财务汇报思维锻造与PPT制作技巧提升

财务汇报思维锻造与PPT制作技巧提升

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在这个信息技术迅猛发展的时代，人们每天捕捉到的信息成千上万，工作中同样如此。你想传达的，别人传达给你的，都是你接收的无数信息中经过过滤和筛选的内容。于是，沟通和表达技巧的重要性愈发凸显。

然而，信息过载、注意力分散、信息真实性、内容堆砌等问题使得我们难以准确、清晰地传达自己的意思。因此，通过PPT演示和汇报成了我们日常工作中传递信息、表达观点的重要途径。

然而在实际工作中，大部分的财务人，即使每次都花费了大量的时间准备，依旧很难做到高效和出彩：

-缺乏思路？月度总结、年终汇报，各种场景的PPT准备逻辑和重点怎么设计？

-不够亮眼？如何制作出专业、美观的PPT，实现内容与呈现完美契合？

-制作费时？如何借助专业PPT，进行高效、卓越的表达与呈现，让价值完美演绎？

……

PPT是为了我们把时间更多地投放到我们想表达的观点与想法上，而不是把大量时间花在页面格式控制上。如何让制作变得更高效？

本次课程，核心就是教会您三件事：

如何使得 PPT 令人印象深刻，自始至终抓住观众的眼球

如何使得 PPT 逻辑清晰，具备强大的感染力与说服力

如何快速制作 PPT，以便在即将召开的会议上发言等

【课程收益】

颠覆传统认知，以全新的思维和观念构思PPT

掌握高效方法，毫不费力完成PPT制作与演示

掌握排版美化，实现简陋业余PPT的华丽转身

【课程内容】

模块一、了解工具、规范流程，快速提升PPT制作效率

1. 不同演示工具的区分及特色功能介绍

2. 高效应用：快速访问工具栏的设置

3. 流程规范：PPT的规范制作流程

4. 一键转换：Word文档一键转PPT文件

5. 母版版式：批量排版页面

6. 主题设置：定制PPT专属皮肤

案例演练：快速将汇报文档制作成一份可以马上使用的PPT

模块二、掌握逻辑，工作汇报PPT的设计呈现思维

1. 任务分析，幻灯片永远服务于沟通任务

2. 幻灯片内容梳理的WPS法则

3. 内容设计的基本框架：金字塔原理

4. 内容设计的节奏依据：五大功能页面

5. 内容表达常用的逻辑结构与思维模型

SCQA模型

5W1H模型

SWOT模型

PREP结构

6. 工作型PPT常用的逻辑结构框架

年终总结逻辑结构框架

述职报告逻辑结构框架

项目汇报逻辑结构框架

经营分析汇报逻辑结构框架

掌握工具：用思维导图工具辅助梳理逻辑架构

模块三、页面设计，打造视觉表现力

1. 咬文嚼字 搞定PPT文字设计

字体版权、选择与安装

文档一键批量替换字体方法

文字段落的设置与排版

文字视觉效果的呈现方法技巧

案例演练：大段文字不想堆砌，如何提炼与处理

2. 千变万化 利用形状提高PPT逼格

常用的形状选择与变形

布尔运算：形状1+1大于2

用SmartArt图形快速实现逻辑化表达

案例演练：利用形状做蒙板，提高视觉效果

3. 图谋不轨 利用图片提升页面表现力

学会找图：好图的四大标准

图片效果：利用图片工具修正图片

图片处理：处理图片提升页面表现力

图片排版：一键实现多图快速排版

4. 排版配色 让PPT既美观又简洁

页面设计从审美开始

PPT排版设计的7个细节

色彩的基本原理

三招助你轻松配色

辅助色搭配方法

利用辅助工具快速配色

模块四、数据呈现，从Excel到PPT完美展示

1. Excel与PPT的实时联动

2. 基础表格在PPT中的三步美化法

3. 表格高级美化的原则与方法

4. 可视化图表的选择与使用原则

5. 常用数据分析图表的制作与美化

比较关系图的制作美化

比例关系图的制作美化

趋势分析图的制作美化

多维分析图的制作美化

模块五、演讲呈现，好的内容要表达出来

1. 演讲者视图与演示快捷键的使用

2. 演讲表达应具备的三大能力

表现力：输出内容的方式

储备力：体现思想的武器

感染力：营造有魅力的现场

王老师

从事Office软件研究及培训应用10多年，对Office办公软件在企业职场中的应用有着较深的研究和独特的认识，尤其是在企业财务、会计、销售、人力等职场中的应用。 王小伟老师著有《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》一书，录制《Excel高效应用训练营》，近2万名财务人员进行点播学习。同时，王老师为数百家企业提供Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价和认可。

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