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职场白领OFFICE(Excel、PPT & Word)办公技能实战训练

【课程编号】:MKT007794

【课程名称】:

职场白领OFFICE(Excel、PPT & Word)办公技能实战训练

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【时间安排】:2017年10月14日 到 2017年10月15日2800元/人

2016年10月08日 到 2016年10月09日2800元/人

2015年10月10日 到 2015年10月11日2800元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供职场白领OFFICE(Excel、PPT & Word)办公技能实战训练相关内训

【课程关键字】:上海OFFICE培训,上海Excel培训,上海PPT培训,上海Word培训

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课程背景:

您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?

您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?

本培训课程,以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能,达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。

Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题,高效工作。

Word:对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。

PowerPoint:通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标,使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

培训对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士等。

课程内容:

第一天Microsoft Office Excel

一、用规范高效的方式制作表格

1.理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量

设计和制作表格的四大环节

数据表格必需把握的规范原则

设置单元格的提示和录入规则

制作自定义的下拉列表

隐藏特定的表格和数据

保护特定的单元格不被修改

掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

2.高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业

做好必要的打印预览

学会如何最快最好的设置打印格式

使打印出的每一页都有漂亮的表头

二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您

1.应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表

理解基于数据源的透视分析模式

按需排列项目:页、列、行、数据统计

按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

对数据进行排序、筛选、自动显示

对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

多种数据统计指标与方式

自动导出明细数据报表

2.学习掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能

使用分列功能自动导入外部数据

应用数据列表需要遵循的规则

冻结和拆分窗口以方便查看数据

设置预定义条件自动提醒临界数据

快速删除重复的数据

三、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑

1、应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统一和正确

理解公式函数的意义与作用

用科学规范的方法去定义和使用函数

单元格的多种引用方式

函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等

练习和掌握最常用的函数,如vlookup()、if()、sumif()、countif()、subtotal(),等

全部显示表格中的公式单元格

学会如何使用函数的帮助

第二天上午Microsoft Office PowerPoint

一、创作PPT幻灯片的高效流程与方法

PowerPoint的正确定位与工作环境

制作演示文稿的正确思路与流程

结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材

根据已有的提纲文件,快速自动生成演示文稿

幻灯片模板

使用幻灯片母版统一幻灯片风格

定义属于您自己的模板

二、丰富多彩的多媒体演示效果

2007版强大的SmartArt

插入和编辑图片

如何裁剪图片、设置图片的局部透明效果

打破常规的方框,任意自定义图片外形

影片和声音

全屏播放影片

设置演示文稿的背景音乐

添加数据图表

将Excel数据和图表按原样在PowerPoint中展现

PowerPoint与Excel图表的动态链接、即时更新

动态分层动画展示数据图表

创建页面链接

制作动画:给文本或对象添加特殊视觉效果

幻灯片切换效果

自定义对象动画:文本与图片

三、关于演示报告的经验要点与技巧

演示演讲的经验分享

演示需要结构化

幻灯片的配色要点

针对不同观众和场合,自定义幻灯片放映顺序

使用打包成CD:不会丢失任何链接的文件

第二天下午Microsoft Office Word

一、写好文档的要点一:结构化

Word的界面组成与五种视图模式

如何把控文档的层次与结构

用好“文档结构图” —— 文档的导航地图

进入“大纲模式”,调整结构得心应手

快速创建真正的目录并自动更新

快速给文档的各级段落做编号

好的文档是分章节的

设置页眉和页脚

二、写好文档的要点二:规范与美化

如何通过高效统一的处理,使文档更规范、更美观

理解并使用“样式和格式”

让同样性质的文字自动更新

关于格式的细节调整:字体、缩进、段距、行距,等

关于图片的插入、编辑、排版

关于Word中表格的制作与处理

三、用好Word进阶功能,大幅提高效率质量

Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件

批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档

对每个客户自动发送邮件

Word的多用户协作

记录别人对您文档的修订轨迹,并在定版时接受或拒绝

自定义模板

通过自定义模板的应用,统一文档的标准规范

文档的安全性保护

设置不同级别的密码,保护文档的阅读与编辑权限

四、神奇强大的“小礼物”

张老师

英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师

毕业于同济大学信息管理专业

先后服务于三家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作

多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;

逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;

课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导

丰富的授课经验,学员满意度均超过90%

科学的思考问题,明确方向;

专业的应用工具,找到方法;

高效的操作技巧,提升效率!

服务客户:东方通信、浦发银行、东方希杰、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、恒康天安人寿保险、皇家太阳联合保险、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

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