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商务接待&会务服务礼仪全流程

【课程编号】:NX32945

【课程名称】:

商务接待&会务服务礼仪全流程

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:商务礼仪培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:商务接待培训,会务服务培训

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【培训背景】

企业的运营发展力和品牌美誉度,除了核心产品优势,更离不开员工的良好职业素养和专业服务品质!以职业化的形象风采,兼具有礼有序、妥善恰当的宾客接待,展现了工作人员的专业风貌!体现着知名特色展馆对客户的尊重和用心!由此产生的良好印象和信任,必定为企业形象和品牌加分添彩!

【课程核心】

涵盖商务客户来访接待礼仪、公务会议服务礼仪

【培训收益】

建立职业化礼念,提升职业形象和个人素养,增强职业自信和工作归属感;

掌握客户来访接待礼仪,明确商务客户和公务客户礼仪规则和要点的异同,提升服务工作技能的专业度;

掌握会议服务的流程和礼仪要点,发挥服务价值、提升品牌美誉度

【培训对象】

展馆服务部等涉及接待和会务服务的人员

(为保证充分的场景演练和辅导时效,建议30人以内)

【培训方式】

要点讲授、规范演示、流程演练、

场景模拟、角色扮演、训练辅导。

【课程纲要】

主题一 商务接待与会务服务基础

一、礼念礼商建立:商务礼仪ABC法则

二、个人形象礼仪:

1、合乎规范的仪容仪表:妆容和服饰

2、彰显素养的职业仪态:

基本站姿 / 交流站姿 / 迎宾站姿

端庄坐姿/ 自然行姿

手势礼仪 / 指引手势/ 递接持物 /手势礼仪禁忌

3、散发光彩的精神面貌

1、面对商务、会议客户的视线与眼神

2、商务接待、会务活动表情禁忌

主题二 规范有礼的来访接待

第一部分【接待前准备——商务接待 / 政务接待】

一、接待方案准备:

1、接待规格与流程设计

2、人员安排与岗位分配

二、环境物料准备:

接待场景的座次礼仪规则:以右为尊VS以左为尊

1、会客厅座次

2、会议桌座次(不同格局和规格的安排)

3、主席台座次

4、签约桌座次

5、谈判桌座次

6、乘车座次(小轿车、商务车)

接待场景的布置、物料、器具等

接待茶饮的准备

第二部分【接待中礼仪——商务人士 / 政务人士】

一、迎领礼仪

1、 迎候礼仪

2、 致意方式

3、 宾客称呼与问候礼仪

4、 参观指引的礼仪要点

5、 行进位序礼仪

6、 保持人际距离

7、 引领客户上下楼的礼仪

8、 电梯礼仪:站位规则与两种礼序

二、 介绍礼仪

1、介绍的三种类型

2、商务场合的介绍规则

3、介绍时应避免的情形

三、握手礼仪

1、 握手的顺序原则

2、 握手的礼仪要点与禁忌

四、名片礼仪

1、 名片礼仪规则

2、 发送收受的注意事项

五、奉茶礼仪

1、奉茶的顺序、方位、手势

2、续斟的礼仪

六、送宾礼仪

1、送宾人员和形式安排

2、送宾的礼仪要点

第三部分【接待后礼仪——商务人士 / 政务人士】

1、专项回访

2、复盘归档

主题二:训练有素的会务服务

第一部分【会议服务前期准备】

一、会议信息汇集:

1、确定会议性质

2、确定人员情况

3、确定会议规格

4、确定会议议程

5、确定服务要求

二、会议服务准备:

1、会场布置——

会议台型设计(不同会议设计)

会议主席台布置(三种方式)

签到台布置

会场内外的视觉美化

2、会品准备:与会议相关的物料、器具等

3、茶饮准备:茶杯、玻璃杯、热水壶、矿泉水、茶叶、咖啡

4、设备检查:

听觉:话筒、音响调试

视觉:屏幕、投影、窗户、灯光调试

触觉:桌椅、室温、地板检查、台阶检查

嗅觉:室内空气

味觉:茶叶、饮料等食品卫生合格检查

三、服务形象检视:

1、服务形象规范

2、神态举止四到位

3、服务语言规范

第二部分【会议服务三大环节】(此部分内容为培训和演练重点)

一、会前服务:迎候签到有条理

二、会中服务:五项重点须掌握

三、会后服务:送宾收尾三注意

如老师

15年+金融行业社交礼仪专项讲师

私人银行客户经理职业素养导师

银行厅堂服务礼仪规范授证培训师

全国高级银行服务礼仪规范督导师

上海银行10年+服务礼仪导师

上海银行服务礼仪大赛评委

上海银行主题演讲赛演讲教练

教育部 CVCC 全国高级礼仪指导师

《团队目标管理&沟通协作》《情绪管理/情商提升》双沙盘认证讲师

《高效会议管理》TAF 引导师

STA(上培协)常务理事

ACL 注册国际高级礼仪培训师

上海进博会会展礼仪培训师

礼仪培训师专业大赛(全国)评委

高端商务会议&VIP 客户活动形象礼仪顾问

商会企业家演讲大赛形象指导&特邀评委

【专业背景】:

多年来,为近百家企业的逾两万名学员进行培训,深受好评、屡获授课反馈高评分,在品牌形象、商务服务礼仪、情商沟通提升等方面,都助力学员有不同程度的明显提升

十五年金融银证业<职业素养/商务礼仪/客服品质/社交礼仪>类各项专项培训讲师

20 年企业运营管理、行政人事团队培养带教实践;18 年专项培训授课经验; 于国企文旅集团、外企商业中心、时尚日化品牌、欧洲轻奢品牌、金融服务业、 培训咨询业,历任中国区 HRD&品牌发言人、全面品质管理部主任、培训总监、人事总监、集团 行政人事副总;

长期致力管理团队和各级员工在职业素养、职场礼仪、沟通技能、客户服务、情商礼商的提升培训,帮助企业在品牌形象、 员工素养、服务品质、客户体验模块的持续提升。

【主讲课程】:

银行礼仪

《银行客户接待服务礼仪》

《魅力形象,价值无限-银行高管的形象和礼商素养》

《好感度带来好客户——客户经理的客户接访礼仪》

《高净值客户的社交与餐宴礼仪》

职场礼商

《职业化的形象管理与沟通礼仪》

《职场商务活动与会展礼仪|

《客户服务品质与效能提升》

《管理者的形象领导力》

职场情景模拟沙盘

《团队目标管理与达成》

《有效沟通与团队协作》

《情绪识别&情商提升》

情绪管理

《 职海起航 — 职场角色与职业心态》

《 心想事呈 — 情绪管理与压力调解》

职场技能

《话语影响力 — 职场演讲表达技能》

《能做会讲更高效 — 精准工作汇报》

《向会议要结果 — 高效会议管理与引导》

【授课风格】:

业务导向,情礼相融,端而不装,规而不拘,成熟稳重, 温文尔雅,

深入浅出:将丰富的内容提炼为容易消化的关键要素,帮助学员快速建立知识框架。

实战性强:行动学习导向,为学员提供可落地的工具方法。

趣味性强:体验式教学,激情有张力,互动频繁有活力。

【服务过的客户但不仅限于】:

银证金融 (中国银行、工商银行、浦发银行、交通银行、上海银行、泰隆银行、中原银行、农业发展银行、国泰基金、国信证券、上海清算所、金币集团、银叶投资、聚永投资…)

政府培训项目(区政府文化干部集训班、区街道青年干部集训班、市大学生职业培训…)

中外行业 (央视动漫集团、中航货运、宝钢集团、华东电网、中车集团、中国通服、中国 西电集团、 江南船业、强生眼力健、中山医院、瑞金医院、德国施奈德、雅培中国、中化 道达尔、 百联党校培训中心、现代物流集团、法国苏伊士集团、上海国际集团、山崎马扎克、三菱电机、诺贝尔瓷砖…)

房地产业 (珠江地产、亚新集团、华发集团、中海集团、香港新昌集团、上海地矿物业…)

星级酒店 (JW 万豪、金茂、万达、丽笙、富悦酒店、洲海酒店、瀚海酒店…)

商业消费 (百盛购物中心、豫园集团中心、安利雅姿、东华美钻…)

高新研发 (中国邮电研究院、增材创新研究院、凯思普环测、医药股份…)

咨询培训 (市北高新、凯洛格咨询、上海健康医学院、汇人商学院、交大徐汇软件园…)

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