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Excel&PPT在采购管理中的应用

【课程编号】:MKT008167

【课程名称】:

Excel&PPT在采购管理中的应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:采购管理培训

【时间安排】:2017年05月04日 到 2017年05月06日5000元/人

2016年11月02日 到 2016年11月03日5000元/人

2016年09月01日 到 2016年09月03日5000元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel&PPT在采购管理中的应用相关内训

【课程关键字】:上海Excel培训,上海PPT培训

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培训收益:

为什么有很多人宁愿加班加点,也不肯花点时间来提高自己的办公技能水平?忙的时候不会,闲的时候不学,什么时候才能对工作应付自如呢?

Excel最多只有5%的功能被人们常用,另外95%的功能呢?一是根本上不知道还有其他功能,二是知道还有别的功能不知道如何去用,三是暂时用不上。

您认为您更类似以上哪种情况呢?

据权威机构统计,普通使用者通常仅掌握20%的办公软件功能,进行一次有效的办公技能培训平均能提升25%的工作效率,培训投资回报率高达2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班喔)和人力成本。Excel是功能强大的电子表格工具,使用Excel进行各种数据的处理、分析与管理已经成为我们日常工作的重要内容之一。

本课程旨在帮助您掌握Excel在数据的操作、查找、统计、求和、分析、展示、批量处理等方面的高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使您在短期内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,帮助您在激烈的职场竞争中尽显一技之长,脱颖而出,从而为您的职业发展助推一臂之力。“工欲善其事,必先利其器”学好本次课程,一定会让你有醍醐灌顶的收获。

注:请每位学员自备笔记本电脑和电源线和鼠标,并在课前为电脑安装MS Office2007版本或以上版本的应用软件。

培训对象:

管理干部、财务会计、人力资源、市场营销、采购物流、助理秘书等一切需要使用office办公软件的相关人员。

培训特色

实例教学:一个技巧一个实例,在丰富的实例中轻松学习Excel各种高级技巧

实战教学:实例源自实战,技巧用于实战,所有技巧都在实战中学习、理解和掌握

实效教学:用耐心和重复保证99%的学员都能掌握全部技巧,真正提高工作效率

授课方式:专家讲解、案例分析、分组讨论、实操练习、互动提问等

课程收益

掌握高效操作技巧,通过简单操作就能解决复杂问题

掌握数据查找技巧,随心所欲、快速得到想要的数据

掌握数据计算技巧,轻松搞定多条件统计、求和问题

掌握数据分析技巧,让你一眼看透数据背后隐藏真相

掌握表格规范技巧,让数据录入准确、表格安全专业

掌握图表制作技巧,让数字生动形象直观,容易理解

课程大纲:

一、课程引入(抛出问题,引发共鸣)

1.Excel用户面临的四大问题

2.Excel能帮我们解决哪些问题

3.本次培训带给大家的收获

4.痛苦的销售经理&我的Excel之路

二、操作效率(细节决定效率)

1.常用快捷键

2.数据选择技巧

3.数据填充技巧

4.选择性粘贴技巧

5.隔行填充技巧

6.拆分技巧

本章节知识点同步练习与讲评

三、数据分析(数据影响决策)

1.实用的常用函数

(1)查找函数(Vlookup + Match、Index + Match + Match:让你成为Excel数据查找绝顶高手)

(2)常规计算函数

(3)单条件统计与求和函数(Countif、Sumif:高效快速解决单条件统计与求和问题)

(4)判断函数(If、And、Or)

(5)文本函数(Left、Right、Mid、Len、Find:随心所欲截取单元格内字符)

(6)日期函数(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)

2.神秘的数组公式(让你成为Excel数据统计与求和的绝顶高手)

(1)多条件统计与求和怎么办?

(2)什么是数组?

(3)数组公式原理深度解析

(4)数组公式多条件统计实战练习

(5)数组公式多条件求和实战练习

3.实用的分析工具

(1)究竟几个:删除重复项

(2)谁优谁劣:排序

(3)大海捞针:高级筛选

(4)了解概况:分类汇总

4.具有魔法的数据透视

(1)数据透视的目的

(2)数据透视的原理

(3)数据透视的技巧

基础_数据清单与数据透视表的区别

基础_整理数据使之符合透视要求

基础_创建数据透视表

基础_改变数据透视表的布局

基础_重命名字段

基础_设置数据字段并排显示

基础_清除数据透视表原有数据项

筛选_显示报表筛选字段

筛选_对数据透视表中的数据执行自动筛选

筛选_显示销售排名前三名数据

筛选_显示最小20%的数据

组合_组合数据透视表的指定项

组合_按数字项组合

组合_按日期或时间项组合

计算_对同一字段应用多种汇总方式

计算_自定义计算

计算_创建计算字段

计算_添加计算项

高级_创建动态数据透视表

本章节知识点同步练习与讲评

四、数图呈现(数据承载观点)

(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式)

1.如何突出关键数据

2.如何根据需要选择合适的图表类型:四种基本图表类型

3.专业图表的两个基本要素

4.图表操作技巧

5.图表呈现技巧

6.图表美化技巧

7.高级图表制作实战

本章节知识点同步练习与讲评

五、VBA基础(编程解决难题)

(有些Excel的问题我们无法用常规方法解决,比如大量重复性操作、复杂的逻辑判断等,这时就必须借助VBA来解决)

1.VBA编辑器的进入方法和界面介绍

2.加载宏程序实例介绍

3.VBA解决难题实例介绍

4.简单的VBA程序编写讲解与练习

过程结构

定义变量

赋值

循环语句

判断语句

单步调试

执行程序

六、PPT结构设计

1.构思:思维导图,思维之道

(1)思维导图是思路

(2)思维导图是全局

(3)思维导图是逻辑

(4)思维导图是指南

2.结构:金字塔结构

(1)结论先行

(2)以上统下

(3)归类分组

(4)逻辑递进

七、PPT页面设计

1.排版:PPT设计中看不见的线

2.构图:

(1)纸笔胜于电脑

(2)找到内容的最佳呈现方式

3.呈现:图效优势

(1)图片

(2)图表

(3)图示

4.色彩:知色之道,用色之妙

(1)主色(案例:员工培训实务)

(2)基本色与强调色

(3)相近色与对比色

5.图示:并列、递进、对比、总分、包含、循环

6.图表:

(1)对比:柱状图、条形图

(2)趋势:折线图

(3)占比:饼图

(4)评价:雷达图

八、PPT页面制作

1.图示制作

(1)学员练习

(2)老师点评

2.图表制作

(1)学员练习

(2)老师点评

3.图片处理

(1)学员练习

(2)老师点评

4.色彩搭配

(1)学员练习

(2)老师点评

张老师

张老师曾服务于某大型外资企业,一直从事人力资源及培训相关工作,担任过培训部门负责人、管理学院院长等职务,成功实施过集团ERP系统、LMS系统、E-HR系统等多个信息化系统建设项目。

张老师有十多年的Excel使用和VBA编程经验,六年的Excel培训经验,并一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括:利用函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效率中的应用、结合Excel和SQL Server打造部门级ERP系统等。截至目前,张老师已经开发出了培训管理系统、图书管理系统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。

张老师授课轻松自然,善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素,为课堂增添快乐气氛;擅长以案例演绎原理和讲解技巧;遵循“①案例分析→②提出问题→③引发思考→④演示方案→⑤实操练习→⑥点评反馈”的六步教学法;由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还非常注重课程的实用性,摒弃华而不实的内容,在教会学员技巧同时,还帮助学员建立自己的学习资源库,使学员在训后还能够温故知新,持续提高。张老师对培训效果孜孜以求,在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我,所授Excel课程均获得学员一致好评。

张老师主讲的课程有:《Excel在采购管理中的应用》、《幻灯片设计与演示呈现技巧》、《职场沟通技巧》、《专业演讲技巧》、《基于教练技术的员工辅导》、《TTT》、《课程开发与教案设计》等

服务过的公司:上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、上海依必安派特、安徽博世西门子、西安联合电子、上海通领汽车饰件、永诚保险、上海和旭电子、常州科勒、上海亚进实业、上海科尼起重机、上海鹰革沃特华、上海安川电机等等。

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