玩转Office:商务PPT完美演示说服力

玩转Office:商务PPT完美演示说服力

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课程介绍

随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出和形象化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题

汇报PPT如何让逻辑结构更清晰？

面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼？

概念或流程如何形象化进行表达？

图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示？

如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息？

本课程从案例评价、信息呈现、逻辑结构优化、风格统一和魅力演示等五大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。

培训收益

通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；

重点掌握SmartArt和图片样式效果使用；

掌握汇报型PPT的演示技巧；

了解第三方插件的功能应用。

培训对象

有一定PPT软件应用经验、经常使用PowerPoint 制作并演示专业报告的商务人士

课程大纲

第一部分：案例评价

1.PPT案例评价

2.PPT报告制作流程

3.确定汇报目标-5W1H模型

4.必备技能操作

第二部分：信息有效呈现

1.信息传递的KISS原则

2.文字型PPT如何突出重点

文字突出的方法

文字提炼四部曲

文字一键高大上

3.SmartArt智能图示

神奇之一：形状跟着文字变

神奇之二：内容不变布局变

神奇之三：一键生成照片墙

神奇之四：快速制作组织结构图

4.形状优化

形状规范化设置

形状与文字综合应用

形状蒙版设置

形状图形文字的布尔运算（2013/2016）

5.图片优化

图片设计器

图片裁剪与压缩

透明字效果

图片资源推荐

6.表格优化方法

一键美化表格

表格突出重点的5种方法

第三部分：逻辑结构优化

1.逻辑优化模型

金字塔原理

PDCA工具2.理顺演示逻辑方法

目录转场法

分节法

标题串联法

3.商务PPT的四个Point

封面

摘要页

标题

关键词

第四部分：报告风格统一

1.母版—统一修改相同组件

2.版式—为什么这样的版式看着舒服

布局的原则

常见16种版式布局

参考线使用

3.配色—PPT色彩的秘密

商务PPT配色示例

配色工具推荐

4.主题—快速调用公司模板

第五部分：魅力演示呈现

1.报告播放

播放快捷键

设置放映方式

双屏幕播放

激光笔使用规范

2.链接与定位

超链接跳转

嵌入文件

缩放定位（2016）

王老师

一、讲师经历

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院MBA班特聘讲师

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

北京科技大学MBA，工商管理硕士，2007年获得中国企业联合会管理咨询师认证培训师。拥有15年Office培训与10年管理咨询经验。

擅长领域：企业管理咨询、人力资源管理、企业信息化、OFFICE在企业管理中的应用

二、擅长领域

《EXCEL 商用数据分析》、 《EXCEL 在财务投资中的应用》、《EXCEL 在人力资源管理中的应用》、《PowerPoint 商用报告制作》、《Word商务文档处理》

三、培训过的部分客户

长期从事IT培训、系统实施、企业管理等方面的研究与咨询培训，在OFFICE高级应用方面服务过的客户包括（但不限于）：奔驰，拜耳，DHL，索尼-爱立信，爱芬食品，嘉能可，阿里斯通水电，长江商学院，西单商场，建信基金，中储棉中心，天津力神，北京东城财政局、大田集团、赛特集团、三一重工、中国国药集团、北京医药集团、联想、北大方正、用于软件、建设银行、中国银行等。

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