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Excel高效人力资源管理

【课程编号】:MKT001388

【课程名称】:

Excel高效人力资源管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训|行政管理培训|人事管理培训

【时间安排】:2017年07月25日 到 2017年07月26日3580元/人

2016年08月02日 到 2016年08月03日3580元/人

2015年08月11日 到 2015年08月12日3580元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel高效人力资源管理相关内训

【课程关键字】:上海电子表格培训,上海Excel培训,上海人力资源管理培训

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课程背景:

1.很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。

2.如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况。

3.如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何快速制作此类的分析报告?

4.如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。

5.每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。

6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表、个税代扣代缴表;

7.员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。

8.如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬。

9.诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?

课程目标:

掌握常用函数、数据处理工具、数据透视表、图表等的使用方法和技巧,提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率。

掌握利用Excel进行高效人力资源管理的基本理念、有关方法和技巧。

培训收益:

注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。

兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。

讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

培训对象:

人力资源部等等

课程大纲:

一、基本数据输入方法、技巧和注意事项

  • 输入文本型数字
  • 输入日期和时间,Excel对日期和时间的处理方式,处理日期和时间应当注意的问题
  • 利用数据有效性控制数据的输入,把错误消灭在萌芽之中,让别人按照您的要求填列数据
  • 快速批量输入数据
  • 在一个单元格里分行输入数据
  • 输入数据的注意事项

二、获取外部数据及数据规范整理

  • 几种获取外部数据的方法
  • 不规范表格的重新整理与组织
  • 将从数据库导入的数据进行分列
  • 将非法的日期转换为标准日期
  • 将文本型数字转化为纯数字
  • 将纯数字转化为文本型数字
  • 复制可见单元格数据
  • 对单元格区域数据进行批量修改
  • 将行列数据进行对调
  • 数据整理综合练习

三、常用HR函数及其灵活使用

  • 计数函数(案例:统计在岗人数,统计各个部门的人数,等等)
  • 求和函数(案例:统计每个部门的考勤数据等)
  • 查找函数(案例:设计并打印员工档案信息表)
  • 日期函数(案例:计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限;设计考勤表)
  • 文本函数(案例:从身份证号码提取有关信息)
  • 逻辑判断函数(案例:对计算公式错误值的处理)
  • 四舍五入函数(案例:如何处理Excel的计算误差)

四、数据透视表及其在HR中的应用

  • 准备工作
  • 创建数据透视表的一般方法
  • 以多个工作表数据创建数据透视表(案例:对比分析两个表格数据;全年工资汇总分析)
  • 数据透视表在HR中的应用(案例:员工信息的多维度分析;制作员工流动统计报表;全年工资的汇总分析)

五、图表修饰技巧和动态交互图表的制作

  • 图表的制作与美化技巧
  • 使用自选图形突出图表信息的重点
  • 绘制动态交互图表(案例:员工满意度调查统计分析图表)

六、HR其他应用专题

  • 生日提前提醒
  • 合同提前提醒
  • 退休提前提醒
  • 计算加班时间和加班费
  • 计算个税几种实用方法
  • 根据税后工资反算税前工资及计算个税
  • 快速制作工资条或工资表
韩老师

对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。

韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职,具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。

主要受训客户:中国银行总部、Google(中国)总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。

品牌课程:《Excel财务与管理高级应用》《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》《Excel数据透视分析和交互动态图表》《Excel及VBA高级金融建模》《Excel 2007高级数据处理与分析》《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》《如何从数据中解脱 利用VBA进行高效数据处理分析》《数据挖掘和信息提炼:Excel高级数据处理与分析》《ExcelPowerPoint Outlook在管理中的高级运用》《Excel高效人力资源管理——方法、技巧和实用模型》

附一:韩老师的主要著作

1.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社

2.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社

3.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社

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在线报名:Excel高效人力资源管理(上海)