DeepSeek引领AI高效公文写作

DeepSeek引领AI高效公文写作

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课程介绍

在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。

为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。

课程收益

1.提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。

2.保证写作质量：确保文稿的准确性和规范性，同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。

3.掌握前沿技能：掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。

4.优化工作流程：优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。

5.增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能，在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。

培训对象

企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

第一讲：DeepSeek与AI

互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？

1)什么是AI

2)国内有哪些免费的AI产品？

1)通用AI大模型：deepseek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

2)垂类AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

3)各个AI大模型的相对优势：deepseek（目前国内中文能力最强）/Kimi（长文本处理）/文心一言（公文写作）/通义千问（数据分析）/秘塔搜索（搜索能力强）/智谱（代码生成）/豆包（娱乐性互动好）

3)智能写作与人类写作的关系

4)如何应对AI幻觉

5)驾驭AI的四大核心能力

6)DeepSeek与其他AI工具的深度链接

1)DeepSeek与ima

2)DeepSeek与纳米AI

3)DeepSeek与ollama

4)DeepSeek与chatbox

5)DeepSeek与Open AI

6)DeepSeek与askmanyai

7)DeepSeek与腾讯元宝

8)DeepSeek与秘塔搜

9)DeepSeek与百度

【实操与演练】

第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

1)什么是提示词

2)提示词类型

3)提示词基本元素

4)有效提示词的特点

5)提示词包含的四项要素

6)DeepSeek的三种对话模式

1)快速简单（V3）

2)深度思考（R1）

3)联网搜索

7)神级提示词指令

1)学会"说人话"：明确你的需求，简单公式：我是xx，目标用户是xx，我要解决xx的问题；三段式提示词模板；BROKE提示词模板；RISE提示词模板；COAST提示词模板；APE提示词模板

2)给它一个"前情提要"：提供上下文

3)输出格式很重要：指定格式

4)把大象放进冰箱：分步骤提问

5)给它戴上"专家帽"：使用角色设定

6)学会问"为什么"：尝试开放式问题

7)掌握万能模板：场景化提示词

8)语气也是门艺术：调整交流风格

9)追问是门技术：开启多轮对话

10)换个姿势试试：尝试不同问法

【随堂练习】现场聚焦案例产出课程结果（基于岗位场景产出相关提示词模板）

8)DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象

1)普通玩家

2)进阶玩家

3)文风模仿公式

9)如何让DeepSeek思考得更深

1)深度思考万能提示词

2)深度提问示例

10)DeepSeek的3个使用禁区

1)长文杀手

2)敏感内容

3)个人风格

【实操与演练】

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

1)对话输出步骤

a)设定任务目标

b)写指令

c)AI输出

d)审核

2)角色设置三要素

3)背景写作方法

a)宏观背景

b)微观背景

c)受众背景

【实操与演练】

4)立意构思任务与文本输出任务

a)正向提问与反向提问

b)整篇文章输出与模块段落输出

【实操与演练】

5)常规输出要求与可控性输出要求

a)语言表达要求与篇幅字数要求

b)指定内容要点与框定内容结构

c)整篇文章输出与模块段落输出

d)框定结构操作三个步骤

e)拆解段落-提取内容模块-内容模块带入

【实操与演练】

6)指令词调试

a)修改提示词

b)指出答案存在的问题

c)直接重新生成多份答案

【实操与演练】

第四讲：DeepSeek实操写作演练

1)利用DeepSeek辅助写作新闻消息

2)利用DeepSeek辅助写作会议纪要

3)利用DeepSeek辅助写作通知

4)利用DeepSeek辅助写作通报

5)利用DeepSeek辅助写作工作方案

6)利用DeepSeek辅助写作总结汇报

7)利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿

8)DeepSeek+Kimi高效制作PPT

第五讲：常用AI工具组合使用

1.实操使用秘塔全网搜索

2.实操使用文心一言

3.实操使用通义千问

4.实操使用通义听悟

5.实操使用智谱清言

6.实操使用kimi chat

7.实操使用chatGPT

8.实操使用讯飞智文

9.实操使用DeepSeek

附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）

第六讲：AI赋能PPT高效汇报呈现

1.PPT写不下去没内容？AI帮你内容扩写

2.PPT文字太多？AI帮你缩写

3.PPT写不下去了？AI帮你续写

4.要写PPT演讲逐字稿？AI帮你搞定

5.尾页还在用感谢观看？看看AI给你的创意

【案例实战】主题/文档/文章一键生成PPT

课程总结、展望与证书颁发

1.回顾课程的主要内容与学习成果。

2.讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。

3.设定个人后续学习计划与实践目标。

4.总结学员表现，颁发课程完成证书。

5.提供后续学习资源与支持途径。

张老师

12年企业培训师经验

北京交通大学MBA

国家高级企业培训师

国家高级企业人力资源管理师

企业培训师、人力资源管理师特邀认证讲师

《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师

《经验萃取》（企业内训版）、《轻松讲好课——培训师交互式授课工具箱》、《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》、《行动学习工具箱——行动学习工具在培训教学中的运用》版权课程核心研发导师

曾任：深圳水务集团（大型国企）丨综合办公室主任/人力资源总监

擅长领域：课程设计与开发，表达与呈现，公文与新闻写作

截至目前，老师授课700余天，受训学员累计达18000人次以上。

实战经验：

张老师有12年的企业管理经验，致力于提升个人效能和组织效能，在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。年均授课150天，年均15个项目落地和成果输出；作为分享嘉宾12次受邀参加5000+大型论坛；与深圳联结咨询公司、诺亚培训中心、华跃咨询、北京质标信息技术培训长期合作，在深圳、武汉、石家庄、太原、成都等地实施10余期岗位经验内化项目，产出标准课程包350余个，培养优秀企业内训师400余名。客户普遍反应课程设计好，老师讲授好，落地实施好，实现了机构、学员、客户多方共赢。

多次为水务、电力、公交等大型央企、国企讲授职场技能提升、演讲口才、有效沟通、行政管理、商务礼仪、公文与新闻写作等课程，其中《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》课程，被多次采购，并推荐到各大集团内的分子公司，授课时间150余天，大大提升了学员思考力与表现力。

部分代表性案例：

01-演讲与口才、有效沟通及职业素养提升课程被深圳中鹏教育集团长期采购，在南山、龙岗、宝安、沙井、福田等各分校区进行多次轮训；

02-《高效行政管理综合技能提升训练》被全国医疗卫生系统采购24期，在深圳、成都、昆明、海口、济南、重庆等全国各地巡讲，且仍在继续采购中；

03-《金字塔思维与表达技巧》被武钢有限连续采购8期，得到客户高度认可，并创造五年来综合评分满分的培训记录；

04-《公文与新闻写作》作为职场一项重要而基本的书面表达技能，倍受政府机关及企事业单位重视，仅去年一年授课量就超过了100天。

部分授课案例：

● 曾为中国烟草讲授《书面表达》课程，学员反映课程接地气，有干货，不沉闷，枯燥的课程变得有趣好玩；有案例、工具、表格、模板，特别实用。创客户最高满意度的纪录（机构统计的结果：最高分5分，张老师居然获得5+）。后连续返聘三期，并被推荐到贵州、湖北等兄弟单位授课。

● 曾为深汕水务公司讲授《有效沟通技巧》课程，学员反映课程深入浅出，通俗易懂，化繁为简，让学员听得懂，记得住，用得着，课程结束后，被推荐到深汕特区管委会、燃气公司进行授课，课程评价非常好，被企业评为最佳“优秀讲师”。

● 曾为深圳农产品集团、水务集团等讲授《表达与呈现》课程，让学员快速掌握了表达的技巧和方法，学员反映课程实用，特别“接地气”，学员非常喜爱，后被推荐到集团兄弟单位深圳龙岗水务集团，宝安水务集团等，课程口碑非常好，课程满意度达100%。

● 曾为深圳广发银行讲授《写作实务》课程，学员们普遍反映掌握了切实可用的方法，丰富了自己的专业知识，尤其是常用的一些工具和模板，非常实用，简单易学易懂，课程深受学员喜爱，返聘老师四期。

● 曾为深圳水务投资公司讲授《说比唱还好听-让你的演讲更精彩》课程，课堂上学员掌握演讲的方法和技巧，学员们纷纷表示受益匪浅，所指导的学员更是在企业演讲比赛中包揽前三名，被学员誉为“幽默型实战讲师”，也受到企业的点名赞扬。

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