AI办公效能跃迁—数据、演示、文稿、多媒体一站式 AI解决方案

AI办公效能跃迁—数据、演示、文稿、多媒体一站式 AI解决方案

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课程介绍：

在日常办公场景中，职场人常受效率瓶颈困扰：数据处理需手动操作、调试公式，演示文稿制作耗时长且难兼顾专业与适配性，文案写作易陷结构零散问题，音视频处理还需额外学专业工具。

而 AI 技术虽为破局提供可能，多数人却面临不会精准提问、不会选匹配模型、难结合办公场景等难题，使得 AI办公的巨大潜力难以释放。

本课程旨在通过提示词优化、大模型选择等基础能力讲授，结合数据处理、演示文稿制作、文档写作、多媒体处理等核心办公场景 AI应用训练，帮助学员突破低效困境，将AI转化为办公生产力，实现效能跃迁。

课程收益：

掌握核心技能：从提示词优化到模型选择，构建系统化AI办公方法论

各场景全覆盖：EXCEL 处理、PPT 制作、公文写作、音视频处理等一站式解决方案

精准提效实践：结合实际案例，实现数据分析、报告生成、自动化流程等高效落地

课程特色

场景聚焦：每部分强化“问题(痛点)-工具(方法)-结果(解决)”闭环，突出实用性

案例驱动：多场景案例解析与操作巩固

工具演练：各大模型全流程演示+学员随堂案例练习

丰富资料：模型清单、管理模型结构、制作好的工具包

培训对象：

期望通过使用 AI大幅提升办公效能的全体职场人士

课程大纲：

一.AI 赋能：用好提示词

1. 万能提示结构和原则

2. 各类提示词的高阶应用

◼ 经典提示词推荐写法 –精选框架结构

◼ 经典模型框架应用（如 SCQA 、5W2H 、PDCA 等）

◼ 内容投喂法：基于已有材料生成定制化内容

◼ 专家模式：通过反问与迭代优化输出结果

3. 场景化提问策略

◼ 信息检索类 VS . 创意生成类 VS . 逻辑分析类

4. 风险控制

◼ 分步追问验证逻辑链

◼ 交叉比对多模型结果

◼ 输出结果合规性筛查

5. 学习推理过程积累经验：授人以渔VS. 授人以鱼

二.AI 赋能：选好大模型

1. 选择大模型的原则(3大维度)

◼ 任务类型、信息来源、安全合规

2. 不同类型的通用大模型

3. 专项领域的大模型 (如: 数据分析、视频)

4. 垂直领域的大模型 (如: 法律、医学)

5. 了解不同大模型的擅长点

6. 了解不同场景下，哪些模型的组合效果最佳

三.AI 赋能：数据处理与分析

1. 数据处理场景

◼ 快速进行数据整理 –合并、拆分、填充、格式转换等

◼ 快速批量识别图片中的数据并自动整理

◼ 自然语言描述需求，自动生成函数公式

◼ 自动生成 VBA 代码，通过对话实现复杂流程自动化

2. 数据分析场景

◼ 提供分析建议、维度、层级等

◼ 分析庞大数据并产出分析结果

◼ 撰写分析报告、展望、建议、异常、预测、解释说明

◼ 提炼分析报告中的核心观点及数据

3. 数据呈现场景

◼ 快速进行数据视觉化呈现–数据看板(结论数据+各类图表)

四.AI 赋能：演示文稿完美呈现和高效制作

1. 内容部分

◼ 构思报告：完整框架结构，让结构更清晰全面

◼ 内容优化：让报告内容更专业，更符合观众需求

◼ 内容精炼：阅读长文稿或网页链接并提炼概括核心内容

◼ 内容转换：将语音、视频、链接视频转成文字并提炼要点

◼ 撰写要点：专业的标题、金句、逐字稿

2. 呈现部分

◼ 一键生成整套 PPT ，并套用公司已有模板

◼ 将已有 PPT 内容进行批量化视觉呈现

◼ 高级图表、交互式图表演示、复杂流程图

五.AI 赋能：文档写作及其他效率加速器

1. 文档写作场景

◼ 产出各类规范的文档(汇报、讲话稿、通知、请示、心得体会等)

◼ 对文档进行优化：续、扩、缩、仿写，润色、风格调整、合规、排版优化

2. 其他提效场景

◼ 实现智能搜索，并自动整合和提炼内容

◼ 邮件批处理：自动提取文档邮箱→生成个性化内容并群发邮件

◼ 根据文字自动生成思维导图、流程图

六.数据的综合分析

1. 考虑数据源的不同情形

◼ 多表区域；数据需要更新；数据中有重复值

2. 利用各种数据组合的功能，达到特定的分类要求

◼ 增加分类字段 –事业部、地区、大类

◼ 更改分类字段 –账龄区间、级别区间、日期维度

3. 利用计算字段创建个性化的结果

◼ 业绩完成率、目标设定、滞纳金计算、销售预测

4. 利用特定计算功能自动得到各种汇总数据

◼ 结构分析 –普通占比、分层占比

◼ 累计分析 –按季汇总、按月汇总

◼ 增长率分析 –同比、环比

七.数据的视觉呈现

1. 借助数据条、色阶、图标集，强化数据的对比和不同状态分类

◼ 环比同比的箭头提示

◼ 达成未达成的交通灯提示

◼ 排名先后的数据条提示

◼ 热力图显示交叉维度的数据

2. 运用切片器对分析结果进行交互式展示

◼ 自定义显示顺序

◼ 联动所有分析结果

八.PPT 专业呈现

报告中各类数据信息的视觉化呈现及制作技巧–让数据之间的逻辑更清晰

1. 了解数据之间的不同逻辑分析关系

◼ 对比分析、结构分析、趋势分析、转化率分析等

2. 运用有创意的信息图表(INFO -GRAPHICS) ，增强数据效果并增加吸引力

◼ 柱型及条形效果图,圆环及饼状效果图

◼ 结合图片或图标制作创意信息图表

3. 各类图表中必要的细节处理

◼ 完整性、主次区分、重点强调突出

◼ 通过文字信息：说明差异程度说明

◼ 通过辅助数据：单一(个/组)数据时增加参考数据

九.借助特定工具让演示过程结构清晰、重点突出、过程流畅

1. 借助缩放定位及切换等功能，让页面的结构更完整更连贯

2. 借助导航等功能让演示过程更流畅

3. 借助特定操作让页面信息更聚焦

4. 将 AI制作的各类高级图表进行动态演示

张老师

微软认证讲师、会计师

OFFICE 系列商务应用 资深讲师

财务管理 专业

讲师资质

张老师曾在制造业从事财务管理工作 3 年，财务咨询 5 年，15 年 OFFICE 专业培训经验。张老师专注于OFFICE 系列，如 EXCEL 、POWERPOINT 、WORD 在管理工作与日常工作中的应用，熟悉管理者与职场人士在 OFFICE 系列遇到的痛点与困惑。张老师结合学员实际工作问题+经典案例，于培训现场指导学员实战练习，帮助学员快速理解并掌握操作技巧。

授课风格

重实际：从实际需求出发，结合财务、销售、市场、人事等职能部门学员实际工作问题，实战练习

重引导：采用引导技巧，与学员共创解决问题的思路与方法。

重互动：注重与学员的互动交流，课中、课后与学员保持互动，提供辅导服务与疑难解答。

专长领域

Excel 系列 ：应用于通用管理、财务管理、人力资源管理等高级应用

PowerPoint 与 Word 操作与应用

服务企业

汽车交通：奇瑞捷豹路虎、沃尔沃、大陆集团、安波福（原德尔福）、本特勒（常熟）、克诺尔

机械制造： 莱顿、罗森伯格、久保田、宝井钢材、贝卡尔特、芬欧汇川、迪爱生、德固赛 、PPG 、尼尔森、安特、约克、拉法基

电子电器：惠普、日立、佳能、施耐德、东芝、爱立信、富士通、威讯半导体

其他行业： 百事、稻香村、雅马哈、杜邦、拜耳、礼来、汇丰、宁波国际银行、平安、英国使馆、中化集团、浦东国际机场、京西发电

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