.1.1 我们如何更好地忙里有闲

2.1.2 微软Outlook帮助我们快速高效地应对外部因素

2.1.3 微软Outlook帮助我们快速高效地处理内部因素

2.2 高效事务管理方法

2.2.1 GTD——广泛接受和应用的高效事务管理解决方案

2.2.2 时间管理的有效方法——ABC等级法

2.2.3 四象限要素法

2.3 微软Outlook与国外时间管理经典方法——GTD的结合

第3章 邮件

3.1 邮件使用

3.1.1 邮件基本操作

3.1.2 快速高效的使用邮件

3.2 个性化邮件制作

3.2.1 利用信纸制作与设置邮件

3.2.2 设置签名邮件

3.2.3 创建投票邮件

第4章 联系人

4.1 联系人概述

4.1.1 联系人

4.1.2 联系人基本设置

4.2 联系人文件夹——邮件管理的好帮手

4.2.1 与联系人建立新邮件

4.2.2 与联系人建立新任务

4.2.3 建立新日记条目

4.2.4 建立联系人新会议要求

4.2.5 联系人排序

4.3 拥有自己的“联系人”（管理联系人）

4.3.1 联系人视图

4.3.2 自定义当前视图

4.3.3 为联系人添加后续标志

4.4 联系人其他设置

4.4.1 呼叫联系人

4.4.2 联系人分组（即“通信组”的创建）

4.4.3 联系人筛选

4.4.4 为联系人添加自定义字段

第5章 日历

5.1 日历概述

5.2 一个人的舞台：约会

5.2.1 创建约会

5.2.2 使约会成为定期约会

5.2.3 更改约会

5.2.4 设置或清除提醒

5.3 全天的活动：事件

5.3.1 关于事件

5.3.2 创建事件

5.3.3 编辑事件

5.3.4 通过设置事件来管理每年特定日期发生的活动

5.4 多人的活动：会议

5.4.1 安排会议

5.4.2 安排定期会议

5.4.3 会议要求

5.4.4 响应会议

5.5 浏览日历

5.5.1 查看日历

5.5.2 切换日历

第6章 任务

6.1 任务管理工具

6.1.1 任务基本设置

6.1.2 任务选项和待办事项

6.1.3 快速移动任务

6.2 管理任务

6.2.1 分配任务

6.2.2 任务视图

6.2.3 任务排列方式

6.3 查找与搜索任务

6.3.1 随时查找你的任务（查找工具）

6.3.2 善用高级查找

第7章 便笺

7.1 便笺介绍

7.1.1 便笺概述

7.1.2 便笺的基本操作

7.2 管理自己的便笺

7.2.1 便笺视图

7.2.2 排序便笺

7.2.3 自定义便笺视图

7.3 组织便笺

第8章 日记

8.1 日记

8.1.1 日记概述

8.1.2 基本操作

8.1.3 创建日记条目

8.1.4 打开日记条目

8.1.5 删除日记条目

8.2 日记视图

8.2.1 切换日记视图显示方式

8.2.2 日记视图显示类型

8.3 日记管理应用与设置

8.3.1 与联系人相关的日记活动

8.3.2 管理设置日记

第9章 Outlook定制与管理

9.1 自定义工具栏

9.1.1 显示与隐藏工具栏

9.1.2 创建与删除工具栏

9.1.3 添加与删除按钮

9.1.4 更改按钮的外观

9.2 自定义Outlook 面板

9.2.1 显示与隐藏导航窗格

9.2.2 显示与关闭阅读窗格

9.2.3 显示与隐藏待办事项栏

9.3 自定义当前视图

9.3.1 自定义显示字段

9.3.2 自定义分组依据

9.3.3 自定义排序、筛选

9.3.4 自定义其他设置

9.3.5 自动设置格式与列格式的自定义

9.4 自定义视图

9.4.1 复制和修改标准视图

9.4.2 创建新视图

9.5 编辑设置“选项”视图

9.5.1 设置“首选参数”选项卡

9.5.2 设置“邮件设置”选项卡

9.5.3 设置“邮件格式”选项卡

9.5.4 设置“其他”选项卡

李老师

实战派PPT商务演示专家

微软MOS大师级专家认证

金山办公KVP最有价值专家

清大厚德总裁班特约讲师

中国人民大学工商管理硕士

上海培训行业协会STA会员

人力资源管理师、高级经济师

163中国讲师认证诚信品牌讲师

IPTA国际职业培训协会认证讲师

中国培训师大联盟CTA金牌讲师

2017“一带一路”讲师大赛上海赛区10强

连续多年获得“中国百强讲师”荣誉称号

曾为中国银行、中石油等数百家500强企业授课

李老师毕业之初，曾带领团队为中国电信开发“中国电信短信随e发”系统，先后创办运营过两家网站，在世界500强企业从事过仪表自动化技术员、数据统计分析、HSE管理，以及大型上市公司总经理秘书、培训管理与员工技能开发等工作，有10年企业人力资源管理工作经验，擅长企业学习型组织建设、企业培训管理、员工技能开发管理等工作，对企业学习型组织锻造、企业培训体系建设、企业内训师队伍建设、技术性管理者的培训培养以及office办公软件在企业管理中的高效应用等课题有深入研究。

个人背景

李老师大学主修计算机专业，精通 Office、 Photoshop、 Flash、 Firework 等各 类软件的实操应用。 自2008 年至今，一直致力于课程开发及培训管理工作 ，尤其是 《职场白骨精 PPT 修炼术》、《Excel 高效办公应用秘笈》等课程开发至今已为数万人 带来了高效生产率，受到客户一致好评。

讲师特点

内容实战： 课程内容针对性强 ，以“学以致用”为宗旨，结合客户工作领域的不同以 及实际需求等特点安排课程重点及实用案例，以理论与解决实际问题相结合的教学方 法带给学员最佳学习体验。

课程生动： 李老师注重现场互动，以身边的案例研讨、互动等方式将枯燥的理论生活 化、生动化 ，最大限度的让学员将培训成果在企业落地生效。

风格独特： 李老师授课通俗易懂、逻辑清晰，并且不断优化授课方法，授课口碑好、 客户好评率高。

主讲课程

01.《职场白骨精PPT修炼秘笈》

02.《EXCEL高效办公应用秘笈》

03.《Word文档精美呈现秘笈》

04.《PPT完美呈现秘笈》

05.《PPT在微课开发中的应用》

06.《职场报告制作及演示汇报技巧》

07.《Excel玩转人力资源管理实战》

08.《Excel在财务/行政管理中的实战应用》

09.《Excel数据分析与动态呈现秘笈》

10.《office三剑客玩转高效办公应用》等相关系列课程，以上课程均可根据微软Office和金山WPS定制。

学员反馈：

幽默生动、实用实战，上了李老师的课程收获很大。

——董先生（某化工能源公司 ）

李老师是我们的老朋友了，几乎每年都请他来给我们授课， 他的office系列课程非常实用，课堂氛围生动活泼，是我们人才库最受欢迎的老师之一。

——杨女士（某国有知名路桥建设公司）

感谢李老师的精彩授课， 课程设计非常实战，对各部门小伙伴的启发和帮助非常大。

——魏女士（某国内知名地产公司）

李老师的课超级赞，原来做汇报就压力， 两天下来心里底气足多了，强大的OFFICE功 能不练不知道，真心感谢。

——李先生（某大型外资电子公司）

听了李老师的课之后才发现自己原来是个小白。原以为在单位做PPT已经很不错了， 没想到PPT还可以做的这么炫酷高效 ，听了excel才发现原来加班做的工作简直太冤枉 了。每期都有很大收获，真心感谢。

——乔女士 （某国内知名保险公司）

厉害了Word哥，原来对Word那么自信，听了课才发现自己还是农耕时代，谢谢大神李老师。

——张先生（某知名科技服务公司）

听李老师的课程很收益，虽然这么多年的做法被否定了，但不走出误区确实效率提高很慢，谢谢李老师的耐心指导。

——于先生（某船舶公司）

李老师的Excel课程真心精彩实用，新年第一课收获大大的，感谢李老师送的奖品，都是PPT绝招，真心不舍得当牌玩。

——李女士（某知名电力集团公司）

服务企业

【化工能源】国家能源集团、中国石油多家分公司、中国石化多家分公司、中核集团、中化集团、神东煤炭集团、山东圣奥化学、长江石化公司等。

【电力行业】大唐集团、南方电网、华润电力公司、华电能源、户县第二热电厂等。

【通讯行业】中国电信、中国移动、中国联通、中兴通讯、中国电科、南京55所等。

【I T 行业】联想集团、中税网、大成方略、长信科技、澄e工场、上海安吉星等。

【航空航天】国际航空运输协会IATA、海南航空、四川航空、东方航空等。

【地产行业】金融街置地、融信地产、招商地产、苏州滨投、令牌集团、信达地产等。

【金融行业】中国平安、中国银行、招商银行、北京银行、昆山创投、招联消费金融等。

【制造行业】海尔集团、上汽集团、中船重工、正泰集团、德图仪器、上海众力、上海阿海珐、三一重工、上海华鞍、上海肯联铝业、杰德汽车、摩恩厨卫等。

【其他行业】海航集团、中国外运公司、上海建工集团、碧迪医疗、浙江大冢、广州自来水、济南将军集团、江苏扬子大桥、外滩商学院、清大教育研究院、海轩商学院等。

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com