Excel高效应用&PPT设计制作与商务呈现

Excel高效应用&PPT设计制作与商务呈现

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【课程背景】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马老师，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!

随着微软OFFICE办公软件一统天下，用户对PPT依赖逐渐加大，人们有了新的烦恼——如何使自己的PPT更专业更吸引人？让自己的PPT作品既有设计理念，更有创意内涵。实战派讲师马老师为商务人士量身定制的培训课程将通过案例式授课，让学员对PPT有全新的认识，提高PPT设计制作的效率，让你的PPT会说话，不但要会做，而且要做得出彩，成就完美的商务演示!

【学员收益】

掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格

运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

掌握公式和函数技巧，让你的数据变得清晰有用

掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力

掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

课程尤其适合广大职场人士快速提高PPT文图表的设计美感，掌握快速创建、版式美化、模板设计、动画特效等PPT设计秘笈，做出一流PPT作品。

【培训对象】

企业各部门负责人；企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员；工作中需要用到PPT演示的各类职场人士，如各级管理人员、领导干部，项目开发提案人员、商务营销人员、内部讲师、行政人事等等。

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一，不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

【课程大纲】

1.1【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置最合适的列宽/行高

1.2工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

1.3工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

2.1数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

2.2条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

2.3数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

1.2【公式与函数】——让您的工作一劳永逸

主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

2.4公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

2.5逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

2.6文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

2.7日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

2.8统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

2.9查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

1.3【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

2.10自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

2.11分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

1.4【数据透视表】——掌握Excel的核心功能

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

2.12数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

2.13数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式（选学）

1.5【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话

2.14图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

2.15高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

甘特图（选学）

【结束】课程总结，整体答疑

马老师

马老师是国内权威的Office应用专家、PPT数据处理分析资深专家，拥有10多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马老师老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马老师老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”！

【课程特点】

1．知识全面 培训内容选取Office应用的核心知识精华，兼顾技巧讲解和应用思路启发！

2．干货饱满 培训内容紧紧结合企业案例和职场实例，内容充实，干货饱满，实战实用！

3．实战演练 逐步讲解示范操作步骤，并注重强调学员动手实战演练，更好掌握知识点！

4．深入浅出 授课深入浅出，讲解清晰，通俗易懂，易学易用，深受广大企业学员好评！

5．清晰严谨 课程逻辑清晰、严谨缜密，视角独特，让人有耳目一新、与众不同的感觉！

【精品课程】

（一）PPT高效实战系列课程

《PPT在职场办公中的高效应用》（1-2天精华版） 《企业新员工入职PPT实战应用》（1-2天精华版）

3.《管理人员的PPT高效操作技巧提升训练》（1-2天精华版）

（二）PPT、Word职场实战课程

《PPT设计制作与商务呈现》（1天精华版） 《Word文档专业排版与精美呈现》（1天精华版）

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