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Excel在企业管理中的高级应用(甘彬老师)

【课程编号】:MKT052319

【课程名称】:

Excel在企业管理中的高级应用(甘彬老师)

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2023年12月21日 到 2023年12月21日1800元/人

2023年01月05日 到 2023年01月05日1800元/人

【授课城市】:厦门

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel在企业管理中的高级应用(甘彬老师)相关内训

【其它城市安排】:上海

【课程关键字】:厦门Excel培训

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课程概要

一招教你轻松玩转Excel

工作中,你是否经常遇到以下烦恼——

一张报表,反反复复,加班加点赶,依然要重做;

一个数据,不断修改,还是有错误,工作进度推进不了;

一个简单的操作,不知道技巧,只能用笨方法一个一个操作。

Excel是工作中最常见的必备工具。所谓工欲善其事必先利其器,想要在Excle方面提升工作效率,就需要系统学习与掌握Excel的使用工具和操作方法,并不断运用于日常工作中。

对此,我们特邀微软认证培训师(MCT)甘彬老师,带您一同领略Excel操作原理与方法。本课程是为Excel日常办公人员量身设计的实用课程,通过演示讲解、亲自辅导及边学边练等教学方法,帮助学员系统掌握Excel操作工具的精髓和各类技巧,并现场解决学员日常工作中遇到的疑问或提供相关参考。同时,引导学员开拓解决问题的思路,避免简单模仿与零散学习,系统提升学员在Excel操作方面的能力,做到轻轻一点鼠标,问题便迎刃而解,事半功倍!

课程对象:

提供市场数据分析的客户经理,需要分析汇总数据、制作报表的专业人士。

课程收益:

1、快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升效率;

2、学会设计与制作简洁专业的图表;

3、通过数据透视表,掌握高效率的Excel数据处理方式。

课程大纲:

一、源数据的系统录入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格规范化——源数据的“十宗罪”

3、数据审核——规范数据输入】

4、条件格式——让重点数据脱颖而出

5、表格美颜——漂亮的不像实力派

二、与公式和函数的亲密接触

1、函数基础——函数基本知识

(1)设置:显示/隐藏公式编辑栏

(2)参数:了解公式的语法和参数设置

(3)搜索:学会搜索函数和查看帮助

(4)窍门:用窍门巧学函数,会简单英语就可以了

(5)技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行

2、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

(1)基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)逻辑函数:IF多层嵌套时,逻辑树分析来梳理

(3)统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

(4)查找函数:VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

(5)问题分析:函数出错的原因分析和排错方法

(6)功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点

3、函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

三、专业图表的简洁设计与精美制作

1、图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

(1)如何为数据选择适合的图表类型

(2)决定保留的元素、数据范围和序列

(3)重调系列的顺序、图表的美化技巧

(4)修改图标颜色、风格和样式

(5)格式化坐标轴、设置图表选项

(6)图表易容术:怎样用图片来呈现图表的数据

2、高级图表——生动刻画趋势差异关系

(1)双坐标图表:更好的显示趋势

(2)逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名

(3)复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性

四、数据透视表——看透你的数据

1、三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

(1)参数表:系统配置参数

(2)明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联

(3)汇总表:数据透视表多维度分析

2、明细表的排序和筛选

(1)按数值、颜色快速排序

(2)日期、文本、数字筛选

(3)筛选前N条数据

(4)将筛选的数据粘贴到其他工作表

(5)利用ET插件将连续的数据粘贴到筛选单元格

(6)利用ET插件从一张工作表挑选部分列到新表中

3、多工作表一键合并及拆分

(1)结构相同的多工作表、工作簿合并

(2)将同一工作簿、工作表按关键词拆分成不同工作表、工作簿

4、创建数据透视表

(1)了解透视表相关术语

(2)查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

(3)在数据透视表中应用排序和筛选

(4)对数字、日期、文本进行分组

(5)明细表增加数据透视表自动更新

(6)添加切片器,实现多透视表的动态筛选

5、数据透视表常见问题分析

(1)为什么会多出一个空白数据

(2)为什么日期数据不能组合

6、数据透视表案例分析

(1)筛选各地区各产品的销量前10名

(2)计算各地区、各产品占销售总额的百分比

(3)计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

(4)当期的数据较去年同期变动率(YOY)

7、格式化数据透视表

(1)修改数据透视表样式

(2)数据透视表刷新后保持调整好的列宽

(3)以表格形式显示,重复所有项目标签

(4)数据透视表报告的整理和美化

线上预习

一、Excel操作界面介绍

1、自定义功能区选项卡

2、自定义快速访问工具栏

3、.xls和.xlsx文件格式的区别

4、工作簿视图:普通、分页预览、页面布局

5、调整页面显示比例

6、显示/隐藏编辑栏、网格线、标题

7、多工作簿并排查看

二、工作表与工作簿管理

1、工作表与工作簿的概念

2、添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表

3、快速切换和选择工作表、选择行/列/区域

4、插入、删除工作表行/列/单元格

5、调整行高、列宽,设置为最适合的行高和列宽

6、显示/隐藏行或列、调整行/列顺序

三、数据的输入与整理

1、设置工作表的字体

2、切换到下一单元格和前一单元格

3、快速输入序号列

4、自定义序号格式

5、编辑自定义列表

6、一键输入当天日期和当前时间

7、快速生成选择列表

8、输入长数字变成科学计数法,怎么办?

9、排序和筛选

甘老师

实战经验

十几年来,一直从事办公软件高效实用技能的研究。曾帮助多家企业梳理并开发Excel和Access的业务系统,参与过多家知名企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。

授课风格

开发数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。不仅帮助学员解决当下工作困扰,还助其拓宽思路,开阔视野,让学员把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

专业背景

微软中国Office 2007增值服务精英讲师;

微软办公软件国际认证MOS大师级专家;

微软TechNet中文网络广播特邀讲师;

让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者。

主讲课程

Excel在企业管理中的高级应用、PPT在企业管理中的高级应用、Excel高效数据管理与分析等。

服务客户

腾讯、拜耳、西门子、中兴通讯、平安保险、中国移动、中国电信、汇丰银行、东风本田、中石化……

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