现代企业档案管理全流程专业规范与业务实操

现代企业档案管理全流程专业规范与业务实操

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课程背景

新《档案法》和电子档案相关国标行标陆续施行，如何赋能企业各种类档案管理？

如何解析《电子档案管理办法》和电子档案国标规范落地，快速实现企业档案管理数字化？

如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制和制度创新？

如何快速补充档案管理缺失的专业知识和工具方法？如何将各专项档案的法规、国标解析落地规范操作？

本课程将为您和您的公司全面解决以上问题，并给您提供全面专业的解决思路和方案及辅导。

数字化时代，档案管理数字化已成为企业档案管理现代化的标志。本课程是博文老师15年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践经验总结和电子档案国标落地解析及新技术应用研究的结晶。课程将以数字化赋能为导向，导入公司治理原理、数字化管理和如何AI+新技术的新思维，新思想方法，通过全面解析档案管理新国策新法规及新国标新行标、新规范落地企业，结合观念和管理创新及数字化等新技术应用形成一套规范操作的工具方法论提供给学员，学以致用对企业档案全生命周期的价值研究及全流程操作实务的系统研习，帮助学员提升专业理论和规范实操技能及工作效能，为企业建立数字化档案管理系统夯实基础！

课程收益

系统学习本课程，可实现：

●树立依法依规管理档案和与时俱进的新思维。学习解析新《档案法》及相关法规规定、标准，建立正确的数字化管理档案和与时俱进管理档案的新思维，提高档案管理的高度和视野，夯实规范管理和创新实践的基础。

●掌握企业档案管理的各项标准和规定。夯实企业档案规范管理和高效管理和与时俱进的基础；

●掌握企业档案管理科学分类和规范操作。包括管理类（文书）、运营、生产制造、设备资产、科研、业务市场营销、客户、合同、质量管理、人事、会计、工程、环境保护、职业健康等所有档案的科学规范专业化分类，学会构建本企业档案分类方案、标准。快速提高档案规范水平和规范应用服务基础；

●掌握各类档案归档整理立卷的规范化操作。包括各种归档资料的收集鉴别、整理分类、组件组卷、立卷编码、著录归档、借阅应用、鉴定销毁、总结改进的全流程全生命周期的相关标准规范方法，提高档案管理的规范水平，夯实各类档案的科学管理的专业规范基础；

●掌握档案的保管应用规范化操作。包括入库排柜、保管保护、查阅使用管控，为夯实知识化服务与应用效率夯实

培训对象

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等。

课程大纲：

引子：档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

第一篇：新时势与专业原理理念篇

第一讲、AI智能化时代档案管理新趋势新国策新挑战新理念

1.1AI智能化时代企业管理新模式新特点新认识

1.2档案在企业创造价值中的价值和定位

---企业价值创造过程档案与企业知识经验的关系及管理本质

1.3档案管理的新形势、新国策、新挑战---新《档案法》《发展纲要》、新技术应用

1.4企业档案管理的法定责任与角色定位与任务

案例分享：

1）AI时代管理的特征互动

2）价值链中的企业知识分布与档案识别

3）新法规新相关国策解读分享

第二讲、AI时代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点、内容范围与目的作用

2.4现代企业档案的基本类型及特征

2.5AI+时代的企业档案管理发展新趋势

案例互动：

1）现代企业档案管理的价值

2）企业档案管理范围划分互动

第三讲、企业档案生命周期原理及其新技术归档识别

3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点

3.2企业档案资料归档节点识别

1）企业纸质档案资料归档节点识别

2）办公自动化的归档文件归档节点识别

3）其他外来档案归档节点识别

3.3如何利用AI+新技术识别归档资料？

案例与互动：

1）企业档案产生的流程节点识别

2）AI+新技术识别档案价值案例

第四讲、基于AI+数字化的企业档案管理基础构建要领

4.1企业档案管理最新国标全面解读及科学落地的规则

4.2企业各类档案科学分类标准构建及方案编制

4.3档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动：

1）企业档案分类与标识规范标准数字化方案表

2）数字化编码案例分享

第二篇：全流程规范实务篇

第五讲、归档资料的收集鉴别、分类整理、组件组卷操作指引

5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷、全宗、卷宗的定义及其关系

5.2归档资料的收集与识别、分类整理

5.3档案成卷及归档资料的组件和组卷

5.4案卷内归档资料的排列编页

案例互动：

1）归档资料的收集识别

2）件与卷的关系互动

第六讲、档案的立卷与档号编制及数字化编码标识指引

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的目的与意义

6.2档案立卷的原则和方法及操作要领

6.3案卷的档号章编制与数字化编码标识创新---条码等新技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订标准及操作要领

案例互动：

1）档案装订标准尺寸及国标解读

2）整理五步法

3）案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领

案例互动：

1）著录目录表

2）排柜案例

第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库（室）的基本标准要求与技术参数

8.2档案库（室）的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领

8.4档案库建设规技术参数及注意事项

8.5档案库房的“十防”措施的常态化管理检查技巧

案例与互动：

1）“三铁三室十防”

2）相关国标行标规定解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动：

1）档案的保管维护制度范例

2）到期鉴定销毁制度

第三篇：专项档案实务篇

第十讲、人事档案规范化管理实务精要

---中组部新条例及相关政策执行解析

10.1人事档案管理系列政策解读

10.2人事档案的归档资料范围与分类标准规定

10.3人事档案的立档与组卷立卷要领

10.4人事档案案卷的数字化编码标识规则构建（电子化目录库构建）

10.5人事档案的著录归档、保管

10.6人事档案的应用、转移与社会化管理

10.7人事档案的专项审核与问题处理政策解读析

案例互动：

1）人事归档档案资料分类

2）最新国家相关规范条例解读

第十一讲、工程项目及科技档案规范化管理实务精要

---GB/T50328国标及科技档案相关规范落地执行解析

11.1工程项目档案和科技档案的定义、特点、内容范围、管理目的和作用

11.2工程项目档案和科技档案管理最新国标及相关标准解读与落地要求

11.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

11.4工程项目档案的组卷立卷方法和著录及数字化编码标识

11.5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领

11.6工程项目档案的验收、移交入馆及注意事项---最新国标相关规范解读

11.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享：

1）工程档案最新国标GBT50328和科技档案管理规定解读

2）工程档案和科技档案归档资料形成特点和节点识别

3）影响工程预结算的资料识别

第十二讲、职业卫生档案规范化管理实务精要

---《职业健康防治法》和《职业卫生档案管理规范》落地执行解析

12.1职业卫生档案管理的新法规及违反管理的行政处罚

12.2何谓职业卫生档案？有何特点和作用及意义

12.3职业卫生档案建立的依据、原则及归档要求

12.4职业卫生档案的内容及其构成

12.5职业卫生档案六大内容规范要求实操指引

12.6职业卫生档案规范化组卷立卷实操指引

案例互动：1）《职业卫生档案管理规范》（安健〔2013〕171号）解读

第四篇：电子化数字化篇

第十三讲、企业档案管理数字化建设概述

13.1我国档案管理信息化数字化建设发展回顾与展望

13.2企业档案管理信息化数字化及其建设核心内容概述

13.3企业档案管理信息化数字化建设的新政新规解读

1、电子档案国标GBT18894解读

2、电子档案管理办法解读

互动与案例：

1）档案信息化数字化建设相关政策法规解读

2）企业档案数字化新规列表

第十四讲、档案电子化数智化相关法规与国标解读

14.1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法----数字档案室建设

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例：

1）国家相关规范标准（“企业数字档案室建设指南”）解解读

2）企业档案数字化建设标杆经验分享

第十五讲、企业档案数智化建设与AI+新技术应用要务

15.1企业传统实体档案的数字化

15.2企业电子文档的数字化

15.3电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键点

15.5企业数字档案室建设的规范指引与安全管控

互动与案例：

1）“企业数字档案室建设指南”落地解读

2）电子档案相关规定标准解读

第五篇：制度创新篇

第十六讲、基于新技术应用及高效能的企业档案管理业务规范与制度创新

16.1企业档案管理业务规范与管理目标提取及KPI顶层设计

16.2档案管理与业务流程规划及流程图编制要领

16.3企业档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动：

1）企业档案业务规范规划与管理目标设计

2）可视化全流程范例

第十七讲、基于数字化的档案管理全流规范程操作标准与管控构建要领

17.1 企业档案管理全流程规范化操作标准与管控节点设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动：

档案管理全流程步骤和操作标准范例、创新制度模板分享

Q&A：学员问题解答

结语：企业档案管理是一门综合多领域专业内容的管理实践的学问，更是一套企业知识资产和信息资源管理的科学工具方法论。本课程将帮助您修炼成为优秀专业的档案管理专家，为您成为企业知识资产和信息资源管理专家赋能！

陈老师

资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师；

世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家；

国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019智库专家资深管理专家。

咨询项目背景：具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已12年公开课）☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列（10年）☆公文文书写作规范与技巧（内训和公开课已18年）

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、物科技（港上市）、PTS 集团（台上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

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