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公文写作能力建设与写作技巧提升培训班

【课程编号】:MKT045255

【课程名称】:

公文写作能力建设与写作技巧提升培训班

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【时间安排】:2024年05月31日 到 2024年06月01日1680元/人

2024年02月22日 到 2024年02月23日1680元/人

2023年12月28日 到 2023年12月29日1680元/人

【授课城市】:成都

【课程说明】:如有需求,我们可以提供公文写作能力建设与写作技巧提升培训班相关内训

【课程关键字】:成都公文写作培训,成都写作技巧培训

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课程背景

公文,是每项管理工作的重要工具。公文的文风和质量,反映着企业的工作作风和管理水平。搞好公文工作,既是夯实管理基础、规范工作流程的需要,也是服务企业发展的必然要求。中央“八项规定”明确要求切实改进文风,中央办公厅、国务院办公厅曾印发文件要求加强文件审核把关。持之以恒改进文风,需要广大干部员工提高对公文重要性的认识。

对行政管理人员而言,公文写作是行政管理人员必须具备的素养。企业对办公室公文写作与公文规范处理及行政管理水平要求也越来越高,除法定公文写作外,常用的领导讲话稿、调查报告、汇报材料、经验材料、新闻通稿等文稿的起草也是行政管理人员应当承担的职责。怎么起草质量好、篇幅短、有指导性、针对性的办公室常用文稿,如何提高企业的公文写作,促进单位公文处理工作的规范化,如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值,是办公室一项极具挑战性的文字工作。

“言而无文,行之不远。”公文写作是一门技艺,是一种能力。提高公文写作水平,是现实的需要,也是企业管理人员及员工努力方向,于个人可以增长才干,于企业可以壮大力量,对建设学习型企业有重大意义。

本课程主要依据企业办公室及综合部行政管理人员的角色定位与能力价值,从岗位职责与岗位素养的角度分析行政管理人员的综合素养与优质服务规范,从整体上提升管理人员的综合行政管理能力;同时,根据2012年《党政机关公文处理工作条例》以及各行业公文处理相应规定,掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求,以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则,提高学员的公文写作的实践能力。

公文写作的格式规范:包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件等格式规范要求,同时,还包括特定格式各要素排版规则及格式规范。

公文写作的技巧:包括请示、公函、通知、通报、报告、会议纪要、批复、总结、工作总结、讲话稿、工作计划、邮件、汇报材料等文体的写作技巧。每种文体从种类、标题、写作要求、组成要素、结构、审核、修改及发送等方面进行详细阐述,从而保证学员有效掌握。

公文处理规范及技巧:包括行文规则、发文办理、收文办理三个方面的内容。每项内容从具体的流程程序、行文规则、注意事项、结构层次、批复处理等内容进行详细阐述,从而帮助学员掌握公文处理的具体技巧,掌握正确处理公文的能力。

课程对象

企事业单位各层级管理人员、办公室主任、董秘、总经理助理、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办、人事秘书、文书等人员。

课程大纲

公文版式规范(红头文件)

(一)制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

(二)公文的构成要素及规范的排版形式

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件、版头、版记

(三)公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式 2.纪要格式

(四)公文正文各元素的规范标识

1.公文标题规范标识2.标题中书名号“《 》”的正确使用及其标题的标点符号的使用3.一个多行标题的行距的确定性4.标题梯形排列案例5.标题换行词意不完整案例6.公文主送机关规范标识案例7.正文中标点符号的规范8.多个主送机关情形规范标识案例9.正文字体的规范使用使用10.数字、年份的规范回行案例11.正文的数字标识规范案例12.附件说明的标识规范案例13.公文落款,年月日规范标识,盖章与不盖章标识案例14.正文中的层次序数标识案例

公文写作(格式规范)与填入

1.公文错误案例的分析与修改2.公文写作的思想性表达概念3.公文写作的层次设计与公文格式的关系4.公文写作的思路及布局与公文格式的关系5.公文写作中的逻辑顺序叙述概念6.公文处理中的5分钟概念7.公文正文与附件的关系8.公文正文表述的顺序规范9.公文表述规范化10.公文写作格式化11.公文正文的篇幅要求12.公文正文表述的简单化

公文写作规范与(请示)的写作技巧

1.请示的种类2.请示的写作要求3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成4.请示的写作方法案例分析5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识6.请示的文种混用案例7.请示的受文机关规范8.请示与公函的异同9.请示的缘由案例分析与修改10.请示形容词与成语的斟酌案例11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例12.请示的语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花13.请示的事项分析与修改14.请示的要求的分析与修改15.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改16.请示的规范承启语与结语的表达案例17.公文的人称代词18.请示的自称与收文机关的称呼19.请示附件在写作中的意义及其处理

(公函)的写作技巧与公文的措辞技巧

1.函的种类2 函的写作要求3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成4.函的写作方法:标题 正文 署名和日期5.去函的案例分析6.复函的案例分析7.请批函的写作特点及与请示的异同8.公函的行文特点9.公关类公函的案例分析10.中标函的措辞案例分析11.公函与邮件的写作异同12.函的遣词造句的案例分析与修改

(通知)的写作技巧

1.通知的种类2.通知的写作要求3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由与语法6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围7.通知的案例分析及通知的行文方向8.指示性通知的版式、正文结构及缘由9.指示性通知的事项、结尾和落款10.通知的遣词造句的案例分析与修改11.指示性通知的小标题的拟定规则12.指示性通知的任务一项的写作要求案例13.指示性通知的执行要求的写作要求14.指示性通知的具体措施的细节化写作要求15.批转性通知的写作技巧及案例分析16.批转性通知标题及繁琐标题的精炼技巧与简化技巧案例17.印发性通知的写作技巧18.应用文的送达与下发规范

(报告)的写作技巧

1.报告11个种类介绍2.报告的4个写作要求3.报告的写作方式:标题 正文 落款及日期4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关5.答复性报告的缘由案例分析6.报告与请示的异同7.情况报告的写作要求与情况不能省略8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略9.意见报告的写作要求与建议不能省略10.问题报告中缘由写法的规范性11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法语言的完整性表达,技巧组织的妙笔生花12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花13.报告的上行文版式

(会议纪要)的写作技巧

1.会议纪要的种类2.会议纪要的特殊版式与会议概况的记载的原则3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成及会议纪要标题的特点 4.会议纪要写作方法:正标题 副标题 正文 落款5.会议纪要的基本精神提取的原则6.会议纪要的基本精神的写作技巧7.会议纪要的第三人称制作案例的分享7.会议纪要与会议记录的异同及相关性8.会议纪要的格式多样性及一般规律案例分析9.企业基层单位的会议纪要的常用写法10.会议纪要的语言记载的完全真实性11.会议纪要的领导讲话精神提取的原则12.会议纪要精神写作的语言修改的基本原则语言的完整性表达技巧,语言组织的妙笔生花13.会议纪要主送单位、落款与盖章的规定14.会议纪要、会议记录、会议签到表的管理与原则

(批复)的写作技巧

(一)肯定性批复的写作

1.格式要求 2.肯定性批复的缘由3.肯定性批复表述的明确性4.肯定性批复的告诫、要求的写作技巧与必要性5.案例讲解

(二)否定性批复的写作

1.格式要求2.否定性批复的否定理由的写作要求3.否定性批复的建议写作要求的重要性4.案例讲解

(部门)工作总结的写作技巧

1.工作总结的意义2.工作总结写作的困惑3.工作总结的结构介绍4.工作总结的总体要求与目的5.总结采用递进式小结构6.工作总结的标题的拟定7.工作总结的小引子的拟定8.工作总结的正文的写作9.总结的写作手法10.工作总结的经验教训今后打算11.另一种拟写工作中存在问题写法12.工作总结的结尾的写作13.总结报告的3个结构形态14.总结报告的格式构成一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的15.总结报告的5个基本要求16.总结报告的拟写6个步骤17.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘

(个人)工作总结的写作技巧

(一)个人工作总结的概念

(二)个人工作总结格式

1.标题2.前言3.主体是总结的核心部分4.结尾

(三)个人工作总结特点

1.客观性2.典型性3.指导性4.证明性

(四)总结常见的结构形式有四种

1.条目式2.三段式3.分项式4.漫谈式

(五)工作总结写作注意问题

1.总结前要充分占有材料2.一定要实事求是3.条理要清楚4.要剪裁得体5.总结的具体写作

公文(处理规范)及技巧

(一)行文规则1.行文的隶属关系和职权范围的确定2.联合行文规则3.“请示”应当一文一事及主送机关4.“报告”不得夹带请示事项5.受双重领导的机关向上级机关的行文规则

(二)收文办理1.收文办理指对收到公文的办理过程程序2.收到下级机关上报的公文审核及审核重点3.公文的办理规则4.审批公文时的处理规则5.公文的定期催办

(三)发文办理的程序及注意事项1.符合国家的法律、法规及其他有关规定3.公文的文种的确定4.人名、地名、数字、引文准确5.结构层次序数使用规则6.国家法定计量单位7.文内使用非规范化简称的使用规则8.公文中的数字9.公文的审核及审核的重点10.公文正式印制前的复核重点

阎老师

北京大学公文写作客座教授

农银大学 客座教授

上海大学、浙江大学 客座教授

南京大学、南京政治学院 客座教授

上海市委党校、上海商学院 客座教授

曾任:大型国企副总经理;某民营企业总经理。

长期从事专职《公文写作》培训工作的自由老讲师,著有《行政管理》教科书等著作;为多个政府部门撰写过《条例》《通知》《报告》《制度》《通报》《方案》《通告》《决定》《决议》《会议纪要》《预案》等重要文件,多次为党政领导起草“讲话稿”,并担任过多个政府部门重要会议的“会议记录人”等;作为被征询意见人身份参与党中央国务院2012年《党政机关公文处理工作条例》制定工作。以通讯员身份在多家地方报刊发表过人物通讯、事件通讯、概貌通讯和工作通讯。为几十个大中型国企、银行等撰写过“请示”“调查报告”“事故分析报告”“通知”“广告”“批复”“方案”“预案”等文。

应邀为中共上海市委党校、国网能源公司、国家电网公司、南方电网公司、中国移动总公司、金融时报、中国农业银行、中国农业发展银行、招商银行 人民银行总行 、国家建设银行、农村信用合作社、航天三院、中海油公司、太钢集团公、宁夏神华集团、北京市国家开发银行、中国建设银行、新奥集团公司、中国气象局举办第136期机关学习报告会、北京经济技术研究院、等多家大型企业,担任办公室业务、公文写作培训主讲教师,授课效果广受好评。

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