EXCEL在工作中的高效应用

EXCEL在工作中的高效应用

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课程对象：

财务会计，人力资源，市场营销，采购物流，助理秘书等一切使用Excel办公软件的相关人员

课程目的：

工作中，很多人因Office软件使用不专业，缺乏技巧，而花费大量的时间用于制作、编辑文档和表格，甚至经常加班，领导则常因为下属报告制作不专业而头痛；IT桌面支持人员也时常被呼叫去解决Office使用中的各种问题。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高20-50％的生产率，相当于培训投资回报率多于2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班）。使单位员工的办公自动化水平提高到更高的标准,对办公室人员具有普遍的适用性。

Excel是功能强大的办公工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。

课程大纲：

第一部分 Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣

1．表格设计的效率

2．快速创建和选择工作表

3．快速在工作簿之间复制和移动工作表

4．2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

5．漂亮工作表界面，让您耳目一新

6．标示重要的、特殊的数据

7．根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

8．将工作表隔行着色，便于查看数据

9．根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

10．应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

11．培养兴趣Excel常用功能大联展：

12．快随插入行列等功能（限2007）

13．自定义快捷键（在2003中开发）

14．隔行插入功能的几种方法

15．让合并单元格也能筛选

16．如何合并单元格的文本内容（行或列）

17．快速填写内容

18．快速复制格式

19．公式和函数基础

20．公式和单元格引用INDIRECT

21．FX公示栏的使用

22．绝对引用和相对引用的实例结合(99乘法表)

23．关于数组公式SUMPRODUCT

24．实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

25．函数的重复使用

26．那些函数是常用的

27．逻辑函数：OR，AND

28．条件函数：IF

29．取值函数：RIGHT，LEFT，MID

30．日期函数：DATA，MONTH，YEAR，DAY

31．特殊函数：LEN，COLUMN，ROW

32．功能函数：OFFSET

33．让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

34．保护隐藏数据和公式

35．隐藏重要数据

36．保护计算公式和重要数据

37．条件格式的综合应用

38．让表格变得清新

39．条件格式的正确使用

40．条件格式的高级应用

41．让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分 EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1．创建数据透视表的准备工作

2．快速导入外部数据

3．快速填充空白单元格

4．让数据源变成自动的

5．创建数据透视表的基本方法

6．2003中和2007中的区别

7．以其他工作簿数据制作数据透视表

8．以数据库数据制作数据透视表

9．2007中套用格式

10．分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

11．按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

12．快速制作经营业绩的环比分析报表

13．快速制作经营业绩的同比分析报表

14．如何快速去掉非法数据

15．快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

16．分析各个客户在不同地区的市场占有率

17．多表格的汇总数据

18．快速汇总多个工作表的数据

19．高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

20．加班时间和加班费的快速汇总计算

21．与PPT的结合应用

22．在PPT中如何加入，活动的Excel数据透视表图

第三部分 文不如数，数不如表表格的灵活应用

1．什么时候该用什么表格

2．表格的美化2003

3．多数据轴

4．制作动态交互图表

5．综合应用案例

6．在图表上显示最大值、最小值和平均线

7．让图标告诉你，以前，和将来的数据

8．让图标帮你做数学

第四部分 初识EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1．创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来快速录制宏

2．高级查询指定内容

3．让控件来帮你，做出与众不同的表格

4．编制人事部档案

5．头像自己跳出来

6．信息内容自动生成

7．动态查询表

8．做一个绩效考核表

9．自动生成表格

10．自动提示日期

11．自动累加

王老师

美国GE（通用电气）精益六西格玛黑带

广东省政府质量奖评审员

深圳市市长质量奖评审员

高级讲师

十余年国有大型企业、上市公司工作及管理经验。曾从事多年精益六西格玛项目实施、辅导工作，参与推动企业标准管理体系、安全管理体系、服务管理体系、培训管理体系、信息管理体系的建立完善工作。并深度参与、组织负责两家深圳市市长质量奖获奖企业的质量奖评审申报工作。

自2008年起开始担任深圳市市长质量奖评审员，兼职从事政府质量奖辅导、评审工作；2013年获得广东省政府质量奖评审员资格，参与省政府质量奖评审工作。

曾培训辅导过的企业包括：东方航空、深圳航空、昆明航空、河南航空、深航国旅、金鹏工贸、信达财险、民泰商业银行、茂业百货、华大基因、力纳克传动、新美亚电子、乐科电子、飞荣达科技、福兴达科技 等众多企业。

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