让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

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课程背景

在今天的职场，Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂，让您体验Excel的魅力和神奇，让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加点为做不完的报表而发愁。

课程收益

1.树立正确的Excel企业管理应用理念

2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能

3.掌握常用Excel数据管理和分析工具

4.掌握最常用的数据管理和处理函数

课程宗旨

帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程特色

系统性：涵盖了利用Excel进行高效日常财务管理与分析的重点内容。

全面性：全面介绍了Excel工具的在日常财务管理与分析中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业财务管理和分析的典型案例模版，极具代表性和实用价值，反映了现实企业财务管理需要解决的问题，具有更强的针对性。

示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

参会对象

企业的各类办公人员，Excel初学者和爱好者。

课程大纲

第1部分 Excel表格的标准化和规范化

1．从管理的角度审视两种Excel表格

2．培养良好的Excel使用习惯

3．使用Excel常犯的错误及其纠正

4．系统导入数据的标准化和规范化（修改非法日期；修改文本型数字；数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）

5. 设计标准的表格模版，让别人按照你的要求填写数据，不再为收集不到统一规范的表格而发愁（数据有效性的各种应用）

6．对工作表进行特殊保护，不让别人看见公式和修改公式，只允许在指定的区域进行操作

7. 本节总结和测验

第2部分 正确处理日期数据

1．日期和时间的处理规则

2．正确输入日期和时间

3．设置日期和时间的显示格式

4．实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）

5．综合应用：设计动态的考勤表

6． 实际问题交流与互动

第3部分 正确处理文本和数字数据

1．输入文字应该注意的几个问题

2．正确区别文本型数字和纯数字

3．将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字

4．使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本

5．综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等

6．综合案例：从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别

7．实际问题交流与互动

第4部分 必须掌握的数据日常管理和分析工具

1. 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具

2．使用条件格式建立各种预警系统（跟踪标识特殊数据，及时发现数据异动；合同提前提醒；生日提前提醒等；自动美化表格）

3．数据透视表基本应用（制作数据透视表，使用数据透视表分析数据）

实际问题交流与互动

第5部分 必须掌握的几个常用Excel函数

1．不可忽视的函数和公式的基础知识（绝对引用和相对引用、名称、条件表达式）

2．基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资；处理重复的考勤刷卡数据）

3．单条件下的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；两种情况下的模糊分类汇总）

4．多条件下的分类汇总函数SUMIFS

5．基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据）

6． 实际问题交流与互动

第6部分 高效核对数据

1． 快速核对社保、公积金和个税

2． 快速对比收发货数据

3． 快速核对两个表格的异动数据

4． 实际问题交流与互动

韩老师

资深实战型Excel培训讲师；

Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；

Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；

陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；

韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

主要服务客户包括：

金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券

房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团

医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物

能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网

通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动

网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购

生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团

其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

 韩老师的畅销书籍列举

1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社

3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社

4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社

5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社

6.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社

7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社

8.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社

9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社

10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社

11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社

12.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社

13.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社

14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

15.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社

16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社

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