AI职场加速器：提升办公效率的实战场景

AI职场加速器：提升办公效率的实战场景

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课程收益：

1. 使学员深入了解AI助理的功能和应用场景。让学员知晓不同类型AI助理工具的特点和优势。能够熟练运用至少一款AI助理工具来处理日常办公任务，如文档编辑、邮件撰写、数据分析等。

2. 掌握根据具体工作需求定制和优化AI助理使用的方法。学会利用AI助理进行高效的信息收集和整理。

3. 通过使用AI助理，显著提高办公流程的速度和准确性。帮助学员减少重复性工作的时间投入，从而有更多精力专注于核心业务。

4. 启发学员利用AI探索新的工作方式和思路。培养学员借助AI进行工作创新的意识和能力。

课程对象：

企业中层管理者、团队负责人，行政、人事、财务、市场等职能部门专业人员，数据分析师、内容创作者、项目经理，任何希望借助Al提升工作效率的职场人士

课程大纲：

第一部分：AI指令工程：解锁高效办公的终极密码

课程目标：

1. 帮助学员理解AI指令（提示词）的核心作用及设计逻辑。

2. 掌握从角色设定到需求精炼的提示词创作五步法。

3. 熟练运用Markdown和Mermaid语法优化AI交互效果。

4. 通过案例分析（公文写作、录音纪要和全文翻译等）提升应用能力。

5. 管理实战建议：

“管理者别怕AI‘抢饭碗”,AI是你的‘超级副手’。比如处理员工报销时，AI能一眼看出违规票据；做年度预算时，AI10分钟搞定往年数据对比——省下的时间，多去和团队喝杯咖啡吧！”

模块一：AI 大框架基础

AI的发展历史,现状和未来发展的思考

1. 理解AI,AIGC,AGI,LLM,RAG,Token等概念

2. 分析大模型 (AI,通义,文心,KIMI,豆包,智谱)及建议应用范围

3. 分析和介绍AI的横空出世的重要意义及及使用场景

模块二：AI使用揭秘:如何创建提示词和AI做好交流.

如果你觉得AI返回的结果有浓浓的AI味道,那么提示词很关键

1. 理解提示词的关键作用，阐述其对引导AI输出的决定性影响。

2. 从”角色-背景-目标-要求-精炼”五个角度解读提示词的创作

3. 提示词撰写的文本语法规则:Markdown

4. 提示词撰写的图形语法规则:Mermaid

5.“公文写作”提示词案例分析

6. AI智能识别图形的提示词

7. AI语音识别的应用,AI字幕功能,AI文本誊写功能

8. AI会议记录功能

9. AI全文翻译

第二部分：AI革命："颠覆传统办公！

AI智能助手：动动手指，全套方案即刻呈现"

数据分析效率原地提升500%

课程目标：

1. 爆款文案生成：小红书、知乎、抖音文案秒出，流量密码轻松拿捏！。

2. 超实用！AI绘图神器全攻略：5分钟轻松搞定专业流程图&思维导图

3. AI一键生成高逼格PPT！职场人都在偷偷用的智能设计秘籍

4. 500%提升，AI赋能数据分析,实现数据清洗、可视化及报告生成。

模块三：Ai赋能公文写作-爆款文案-创意案例：

1. AI在公文写作中的应用(报告,汇报,通知,会议纪要等)

2. 爆款文案:社交媒体的(小红书,知乎,抖音等文案创作)

3. AI辅助文本排版,语法检查-省心省力

4. AI赋能文本扩写,缩写,改写等处理手段

5. AI辅助团队管理：当好“教练”而不是“保姆”

① 通俗理解：AI帮你处理琐事(比如排班、统计报表),你腾出时间关注员工成长。

② 实用技巧：

用AI自动生成周报模板，员工只需填空，减少无效加班。

用AI分析员工沟通记录（如邮件、会议纪要），发现团队情绪问题。

模块四：AI信息图表革命：让数据自己会说话！

为什么90%的分析师都在用AI做图表？

1. 1秒转换：Excel数据 → 高颜值动态图表

2. 智能匹配：自动推荐最佳图表类型(甘特图/时序图/流程图/..)

3. 设计升级：配色/排版/动效全自动优化

4. 交互体验：生成可点击/悬停的HTML可视化报告

5. 创新管理思维：AI是“脑暴助手”

① 通俗理解：遇到难题时，让AI给你10个解决方案，哪怕不成熟也能激发灵感。

② 案例：

输入”如何降低部门沟通成本”,AI会给出工具推荐、流程优化建议。

用AI模拟竞争对手的策略，提前制定应对方案。

模块五：AI赋能,PPT设计大师-创意工坊：

1. 3分钟生成专业级PPT初稿

2. 自动优化排版/配色/字体组合

3. 数据报告秒变高级信息图表

4. 演讲词与PPT内容智能同步

模块六：Ai赋能数据分析黑科技：

1. 生产技术优化：AI分析生产线数据，自动找出效率瓶颈，节省10%成本！

2. 采购指标分析: 实时监控供应商绩效,AI预警风险,采购决策快准狠！

3. 销售转化提升：AI挖掘客户行为数据，精准推荐话术，转化率飙升30%！

4. 智能财务分析：用AI让数据自己开口说话, 记住：不会用AI的财务人，正在成为新时代的"算盘"！

5. AI一键完成数据可视化,图表高级,思路简洁

6. 使用AI生成数据分析的的高效插件,自动安装且一键完成

7. 使用AI创建数据清洗的提示词的方法和思路.

8. 使用商汤大模型进行数据清洗案例实操

第三部分：AI多模态创意工坊：解锁声音×图像×视频的化学反应

课程目标：

1. 体验AI在语音转写、会议纪要及多语言翻译中的高效应用。

2. 学习通过提示词生成调研表、创意图片及数字人视频。

3. 探索代码生成功能，零基础实现定制化脚本开发(如医疗、教育场景等).

4. 激发多模态AI在跨媒介内容创作中的创新潜力。

模块七：AI多模态革命：文本/图像/语音的智能交响曲

1. 为什么这将是2025年最炸裂的AI能力？

2. 跨模态理解：用语音描述修改PPT，AI同步调整图文

3. 智能创作：输入财报数据，自动生成讲解视频（含字幕/图表/配音）

4. 场景融合：会议录音→智能笔记→思维导图→汇报PPT全链路自动化

5. 文字和声音:

会议纪要,高能秘书

语音录入,解放双手

6. 调研表:AI一句提示词,百行调研表

7. 创意图片-精品海报-无限图片-无限可能

Coze中的30个图片插件的使用方法

创意图文和海报的实现

8. 数字人:创建数字人,生成口播视频

9. 智能体加持:多模态生成,输入主题,视频创建点击即成

10. AI+推理+代码生成:小白变身程序员大咖,让办公效率原地起飞

各行各业,无须基础,代码生成

一句话生成代码生成在医疗行业的应用

一句话生成代码在教育行业的应用

一句话生成代码在人力资源行业等各个行业的应用

无需编程基础,创意时代来临.

创建知识库:腾coze知识库的强大功能

第四部分：AI智能体革命：你的24小时数字员工军团已上线！

课程目标：

1. 数字员工孵化器：5分钟创建一个专属AI助手(客服/数据分析/文案等）

2. 智能体协作网络：多个AI分工(如市场分析AI+设计AI+文案AI联动)

3. 记忆进化系统：AI在工作中持续学习你的偏好和业务知识

模块八：工作流程自动化可以使用智能体实现

1. 设计工作流:

① 创建智能体的Coze 平台的分析

② 讨论工作流程,绘制流程图,讨论可以使用AI代替的环节.

③ 根据以上第二步，设计智能体的架构，确定输入输出的格式和内容、处理逻辑和决策规则等。

2. 智能体与工作流的开发与优化

① 根据设计方案，在 Coze 平台上进行参数配置，如设置循环体,设置批处理、定义变量等

② 讨论在调用智能体过程中可能出现的失败情况，并进行错误修正

③ 对智能体进行测试，模拟各种实际场景，检查智能体的运行效果和准确性。根据测试结果，对智能体进行优化和调整，如改进提示词、优化逻辑等，直到智能体能够稳定高效地运行。

④ 多个工作流和智能体的设计:

文件和图片处理智能体:如纸质扫描文档的信息提取与归档

图文并茂的文档设计的自动化实现

声音克隆与音频合成的自动化流程的实现

⑤ 真正实现实践中的工作流程自动化

宋老师

资深全能实战教练

上海交通大学毕业

曾任Adobe公司南方区考试中心经理

AIGC、结构化思维、数据分析、演示呈现专家

现为上海市多媒体考核办公室专家组成员

2023年以来从事AI+实战工作,辅导企业100+

十六年以上演示技巧和数据分析授课经验

500强企业授课超过200家

背景介绍：

1.擅长领域：

AI赋能办公效率提升(整体AI课程交付200场,Deepseek已完成交付130场)

AI赋能政企降本增效

Fine Bi数据分析及可视化

PowerBI数据分析及可视化

逻辑写作与表达：金字塔原理

Project在项目管理中的应用

演示技巧

PPT逻辑表达和视觉化呈现

Excel数据统计和分析

2.授课优势：

以解决客户痛点问题为切入点，深厚的理论基础结合丰富的实战经验，开发出简单实用的定制化方案、工具和方法；

其《智能密钥》系列课程，整合了国外先进的管理理论、方法、体系，融入了中国本土企业管理实际情况；采用了案例分析、场景模拟、角色扮演、情景游戏等多种授课方式，受到参课学员与聘用公司的广泛好评；

宋禹老师的工作背景，能够从专业的视角对项目管理工具、数据分析和演示技巧及呈现进行研究、分析与整合，加上课程内容逻辑化的设计，及他的耐心和细致，让学员能在一种开放和风趣的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

他对演示及有效表达技巧及视觉化思想，以及在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，便于学员在课后及日程的工作中有效的汇报及呈现工作。

其中，《Project项目管理在企业管理中的高级应用》、《Excel数据分析与图形化演示》、《PPT演讲与表达技巧》等课程，深受企业中高层喜爱，为企业培养商务精英多达5000人次。

3.典型客户：

在IT、房地产、建筑工程、机电、航空、汽车、零售、金融、保险、医疗、交通、电力、电信等行业致力于人才的培养服务，曾组织实施了多家企业培训项目，包括并不仅限于：

江铃汽车全司AI+全系列课程

锦江集团锦江学院AI系列课程

江西人才交流中心全省Deepseek课程

安徽淮南矿业集团Deepseek培训

上海临港-漕河泾开发区Deepseek课程

特灵空调AI课程

华域视觉Deepseek课程

华电集团Deepseek课程

佛吉亚汽车零配件AI课程系列

财富500强中的200多家

中国商飞，博世转向，海拉电子，DELL，瑞声科技，博世,西门子，蔻驰，小米，雅培，强生，诺华，阿斯利康，卫材药业、罗氏，中国电信，中国联通，赢创，思科，宜家，ABB等。

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