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基于项目群的多项目管理最佳实践

【课程编号】:NX16785

【课程名称】:

基于项目群的多项目管理最佳实践

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【培训课时】:2天,12个小时,每天6小时。

【课程关键字】:项目管理培训

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培训对象:

项目群经理,项目总监、大项目经理、部门经理、公司中高层管理者

课程收益

1、课程系统介绍项目群管理方法论基础,包括项目群管理七个成功原则、项目群九大治理主题、项目群变革六大流程等内容。通过系统学习,帮助学员了解和掌握项目群基础知识和先进理念,提升项目群认知段位,如通过项目群组织整合利益相关者资源,落实各方责权利,通过项目群愿景号召利益相关者参与项目群事务等。进而从认知层面大幅增强项目群管理能力。

2、课程结合项目群实战案例与演练,帮助学员系统性的了解和掌握战略执行落地的项目群方法和工具,构建并优化工作结构,明确各方工作职责,打通管理流程,提高战略执行的项目群管理能力。

3、课程讲透多项目管理的理论与实践。在项目群的基础上理清多项目管理思路,分析多项目管理痛点问题,掌握多项目管理常见情景,切实提升多项目管控能力。

4、项目管理部门(PMO)可参考课程的项目群方法论实践优化完善公司项目群治理管理体系。公司中高层参考课程明确项目群相关的岗位职能和角色,准确有效支持项目群的交付,为未来组织大型项目群管理交付找出明确的实施路径。

课程亮点

以MSP全球项目群最佳管理方法论为主要理论依据,参考业界权威项目集管理标准PgMP内容,结合中国项目集群管理实际情况,采取案例教学,辅以丰富的一线管理实践案例,重点解决实际多项目交付的治理、管控的痛点和问题,给出切实可行的解决方案。

课程大纲

第一篇 项目群管理理论构建

模块一:搞清楚项目、项目群和多项目

1、什么是项目群?一堆项目就是项目群吗?

2、什么是项目群管理?

3、为什么要用项目群管理?

4、项目群管理的环境与类型

5、项目(Project)与战略项目或项目集群 (Program) 的区别

6、项目群、多项目、大项目之间有什么区别和联系?

课堂研讨:各小组的课堂练习案例基本信息的展示与点评

模块二: 项目群管理最佳实践方法论

1、成功项目群管理全景图

2、成功项目群治理遵循的七大原则

1)始终保持与战略相一致

2)引领变革

3)展示与传递美好的未来

4)关注收益和风险

5)增值

6)设计与交付的连贯能力

7)汲取经验

课堂研讨:各小组讨论“为什么遵循各项原则?”、项目群经验教训分享

2、项目群的九大治理主题

1)组织

2)愿景

3)领导力与利益关系者参与

4)收益实现管理

5)蓝图设计与交付

6)计划与控制

7)商业论证

8)风险与问题管理

9)质量管理

3、项目群的六大变革流程

1)识别项目群

2)定义项目群

3)实现收益

4)交付能力

5)项目群分期管理

6)结束项目群

第二篇 项目群管理实战

模块三:从单项目受控抓起,构建多项目的统筹和受控机制

1、统一任命项目经理;

2、定义标准化的项目组织结构;

3、建立统一的立项和结项流程;

4、建立项目的阶段评审机制

5、建立项目的变更管理机制

6、建立项目的定期汇报和沟通机制

7、建立项目的重大问题和风险的汇报和升级机制

8、建立项目的评价和考核机制

9、建立项目的知识管理机制

案例:某世界500强企业项目群管理转型实践案例分析

模块四:项目群目标与蓝图——如何展开组织战略目标?

1、“不忘初心,牢记群命”,如何确保始终与战略对齐原则?

2、如何从收益终点反向策划确保项目群的成功?

3、如何为企业的项目群设计蓝图?

4、识别现状与差距分析

5、设计未来的蓝图

6、确定蓝图交付的路径

相关工具:通过POTI设计战略项目的蓝图;

模块五:以战略和资源为支点构建强有力项目群管理组织

1、项目群组织结构的构成

2、1号角色:项目群决策委员会

3、2号角色:项目群的资深负责人

4、3号角色:成果转化负责人

5、4号角色:流程设计负责人

6、5号角色:项目群专属的专业支持团队

相关工具:项目集群组织结构设计;

7、 领导力与利益相关方管理

课堂练习:项目群组织设计与利益相关方分析

模块五:项目群规划技术——规划出来的项目群受控

1、梳理项目群端到端业务过程

2、设计分层分级的项目群计划框架

3、明确每个子项目的定位和目标

4、定义子项目之间的关联关系

5、根据项目群分期确定每期的交付物

6、关注项目到运营的过渡计划

7、建立对项目关键利益相关方满意度的评价确保项目的成功

项目工具:项目依赖关系网络图

模块六:建立项目群的质量、风险与问题管理机制

1、项目群的质量管理

2、项目群的保证管理

3、超越项目的项目群风险管理要点

4、项目群的问题管理

5、项目群的变更控制机制

项目工具:学会用风险管理登记册搞定项目群风险

模块七: 项目群从愿景到收益的六大转化流程

1、项目群的全球最佳实践框架

2、识别项目群

3、定义项目群

4、项目群整合

5、项目群分期管理

6、能力建设和收益实现

7、项目群收尾

课堂练习:各小组画项目群转化流程图

模块八:多项目资源协调培育与绩效达成

1、如何在多项目管控机制缺乏的组织环境下协调资源?

2、如何培育资源为项目群赋能?

3、如何运用绩效管理达成项目群的KPI?

4、如何塑造项目群学习与互助文化?

案例分析:为什么资源总是在他的项目群聚集?

杨老师

【背景资历】

项目管理实战派讲师;

国网信息通信产业集团高级项目管理专家咨询顾问;

北京项目管理协会BPMA特聘项目管理讲师;

天津大学外聘企业专家讲师;

中新生态城荣誉企业导师;

曾任中兴通讯部门经理、项目总监、项目群经理;

中兴通讯大讲师

曾任华为海外项目经理;

华为大学兼职讲师

北京理工大学软件工程硕士研究生;

16年项目管理实战经验,有丰富的项目、项目群管理交付经验。5年华为经验,5年中兴经验,3年海外项目经验。项目类型涉及软件研发、通讯工程、运维、咨询培训多领域。

美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人士(PMP)

项目管理全球最佳实践PRINCE2实践者认证

国家二级心理咨询师

国家版权课程《秩序四步曲搞定项目》持有者

国家版权课程《五步落地项目管理》持有者

【工作经历】

拥有出色的授课技巧及经验,多次受邀去各企业进行相关课程的讲授,

曾主持国家电网信息通信产业集团825工程大型培养工程(3年800名项目经理),该专项人才工程获得美国PMI特别颁发的“2017年PMI中国项目管理组织人才培育奖”;

管理咨询期间,帮助国网信息通信产业集团荣获美国PMI颁发的 “中国项目管理20年最佳实践”

获得中兴通讯学院“我是大讲师”等荣誉。

累计服务企业达100余家,受训学员达2万人次,授课平均满意度在95%以上。

【主讲课程】

《高级项目管理实战沙盘》、《PMP认证考前培训》《秩序四步曲搞定项目》、《五步落地项目管理》、《项目管理思维》、《轻松搞定难事——学点项目管理就够了》、《项目风险管理——怎样通过五步风险管理实现成功项目?》《中层项目管理思维》《项目群管理实践》《七力中层项目管理》、《项目经理产品认知》《管理秘笈实现高效能》

【授课风格】

1、课程设计逻辑严谨,科学紧密的课程结构及清晰的课程脉络逻辑线条,让学员轻松掌握知识框架结构。

2、采取情景式教学,让学员代入问题场景中体验和抓住问题本质。

3、表达清晰,课程呈现形式风趣幽默, 让学员在轻松氛围中享受知识盛宴。

4、接地气。课程实战性超强,案例丰富,让学员学到管用、实用的技能。

【主要项目经历】

【研发项目】

1.中国数字图书馆有限责任公司,综合数据管理平台,项目经理.

2.中国数字图书馆有限责任公司,数字资源管理系统,项目经理.

3.华为北研所,核心网媒体网关UMG8900 OMU子系统,研发工程师;

4.罗克佳华工业有限公司。全国可再生能源物联网监控系统;项目经理。

【实施项目】

1.华为中东北非事业部。摩洛哥电信核心网2G/3G新建项目,项目经理;

2.华为中东北非事业部。摩洛哥电信核心网全网替换阿尔卡特项目,项目经理;

3.华为中东北非事业部。摩洛哥全国号码升位改造项目,项目经理;

4.中兴通讯天津分公司。中国移动全网信令监测三期、四期、五期项目,项目经理

5.中兴通讯天津分公司。中国移动信令A+abis工程项目,项目经理;

6.中兴通讯天津分公司。天津联通IPTV三期扩容项目,项目经理;

7.中兴通讯天津分公司。天津联通IPTV四期扩容项目,项目经理;

8.中兴通讯天津分公司。中国联通核心网IMS项目,项目经理;

9.中兴通讯天津分公司。天津移动、联通、电信有线产品项目群,项目群经理

10.中兴通讯天津分公司。天津移动、联通、电信业务产品项目群,项目群经理;

【运维项目】

1.华为中东北非事业部。摩洛哥电信核心网2G/3G运维项目,项目经理;

2.中兴通讯天津分公司。中国移动全网信令监测运维项目,项目经理;

3.中兴通讯天津分公司。天津联通IPTV全网运维项目,项目经理

【咨询培训项目】

1.国网信息通信产业集团。集团项目经理素质提升人才培养工程,项目经理。

过往培训精彩留影(部分)

1、成都中电启明星科技有限公司,高级项目经理,《高级项目管理实战沙盘》

2、福建福州亿力科技有限公司,高级项目经理《高级项目管理实战沙盘》

3、北京国电通公司,中高级项目经理《高级项目管理实战沙盘》

4、2018.11安徽继远软件有限公司,高级项目经理,《高级项目管理实战沙盘课程》

5、2019.3京信通信公司,《通信项目管理实战推演课程》

6、2019.9中国石油化工集团公司,优秀青年干部培训,《项目风险管理》

7、2019年10月,天津大学——三星社内高管素能提升高级研修班,为管理干部讲授《项目管理思维》

2019年11月,国网电商公司国网商旅,中高层领导、大项目经理《项目管理基础实战》

2019年12月,乌苏市兴融建设投资有限责任公司,为高级管理干部讲授《项目管理思维与工程项目管理

2020年11月,北京迦南莱米特科技有限公司,为中高层领导、各级项目经理讲授《医药交付项目管理实战沙盘》

2020年12月,天津环城城市基础设施投资有限公司,为中高层领导、大项目经理讲授《企业危险源识别与防控》

【服务客户】

中国石油化工集团公司、国家电网、天津大学、三星高新电机、天津三星视界移动、中国联合网络通信集团有限公司、中国电信集团有限公司、国网信息通信产业集团有限公司、北京中电普华信息技术有限公司、安徽继远软件有限公司、北京中电飞华通信股份有限公司、北京智芯微电子科技有限公司、北京国电通网络技术有限公司、福建亿榕信息技术有限公司、四川中电启明星信息技术有限公司、京信通信、天津中新生态城、乌苏市兴融建设投资有限责任公司、北京迦南莱米特科技有限公司、北京共创时网络管理技术有限公司、天津环城城市基础设施投资有限公司等。

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