高效能时间管理与工作效率提升

高效能时间管理与工作效率提升

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课程背景

本课程通过对时间分配、时间浪费因素的分析，引导学员在两个方面进行思考：减少不必要的打扰和使自己更加有条理。能够使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。通过时间管理，学员的工作效率和生活质量都会得到提高，最终大家会发现节约的不仅仅是时间，更是通过生活目标的制定将学员对时间管理提升到对自我管理和对自己生命管理的高度。

课程收益

1.建立正确的时间管理的观念，排除误区

2.建立发挥时间的最大价值的观念，并掌握有效的方法论

3.掌握时间管理的关键技巧－管理工作中的事项

4.排除阻碍，提高个人生产力

5.运用系统的观点和方法，有效利用时间、人力、物力资源，保证项目进程和工期

培训对象

全体公司员工

课程大纲

第一章：时间管理的定义与内涵

1、 效率与效能

2、 应变与制变

3、 过程与结果

4、 现实与未来

 时间管理对个人和组织的价值

 时间管理的三大陷阱

视频案例：足球队的启示

第二章：选择目标－时间管理第一步

1、 选择管理，时间管理的本质

2、 以终为始－了解当下行动的意义

 有效目标的五大特征

1、 目标可以让你更有动力

2、 目标可以让自己做正确的选择

 个人时间支配解析

1、 忙碌现象增多，有效时间减少

2、 应变事项增多，可控时间减少

3、 救火事件增多，防火时间减少

第三章：优先矩阵—时间管理的第二步

 各个象限事项性质分析

1、 按事项与目标的关联性－确定事项的重要性

2、 按事项与时间的关联性－，确定事项的紧急性

3、 重要的事项要持之以恒坚持到底

4、 紧急事项造成的干扰要减至最低

5、 帕雷托定律－重要的少数分析法

 案例研讨：王启明的一天

 个人时间管理测试

第四章：自我控制——时间管理第三步

 个人习惯养成

1、 蚂蚁吃大象－把长远目标阶段化

2、 让目标落地－把计划坚持始终

3、 排除干扰，自我约束

 善用工具－计划管理

1、 平衡时间，解决关键事项

2、 抓紧时间，解决琐事

3、 适当授权，做应该做的事

 克服干扰，自我监督

1、 提高会议效能

2、 高效处理电邮

3、 适当控制电话

 时间管理工具展示

 课堂作业－个人目标与行动计划

第五章：科学统筹——时间管理第四步

多项任务齐头并进时，如何保证工期

 WBS－工作任务分解－打工作包

1、 清晰划分责任

2、 有效资源配置

 关键路径图－优化资源，进程控制

1、 向关键路径要时间

2、 向非关键路径要资源

 任务跟进表单－落实责任

 甘特图－明示工作进程

舒老师

主要背景资历：

工商管理学博士；高级经济师。华南理工大学、美国管理技术大学MBA特聘教MTP授证讲师；曾系统接受过美国管理协会（AMA）的专业培训。

曾任境外上市公司副总经理；行政总监、人力资源总监、客户服务总监；早年任教于国内著名商学院。二十年企业管理和专业讲师经验，良好的教育背景。曾长期致力于客户服务管理、行政管理、员工培训管理工作，属于实战型讲师。

授课风格：

一、善于借鉴国外先进的培训理念和培训技巧，具有良好的亲和力与现场控制能力，高效调动各种类型的学员参与互动，课堂气氛活跃；

二、思路清晰，逻辑严谨，语言富有感染力，良好的个人修养和职业形象；

三、作为多年在职场获得多项殊荣的职业经理人，其个人积极的心态对参与者个人全面素质的提升、态度的转变有相当的益处，对学员高度负责的态度和敬业精神在业界素有口碑。

曾服务过客户：

中国电信、中国移动、中国联通、南方电网、西门子、BP石油、美的集团、深圳中兴、深圳航空公司、摩托罗拉、诺基亚、广日电梯、日立电梯 、科龙集团、立白集团、香港溢达纺织集团、顺德埔项、希普利集团、广东省发展银行、中国网通、TCL、三九药业、安利、立德国际集团、广州生力啤酒、富力地产集团、广东国讯、中国人寿、冠捷电子、广东供水公司等。

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