AI+加速器：引爆时间效率和工作效能的情景模拟©

AI+加速器：引爆时间效率和工作效能的情景模拟©

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课程介绍：

为什么在今天很多伙伴会评价：时间管理感觉就是一个伪命题？根本原因在于技术进步改变了生产工具和资源形态：从机械到信息，再到智能系统，驱动效率的要素逐步从“体力”转向“脑力”和“算力”。每个时代的时间管理都围绕如何最大化利用当时的核心资源而设计，因此呈现出不同的特征和目标。

在智能时代，我们被海量信息、即时通信和智能工具包围，看似拥有了“无限可能”，却陷入更深的效率困境——会议挤占专注时间、碎片化任务让人疲于奔命……数据显示，职场人每天仅31%的时间用于核心工作，其余时间被无效沟通、重复劳动消耗。《时间效率和工作效能管理》课程，正是为摆脱这一困境而生。通过还原真实场景“突发任务打断项目进度”“跨时区协作时间冲突”“重要任务被琐事淹没”等，学员将在沉浸式模拟中掌握：

智能工具的“反内耗”用法：如何用技术为专注力“护航”，而非被技术绑架；

动态优先级法则：在不确定性中快速判断“该做什么，不该做什么”；

能量管理思维：如何通过时间节奏设计，让脑力与精力匹配任务难度。

课程拒绝空洞理论，用“情景+工具+复盘”闭环，助你从“时间的奴隶”进化为“效能的掌控者”。更关键的突破在于AI双生工作流的构建：不再是人被工具绑架，而是打造类似钢铁侠与贾维斯的人机共生体。在这里学到的不仅是工具使用技巧，更是重新定义工作与时间关系的底层思维——因为真正的效率革命，从来不是更用力，而是更聪明地重构“时”与“空”的规则。

课程收益：

1.掌握时间原理：如何有效规划和安排日常工作，提升时间利用率

2.提升工作效能：通过实战模拟，减少无效劳动，确保每一项任务都能高效完成

3.应对时间冲突：如何面对多任务并行的挑战，合理进行优先级排序的技巧

4.培养自律习惯：通过实际案例，帮助学员提高执行力，减少拖延症

5.利用智能工具：介绍现代智能工具和应用程序，优化日常工作流程

培训对象：

企业需要进行自我管理的人员、团队管理者。

课程特色：

情景驱动：所有理论均通过真实职场案例验证，学员可直接迁移至工作场景

AI工具本土化：深度整合国内主流工具，贴合中国职场环境

互动闭环：每单元包含“测试－模拟－工具－复盘”四步法，确保学以致用

能量管理：强调“脑力与时间匹配”，避免机械式时间管理，提升可持续效能

课程大纲：

第一单元：时间效率和工作效能的正确认识

目标：重新定义AI时代的时间管理核心逻辑，打破传统误区。

案例导入：为什么“美的”和“大疆”明文禁止加班？

一、不同时代对时间管理的定义

1.工业时代：以小时计算的线性时间观

2.互联网时代：碎片化时间管理

3.AI时代：价值导向的时间观

二、传统时间管理的局限性：

1.依赖人工计划，但无法应对复杂变化。

2.以“完成”为目标，忽略“价值”。

三、AI时代的三大转变：

1.从“控制时间”到“优化系统”

2.从“个人效率”到“团队协同”：智能体（Agents）协调多人任务。

3.从“被动执行”到“主动预测”：DeepSeek等AI工具预测干扰并提前调整计划。

DeepSeek-R1智能体展示：分析与生成「时间黑洞诊断报告」

小组互动：时间效率VS工作效能辩论赛

第二单元：如何启动时间效率和工作效能

目标：干扰是效率的大敌，比如手机通知、临时会议，或者不重要的邮件。AI时代的好处是，我们可以用工具主动“过滤”这些干扰，聚焦在最有价值的事情上。

案例：任务一直受到干扰，如何制定“优先级决策树”

一、干扰的分类与识别干扰源

1.外部的干扰（邮件、会议……）

2.内部的干扰（拖延、分心……）

3.情绪的干扰（冲突、迷茫……）

4.发现我的干扰源

二、提升专注力的实用技巧

1.物理隔离：正确使用番茄工作法

2.数字排毒：每周的有效信息统筹

3.心理建设：正念训练的三步法

三、时间效率管理技巧

1.时间分块：四象限法则的分解

2.单任务处理：只做第二象限的事情

3.提前规划：进入正常的工作节奏

4.预留缓冲时间：应对突发事件

四、效率管理的实践工具

1.生成“任务优先级矩阵”（紧急/重要四象限）

2.DeepSeek生成优先级清单。

第三单元：如何应用工具做时间效率和工作效能管理

目标：AI时代的工具就像你的“超级助理”，能帮你省时省力。这单元我们会教大家怎么用这些工具管理时间和提升效能，关键是让工具为你服务，而不是被工具牵着走。

案例：办公室有了加速器，大家心里反而有抵触

一、提升个人工作效率的工具与操作

1.任务分解法的时间管理

1）Trello/嘀嗒清单：将任务拆解，按优先级排序

2）日历工具：规划每日/每周时间块

3）番茄工作法：25分钟专注+5分钟休息

2.操作技巧：

1）用5分钟梳理，标记“必做3件事”

2）批量处理同类任务

3）利用工具“提醒功能”

3.信息整理工具

1）印象笔记：快速记录碎片化信息

2）PARA系统：按项目（Projects）、领域（Areas）、资源（Resources）、归档（Archives）分类

二、高效率会议的管理工具与操作

1.会前准备工具

议程模板（Notion/腾讯文档）：明确会议的4要素

共享文档协作（飞书文档）：提前同步背景资料

2.会中管理工具

1）如何用Zoom/腾讯会议工具来提效

2）如何用腾讯文档使会议提效

3）用辅助工具（计时器提醒进度）

4）角色分工：流程与记录同步

5）用“议程清单”引导讨论方向。

3.会后跟进工具

1）用Trello分配会议任务

2）邮件/Slack确保所有人同步。

第四单元：如何协同提升时间效率和工作效能

目标：高效不只靠自己，还得学会用好“别人的时间”。在AI时代，你可以把重复性工作交给团队或AI，自己专注领导和决策。这单元我们会讲怎么通过清晰分工、合理授权，把团队效率拉满。

一、时间杠杆：放大你的时间价值

1.“杠杆原理”：用更少投入，更大的产出

2.个人时间有限，团队时间无限

二、应用他人时间的四要素

1.授权的艺术：解放自己，成就他人

2.授权的原则：

1）匹配原则 2）适度原则

3）信任原则 4）支持原则

3.授权的步骤：明确目标、选择合适人选、清晰支持、跟踪反馈。

三、高效协作：1+1 > 2 的团队力量

1.协作的重要性

2.高效协作的关键要素：

3.协作工具：在线协作文档、即时通讯工具

四、AI工具赋能团队协作与管理

1.智能沟通工具：智能翻译、语音转文字、情感分析

2.智能知识库：团队知识共享

工具应用：

“效能协同挑战赛”：分组用AI工具解决“突发需求+团队冲突”场景，评选最佳方案。

张老师

主要背景资历：

英国威尔士大学管理硕士

AI人工智能与管理应用专家

微软认证注册AI培训师

人工智能应用工程师（高级职称）

人工智能提示词师（高级职称），正在评级中

上海交通大学EMBA/浙江大学（MBA）讲师

中车集团连续12年、中石化长城润滑油连续5年合作讲师

曾任：中国平安、艾默生Emerson、EPS爱普司，组训/项目经理/市场总监/总经理等职位

现任：KPL电竞联盟（王者荣耀）高级教练认证导师、6家大型企业OB组织行为学顾问

张老师从2003年起一直专注于情境模拟研究与授课，致力于（工具+管理主题）的战略与实战效果践行。2023年成为通过微软认证的AI培训师，协助学员在课程中掌握启动ChatGPT的思维、方法和应用。2024年获得工信部颁发的人工智能应用工程师资质，能应用智能体（Agent）为用户做智能交互，将AI应用和管理连接起来实现“降本增效+AI落地”。

擅长领域：

用AI+沙盘、智能体（Agent）应用、ChatGPT+ deepseek、AI+营销、AI+领导力变革、AI+团队执行力、AI+跨部门沟通、AI+问题解决的推演与复盘等

主讲课程：

《AI全能工具+：用DeepSeek引爆团队工作效率》

《DeepSeek工作坊：引爆持续性的创新与行动方案》

《AI智创+：共赢领导力®》情境模拟

《AI智创+情景领导力©》情境模拟

《AI智创+战略领导力的推演与复盘©》

《AI智创+用乐高建构持续领导力©》

《AI魔方©_赋能新生代管理》情境模拟

《AI提效：跨部门沟通与协作》情境模拟

《AI提效：众志成城的4R团队执行力©》情境模拟

《AI+使命必达_OKR目标执行的七个步骤©》情境模拟

《AI提效：点时成金的时间管理加速器©》情境模拟

《AI问题锤®_问题分析与解决©》情境模拟

《AI帮你赢©+激活团队协同力©》情境模拟

《AI帮你赢©-在经验萃取中成长©》情境模拟

《AI帮你赢©-角色认知与持续成长©》情境模拟

《AI帮你赢©-大客户销售七个步骤与工具》沙盘模拟

部分服务客户：

大型企业：中国邮政、南方电网、中利发电、中国烟草、上海纺织、上汽、通用、宝钢集团、中国兵装集团、中石化集团、中石油集团、中化石油长城润滑油、中车集团、中冶、平高集团、中铁道建设……

公用事业：上海城投集团、上海地铁交通、苏州图书馆、锦州中心医院、上海广电局、福州广电……

房地产业：碧桂园、今日置业、中南置地、吉屋网、克而瑞、上海万创房产、上海信义房产、上海宝铭房产、智恒房产、

科技/生物：阿里巴巴、三星电子、复旦微电子、上海微电子、上海联想电脑、上海华北科技、上海海尔数码科技、无锡小天鹅、上海健特生物（脑白金）、上海新浪、上海搜狐、杰能生物工程、香港北晨环保、江苏八方电工、上海柴油机集团、湖北百信集团、万达信息、腾龙软件、NCR……

食品连锁：上海光明、上海交通大学烘焙连锁协会、汉堡王、黄河酒业、日冷食品、广西中粮、长春中粮、上海粮油、德乐食品、亨氏集团（中国）、光明牛奶、海盐青莲食品、上海第一食品集团

设计院所：中科院北京防御所、中冶设计总院、上海空间电源811所、中电科技集团21所、中科院长春光机所、东岳设计院、上海齐耀动力、电子科技研究所、深圳万利达、中船九院、船舶重工集团公司711研究所、意格（上海）设计、

生产制造：冰轮集团、金太阳、长兴光电、博尔、浙江星光电器、浙江超人集团、浙江群升集团、三联机械、力劲集团、上海良信电器、红蜻蜓集团、亚邦集团、汇和集团、大金空调、美的中央空调……

汽车行业：上汽大众、上汽通用、吉利集团、悦达集团、三一重工、中联重科、山东临工、东风商用车、南车新能源汽车、利勃海尔工程车、韩国斗山挖掘机、浙江飞神车业、通用汽车、虎霸工程车、凯斯农用车、龙工叉车、中冶重工、北汽越野车、现代威亚、振华重机……

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