高效会议管理实战训练

高效会议管理实战训练

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课程意义：

您是否每天被包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？本课程通过互动式的教学，使参加者在实际演练中获得如下收益：

1.全面了解高效率会议的召开技巧，明确会议中各角色的职责和任务。

2.提高会议中发言的逻辑表达能力和其他沟通能力，包括语言与非语言的表达。

3.学习“主持人”的控场技术，以顺利达到会议目标，全面提升会议效率。

培训受众:

需召集会议的管理人员；参与会议的各部门人员

课程大纲:

1.会议的不同类型――目标与主题

* 会议的目的和种类

* 会议的频率和成本

2.会议中常见问题的分析与解决方法

* 会议的通病――效率不高

* 会议效率不高的原因及具体表现

* 高效会议的特征

* 会议规范

3.会议的准备与组织

* “开”还是“不开”

* 1H5W

* 准备工作核对单

* 主持人的准备工作

4.主持人的角色、责任和技巧

* 主持人的守则与责任

* 如何处理会议中的冲突

5.成功会议的五个“HOW”

* 如何做开场白

* 如何分配发言时间

* 如何掌握议事进度

* 如何达成决议

* 如何圆满结束会议

6.会议中的有效沟通

* 会议中的说话技巧和倾听技巧

* 会议中的反馈技巧

7.怎样对付与会群体中的“刺儿头”

* 五种不同的“刺儿头”

* 如何有效应对

8.有效的会议记录

* 会议记录者的功能

* 谁能胜任会议记录者

* 对会议记录的建议

9.有效的会后跟进

* 如何跟进

* 自我评定

* 怎样提高下次会议质量

Outline:

1. Different types of meeting―objectives and subjects

* Meeting purpose and types

* Meeting frequency and its cost

2. Common problems in meeting and the solutions

* Common problem―Inefficiency

* Cause and characteristics of inefficient meeting

* How are highly efficient meetings

* Meeting criterion

3. Meeting preparation and organization

* “Have” or “Not have”

* 1H5W

* Check list of preparation work

* Chair’s preparation work

4. The role, responsibility and skills of the chair

* The chair’s rules and responsibilities

* How to deal with the conflicts in the meeting

5. Five “HOW” of successful meeting

* How to give prologue

* How to assign speech time

* How to control schedule and timing

* How to reach an agreement

* How to conclude the meeting successfully

6. Effective communication in meeting

* Presentation and listening skills

* Giving feedback

7. Deal effectively with difficult meeting members

* Five types of problem members with the meeting group

* Tips for dealing with difficult meeting members

8. Effective meeting minute

* Why having minute

* Who do it

* Suggestion for meeting minute

9. Effective follow-up after the meeting

* How to follow

* Self-assessment

* How to improve quality of next meeting

孟老师

由知名专家讲授，运用众多实战案例，深入浅出剖析难点问题，欲了解老师更多详情，敬请致电咨询。

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