HR必备office超强技能精讲

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

课程背景

作为企业HR来说经常需要使用office处理日常工作，比如编制员工手册、制作平衡记分卡、统计考勤、发放工资等等。

虽然有的规模较大的单位采用内部的OA系统处理日常事务，但还是避免不了跟office打交道。

这套课程我们重点分析了采用office编制员工档案（人力资源表），分析员工档案信息为主线，以微软的Excel软件为主，以Word和ppt为辅，综合运用三个软件处理员工档案信息，对非HR领域也有很大的借鉴意义。

在日常工作中，HR经常需要核算员工的薪酬。

从薪酬构成来分析：一个员工的薪酬一般由岗位工资、工龄工资、业绩提成、考勤奖罚、个人所得税的扣除以及X险X金等几部分构成的。

从薪酬的处理阶段分析：HR对薪酬会有薪酬的核算方式、薪酬的发放、薪酬的查询等几个阶段。

这套课程我们以比较大众化、有代表性的方式系统阐述薪酬管理的不同处理阶段，每个阶段均有不同形式的经典案例深入分析。

相信通过对这套课程的讲解，能对您深入掌握人力资源中常见的技能有深刻的认识。

【课程目标】

学完该课，可以掌握大量的Excel实必备技能，通过excel全面分析HR领域内的问题。

【授课形式】

边讲边动手实操，互动教学，小组讨论。

【适合对象】

有一定基础，想提高自己实战水平的HR部门的Excel用户。

【课程大纲】

1、人力资源表的设置及分析

1.1、人力资源表的基本设置

1.2、如何测算员工的出生日期

1.3、如何测算员工的周岁

1.4、如何测算员工的星座

1.5、如何测算员工的属相

1.6、如何测算员工的工龄

2、多角度透视分析人力资源总表

2.1、透视分析员工属相、生肖等的分布图

2.2、员工年龄段的分析

2.3、部门缺编情况分析

3、员工离职分析表的设置及分析

4、部门员工考勤情况分析表

5、员工生日提醒表

6、拆分员工考勤表

7、培训调查表反馈汇总分析

8、编制员工档案查询表

8.1、Excel内编制查询表

8.2、邮件合并批量生成员工档案表

9、Office在薪酬管理中的应用

工资表的一般设置方式

工资表常用函数分析

多角度分析工资信息

如何应付员工工资查询事宜

10、工资条的制作

Excel内工资条的批量制作

邮件合并批量制作工资条

11、PPT内演示人力资源表

11.1、Excel人力总表粘贴到PPT注意事项

变色现象的分析

如何保留原格式？

11.2、Excel透视表粘贴到PPT注意事项

粘贴到PPT内的透视表如何保留透视功能？

如何粘贴为普通表格？

11.3、粘贴Excel图表到PPT内的注意事项

可能会发生的变版现象

如何后期在PPt内编辑图表

马老师

【马成功老师个人简历】

马成功老师背景介绍：

Office超级实战派讲师

一位十余年只专注于一件事的讲师；

5年学校专职一线office授课经验；

4年公司专职一线排版经验；

10年企业内训经验；

连续三年荣获金山KVP、KCT；

服务过国内所有的证券公司（投行部）；

全国100+大学新生入学视频课程编纂讲师之一；

首届金山kos大赛文字组评委；

第十四届、十五届全国大学生计算机应用能力大赛WPS赛道命题、阅卷及评委。

WPS Ai内部特邀测试师

金山Ai落地实施推广大使、校园推广宣讲人

Ai生产力提高指导师

WPS金山官方论坛特邀Ai撰稿人

马成功老师在众多著名公司担任过专业培训师，对于构建企业内部讲师体系和培养内部讲师拥有深厚的实践知识。此外，马老师也重视利用尖端的AI技术工具，以增强学员的工作效率和技能。

在课程的开发与实施方面，马成功老师结合自身的职业背景和对企业培训需求的深入研究，推出了一系列广受好评的DeepSeek职业应用课程，这些课程覆盖了AI时代的关键技能，包括最新AI技术工具的运用，例如AI辅助写作、智能演示文稿制作、智能数据分析等。

利用AI技术工具，学员们能够更迅速、高效地完成日常任务，提升工作效率和能力。马老师的课程不仅涉及传统办公软件的使用，还探索了未来智能工具的应用，旨在帮助学员更好地适应未来职场。

出版物：

《offce三合一超强实战》

授课风格：

马成功老师是一位经验丰富的课程开发专家，他多年来的深入研究与实践，主要集中在如何运用人工智能工具提升学员的工作效率与实际操作能力。

在马成功老师的授课中，他不仅介绍了一系列基于人工智能技术的工具和方法，例如自然语言处理、机器学习和数据挖掘等，还特别强调了Deepseek、ChatGPT、豆包、即梦、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思维导图等软件的实际应用案例。同时，他致力于让学员在课程中掌握这些工具的使用方法，以协助学员更有效地完成各项工作任务。

借助人工智能工具，马成功老师的课程能够帮助学员更迅速地处理数据、制作高质量的PPT演示文稿，并更清晰地展示复杂的数据关系和思维模式。此外，马成功老师的授课风格注重互动与实用性，为学员提供了最完善、最高效、最实际的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。这正是课程中所强调的工作流创新概念。

课程目录

AI类

1.3小时直播课：Ai时代职场达人必修技

2.Ai赋能高校赛道助力师生赢在起跑线

3.Ai时代职场达人必修技

4.Al在政务中的经典应用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek赋能日常办公降本增效

7.Deepseek落地实战

8.大模型下普通用户应该掌握的技能

9.职场人不可或缺的十大Ai技能

软件工具类

给职场新人的第一堂课

《大学生初入职场office技能迅速成长记》【职场小白的提升秘籍】

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《Word在标书排版领域中的实战应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作及企业内训师当众演示技能的掌握》

我要预订

咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com