时间管理与效率管理提升

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课程背景

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO？而且还把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？为什么你只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？同样是每天24小时，一年365天，为什么有的人安排得秩序井然，从容不迫；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍：

有太多事要做，不知道忙哪件；

计划好要做的事，总被打断；

自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始；

有些事做起来难度太大，不知道如何着手……

本课程将理论与实践相结合，通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法，教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效，提升生活品质。

课程收益

● 建立时间管理的观念

● 建立时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间管理的方法和工具

● 提高自律能力，治愈拖延症和懒癌

● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

● 针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法

● 掌握正确且实用的时间管理技巧

● 规划自己，改变人生

课程对象

希望提高生命质量和工作效能的人士

课程方式

讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沙盘体验+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲：时间和时间管理的重要性

导入：通过情景模拟，使学员认识到时间的稀缺性，从而意识到时间管理的必要性

1. 认识时间和时间管理

2. 时间的特性

3. 日常工作中时间的分布

情景模拟：沙漏游戏

课堂练习：测测你的时间管理水平

第二讲：正确认识时间管理

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增强工作效果

3. 增加工作效能

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则

2. 轻重缓急原则

3. 效能优先原则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

案例研讨：《乱了头绪的经理人》

反思：自己为何总是“忙、茫、盲”？

情景沙盘模拟：时间管理

1）沙盘体验——课程导入、组建团队

2）沙盘讲解——设定目标、课程规则

3）情景推演——角色扮演、决出结果

4）复盘总结——经验总结、讲师总评

第三讲：时间管理工具与方法

一、设目标——SMART原则

1. 目标与时间管理的关系

2. SMART原则的应用

互动游戏：可乐瓶

课堂练习：目标的修改——个人目标向部门目标看齐

二、做选择——列优先级

1. 帕雷托时间管理法则（80/20规则）

2. 艾森豪威尔分析法（四象限法则）

案例分析：张经理的工作安排

三、去干扰——有可为有可不为

1. 干扰的不可避免性

2. 干扰的两个类型：突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 自信地说“不”

5. 拖延症管理

四、巧授权——双向授权

1. 有效授权的5个维度

维度一：胜任感

维度二：选择感

维度三：影响感

维度四：价值感

维度五：安全感

2. 工作授权的三种区分

1）必须授权

2）应该授权

3）酌情授权

3. 授权的流程

4. 授权金字塔

5. 授权的八大误区

情景模拟：背猴子游戏

五、开好会——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 标准化：执行更高效，复制更便捷

2. 项目化：责、权、利，清晰、明确

3. 专业化：专业人做专业事，事半功倍

4. 系统化：通过体系力强化战斗力

文老师

实战派管理效能提升专家

17年中外世界500强企业管理实战经验

※ 精通中、英、法三国语言

※ 3项国家和省级科技进步奖获得者

※ 5项省市级管理创新奖获得者

※ 东风汽车集团核心人才库专家

※ 职业化沙盘认证讲师

※ 行动学习Facilitator促动师

※ 岗位经验萃取TTT®认证讲师

※ 清华大学、武汉大学、华中科技大学特邀讲师

※ 未来领袖-少儿六商教育系列课程®著作权人

巴黎大学管理学硕士/武汉大学MBA

曾任：中集集团（中国500强）丨卓越运营顾问

曾任：东风汽车集团（世界500强）丨运营总监

曾任：STELLANTIS集团（世界500强）丨卓越绩效经理

曾任：W&L公司（外商独资）丨人力资源经理

擅长领域：MTP、领导力、心理学沟通、问题分析与解决、目标与计划、经验复盘、管理沙盘

文瀚老师在团队领导力、精益组织建设、高效执行力团队打造，以及跨部门沟通与合作方面具有独到的研究和丰富的经验。服务过海尔、东风汽车、中海集装箱、中石油、华为、中国电信、南方电网、国家电网、中国银行、中国邮政、中国人寿、武汉地铁、湖北航空，葛洲坝集团、中建三局、中交三航局、德盛集团、吉林烟草、湖北烟草、江西烟草、广西旅发集团、湖北省委党校等近百家企业，至今为止授课近1000场，累计学员多达10000+人。是汽车、烟草、银行、电力、建筑领域超大型企业培训咨询御用讲师。

实战经验：

→近20年的企业管理实战经验，助力企业提升竞争力

曾先后供职于外商独资企业、大型跨国企业集团和大型央企，为企业强化“软实力”，修炼内功，建立管理体系，稳固管理基础，提高管理能力。

★曾在STELLANTIS集团任职期间，为集团亚太事业部搭建卓越绩效管理体系，提高员工的满意度和创新能力，从而增强组织的市场应变能力和绩效优势，效果显著得到领导认可，并开始在各部门推广应用，助力实现集团在中国市场3年销量倍增75%，经营利润率提升4个百分点。

★曾在东风汽车集团任职期间，是其核心人才库专家，参与组织、策划并构建企业职级体系和领导力模型，2年时间建立起员工的3通道职业发展体系，降低15%公司研发领域人才流失率；创建5星卓越组织管理体系，为企业积累智力、知识资本，随后作为“最佳管理实践”在集团内进行推广应用。

★曾在中集集团任职期间，为集团下属7家单位提供组织建设、精益改善和流程再造方面的培训和辅导，当年仅1个项目就实现了产品毛利率30%的提升。

→10年以上的职业培训讲师经验，助力中高层管理效能提升

为企业及下属各子公司提供组织建设、中高层管理和精益改善方面的培训和辅导，协助企业提高管理人才素质，不断评审、改进自身的管理绩效从而逐步迈向卓越。

★曾为法国W&L实业有限公司完成1家新建工厂200多人的招聘和岗前培训，讲授《高效沟通技巧》、《目标与计划管理》、《系统性执行力》等课程，累计15场，参训人数超500人。

★曾为欧洲STELLANTIS集团（中国）有限公司讲授《问题分析与解决》、《从技术到管理》、《心理学沟通技术》、《高效能团队建设》等课程，累计60场，参训人数超2000人。

★曾为东风汽车集团讲授《MTP》、《问题分析与解决》、《系统性执行力》、《时间管理与效率提升》、《心理学沟通技术》、《目标与计划管理》、《TTT》等课程，累计超100场，参训人数超4000人。

★曾为中集集团培训《从技术到管理》、《卓越管理者六堂课》、《心理学沟通技术》、《问题分析与解决》、《目标管理与计划落实》等课程，累计超60场，参训人数超1500人。

主讲课程：

《MTP：管理者全面技能提升》

《绩效加速：问题分析与解决》

《转型增效：从专业人才到管理高手》

《精进之道：卓越管理者六堂课》

《管理者的角色认知与职业素养》

《情商领导力》

《时间管理与效率提升》

《目标管理与计划落实》

《新晋管理者成长地图》

《高效能团队建设——力出一孔，利出一孔》

《以终为始：基于战略落地的系统性执行力》

《高效沟通——职场三维沟通力提升》d

《知己解彼：基于心理学的沟通技术》

《基于心理学的情绪压力管理与正能量心态》

《创新思维与问题解决工作坊-4招8法16式》

沙盘课程：

《使命必达：高效能团队建设高端沙盘推演》

《和而不同：跨部门沟通与合作高端沙盘推演》

《企业战略与运营管理综合能力提升高端沙盘推演》

《沙漠掘金》、《勇攀高峰》、《夺宝奇兵》、《模拟联合国》、《铁路大亨》

授课风格：

★ 强大的气场，互动性非常强，培训风格注重实战和解决问题

★ 新颖接地气，通过通俗化模型和启发式授课，将复杂理论浅显化

★ 实战案列和高效工具包，使学员既能快速打通实际工作与理论概念之间的壁障，快速掌握决实际问题的方法和工具

部分服务过的客户：

制造行业：海尔、美的、格力、武钢、东风汽车、东风本田、中海集装箱、武船、中石油、劲牌酒业、龙腾广电、北京汇京珂曼、厦门胜华元、神龙汽车、南充汽车、东风鸿泰、友德、亚普、李宁、安踏……

建筑行业：甘肃省建、武汉建工、联投集团、宜昌城投集团、碧桂园（武汉）、人信地产、上海路桥、中信物业、和信物业……

信息行业：华为、百度、联想、卓尔集团、讯方科技、世成电子、晶硅科技、东方通信、京信通信、展讯、风华高科、汇海科技、中国电信、小米（武汉）总部……

交通轨道行业：武汉地铁、湖北航空……

金融行业：中国银行、中国平安、长江证券、中信银行、中国农业银行、泰康人寿……

电力行业：南方电网....

国企政府事业机关：甘肃省国资委、湖北省质监局、湖北省委党校、武汉市经信委、东风党校、其他：摩尔美食城、飞天大酒店、太库（武汉）孵化器、十堰汽车学院、清华大学、武汉大学、华中科技大学、江汉大学、兰州日报社、湖北广电集团、东风文化传媒、东风电视台……

部分学员评价：

文老师的课程和管理创新成果能切实解决企业面临的经营管理问题，非常实用和落地，我们需要下一步在集团内各板块进行推广，为企业提供好管理智力支持。感谢文老师！

——中集集团卓越运营中心 陈总经理

文老师的课程带给我深深地震撼，也是我见过气场最强大的老师，为我们创业中的企业提供了很多实用的方法和工具。文老师不仅管理理论造诣深厚,讲课风格幽默风趣,更是难得的理论与实务相结合并能在课堂上充分演绎的优秀老师,我们获益菲浅。

——太库（武汉）科技孵化器有限公司 梁经理

文老师的《执行力》沙盘课程对我触动很大，最近工作压力大，比较茫然，文老师的课如醍醐灌顶，使我重新找到了动能和方向，感谢文老师！

——天辰生物公司 詹经理

文老师学识渊博，有非常丰富的现代企业管理经验，讲课生动精彩，互动性强，风趣幽默，受益良多，我们下次还请您讲课。

——海尔集团武汉分公司 李经理

已经连续3年听了文老师的培训课，老师讲得非常精彩，实用性强，且生动、幽默、感染力强，大家都很有代入感，能学到很多知识！

——东风汽车公司 张经理

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